V13.0.0 le 25/11/2024

Global

• Le contenu des e-mails de demande de changement de mot de passe et de confirmation de modification de mot de passe a été revu afin de gagner en clarté. Ceci est particulièrement important dans le cas où la personne recevant l'e-mail n'est pas à l'origine de la demande.
• Correction d’une anomalie au niveau du formulaire permettant de contacter le support utilisateurs ViaTrajectoire. Les pièces jointes à la demande d’aide sont désormais correctement transmises.
• Les pièces jointes pouvant potentiellement présenter un risque pour la sécurité informatique, un logiciel antivirus est dorénavant utilisé pour analyser les documents que les utilisateurs (professionnels comme particuliers) souhaitent télécharger. En cas de détection de virus, le téléchargement est bloqué.

Administration

• Ajout d’une nouvelle page intitulée « Paramétrage ViaTrajectoire » accessible aux utilisateurs disposant du droit « Gérer les informations régionales ». Cette page recense les paramètres utiles au bon fonctionnement de ViaTrajectoire ainsi que les contacts (adresses emails) des départements de la région concernée.
• Dans la fiche administrative d’une unité, la liste des activités opérationnelles affichait des valeurs en doublon. Les doublons ne sont plus affichés.
• Ajout des numéros FINESS des établissements de rattachement dans le fichier d’export des habilitations disponible après sélection des filtres dans la page « Comptes et habilitations » (partie « Effectuer une revue des habilitations dans votre établissement »).
• Ajout du nom de l’unité concernée dans la fenêtre qui s’affiche au moment de la fermeture d’une unité (menu « Administration » - « Unités »).
• Dans le menu « Mon compte », partie « Informations personnelles », le lien présent sur le nom du créateur du compte concerné renvoyait vers la messagerie de l’utilisateur avec pré-complétude du mail du créateur du compte. Le lien renvoi désormais vers la page « Mes référents ».
• Dans la fiche administrative d’un établissement (Grand Age, Handicap et Médico-social), onglet « unités », ajout d’une colonne « Capacité théorique » afin de rendre visible le nombre de lits installés et de places installées sans nécessité de consulter la fiche unité.
• Les anomalies suivantes ont été corrigées dans les outils de diagnostic :
• Diagnostic dossier Grand Age → la date de validation du volet administratif était affichée en lieu et place de la date de dernière modification du dossier.
• Diagnostic dossier Sanitaire →, dans l'encart « Informations générales », le statut du dossier affiché n'était pas le bon.
• Les comptes inactifs (sans connexion depuis 1 an) seront automatiquement inactivés (suppression des habilitations et désactivation du compte lui-même) lors du passage en 13.0 de ViaTrajectoire.
• N.B. : Ce nettoyage sera ensuite fait automatiquement tous les mois.

Module TND – Espace Professionnels et Médecins libéraux

• Actualisation du formulaire de repérage des troubles du neuro-développement destiné aux enfants âgés de 0 à 6 ans, conformément à la nouvelle version du Livret parue en janvier 2024. Les principaux changements apportés sont les suivants :
• dans le volet « Repérage », modification/ajout de libellés, suppression de questions dans les parties « Signes d’alerte », « Facteurs de haut risque », « Comportements instinctuels, sensoriels, émotionnels particuliers », ajout de deux nouvelles parties intitulées « « Antécédents et signes cliniques » et « Évaluations / bilans et interventions déjà menées ou en cours », ajout de la discipline « Neuropsychologie » dans la partie « Évaluations / bilans et interventions déjà menées ou en cours » ;
• dans le volet « Adressage », ajout de la profession suivante dans la partie « Préconisations d'examens et de bilans » ;
• utilisation de la dernière version du cerfa à l’impression du dossier.
• Ajout d’une fonction « bloc-notes interne » dans le dossier/la demande pour les professionnels prescripteurs et receveurs du module TND (fonctionnement identique à celui du module sanitaire).
• Adaptation du message qui apparaît versant Prescripteur en cas de recherche de PCO infructueuse. L’utilisateur connaît désormais la raison pour laquelle aucune plateforme n’a été trouvée.
• Ajout de la date de validation de la demande dans les onglets suivants du tableau de bord de la PCO : « Début de prise en charge », « Synthèse à mi-parcours », « Fin de la prise en charge », « Prolongées » et « Sorties ».
• Ajout d’un bouton intitulé « Exporter tout » dans le tableau de bord de la PCO. Cette nouvelle fonctionnalité permet d’exporter en une seule fois l’ensemble des demandes du tableau de bord (export des demandes de tous les onglets). Les colonnes comportant les dates suivantes sont également présentes dans le fichier : date de validation de PEC, date de validation des RDV, date effective de début de PEC, date de validation de réunion de synthèse, date de réunion de synthèse prévue, date effective de réunion de synthèse, date de fin de prolongation, date de validation de sortie, date effective de sortie.
• Versant Prescripteur, ajout d’une zone de commentaire dans la fenêtre qui apparaît en cas de non éligibilité de l’enfant à une orientation vers une PCO. Cette zone de commentaire est un champ obligatoire qui apparait uniquement si l'utilisateur clique sur le bouton « Poursuivre l'orientation ». Le commentaire renseigné par le prescripteur est également pré-rempli dans la zone de commentaire de la fenêtre de confirmation d'envoi de la demande.
• Versant Receveur, dans le cas d’une demande adressée malgré la non-éligibilité de l’enfant à une orientation vers une PCO, ajout d’un bandeau informatif lui précisant qu’il s’agit d’une demande de ce type avec le commentaire du médecin à l’origine de la demande.
• Versant Receveur, ajout des nouveaux motifs suivants dans la fenêtre de déclaration de la non-éligibilité de l’enfant à une orientation vers une PCO : « La commune de l’enfant ne relève pas de notre zone géographique d’intervention », « Malgré plusieurs tentatives, il n’a pas été possible de joindre les représentants légaux. Le dossier est clôturé. ».

Module Sanitaire - Espaces Professionnels et Médecins libéraux

• Evolution des règles d’affichage des dossiers/demandes dans les tableaux de bord sanitaires (affichage en gras et/ou en rouge).



Règles d’affichage en gras/en rouge des dossiers et demandes valables pour les tableaux de bord "Prescripteur", "Receveur", "Régulateur" et "Expertise" cas hors PRADO
TDB	Onglet	Règle gras	Règle Rouge
Prescripteur	En cours	Cas 1 : Le receveur a envoyé une réponse mais elle n’a pas encore été lue par un prescripteur Cas 2 : La demande était initialement une demande anticipée dont la date d’hospitalisation est devenue (naturellement ou par action utilisateur) inférieure ou égale à la date du jour	Relance en cours par le prescripteur, le receveur ou relance automatique
	Anticipées	Le receveur a envoyé une réponse mais elle n’a pas encore été lue par un prescripteur	Relance en cours par le prescripteur, le receveur ou relance automatique
	Retour à domicile	Le receveur a envoyé une réponse mais elle n’a pas encore été lue par un prescripteur	Relance en cours par le prescripteur, le receveur ou relance automatique
	Sortis	Aucunes règles	Aucunes règles
	Archivées	Aucunes règles	Aucunes règles
	Annulées	Aucunes règles	Aucunes règles
Receveur	En cours	La demande vient d’être : envoyée ou renvoyée, envoyée par fax, confirmée par le prescripteur, mais pas encore lue par un receveur	Relance en cours par le prescripteur, le receveur ou relance automatique
	Refusées	Pas de gras possible	Relance en cours par le prescripteur, le receveur ou relance automatique
	Admissions	Pas de gras possible	Relance en cours par le prescripteur, le receveur ou relance automatique
	Archivées	Aucunes règles	Aucunes règles
	Annulées	Aucunes règles	Aucunes règles
Régulateur	Aucunes règles
Expertise	Aucunes règles




Règles d’affichage en gras/en rouge des dossiers et demandes valables pour les tableaux de bord "Prescripteur" et "Receveur" (PRADO)
TDB	Onglet	Règle gras	Règle Rouge
Prescripteur	En cours	Le receveur a envoyé une réponse mais elle n’a pas encore été lue par un prescripteur	Relance en cours par le prescripteur, le receveur ou automatiquement
	Anticipées	Le receveur a envoyé une réponse mais elle n’a pas encore été lue par un prescripteur	Relance en cours par le prescripteur, le receveur ou automatiquement
	Retour à domicile	Le receveur a envoyé une réponse mais elle n’a pas encore été lue par un prescripteur	Relance en cours par le prescripteur, le receveur ou automatiquement
	Sortis	Aucunes règles	Relance en cours par le prescripteur, le receveur ou automatiquement
	Archivées	Aucunes règles	Aucunes règles
	Annulées	Aucunes règles	Aucunes règles
Receveur	En cours	Cas 1 : Date d'admission dans moins de 4 jours et statut du dossier différent de "Adhésion" ou "Non adhésion" Cas 2 : La demande vient d'être : envoyée ou renvoyée, envoyée par fax	Date d'admission dans moins de 1 jour et statut du dossier différent de "Adhésion" ou "Non adhésion
	Refusées	Aucunes règles	Aucunes règles
	Admissions	Aucunes règles	Aucunes règles
	Archivées	Aucunes règles	Aucunes règles
	Annulées	Aucunes règles	Aucunes règles



• Amélioration de la notification par mail transmise au receveur en cas de modification d’une ou plusieurs informations dans le dossier : le sujet du mail « demande d’admission reçue » a été remplacé par « Modification d’une demande reçue ».
• Le processus d'annulation/renvoi des dossiers oblige souvent le receveur à répondre plusieurs fois à la même demande reçue. Pour faciliter le travail des professionnels concernés, un historique des réponses apportées a été ajouté dans l'encart « Demande ».
• Jusqu’à présent, il n’était pas possible de procéder à l’annulation d’une demande effectuée en mode « Fax » sans annuler entièrement le dossier concerné. Un bouton d’annulation est désormais disponible pour les unités typées « Fax ».
• Dans un dossier sanitaire, réactivation des boutons « précédent » et « suivant » permettant de naviguer entre les dossiers.
• Dans le tableau de bord receveur sanitaire, élargissement de la colonne « statut » pour permettre de visualiser plusieurs icônes simultanément.
• L’export des TDB Sanitaire prescripteur a été amélioré. Il y aura dorénavant une ligne par demande (au lieu d’une ligne par dossier). De plus, les colonnes suivantes ont étés ajoutées :
• Structure receveuse contactée
• Unité receveuse contactée
• Mode de prise en charge de l'unité receveuse
• Catégorie d'organisation de l'unité receveuse
• Date de 1° envoi
• Date d'envoi
• Date de la dernière réponse
• Statut de la demande
• Motif si refus
• Commentaire de la réponse associé si existe

Module Grand Age - Espaces Professionnels, Médecins libéraux et Particuliers

• Espaces Professionnels, Médecins libéraux et Particuliers – Jusqu’à présent, une seule prestation de service de type HDJ, HAD, SPASAD, SSIAD ou SAAD pouvait être mentionnée dans le volet administratif du dossier (partie « Lieu de vie et coordonnées de la personne »). Il est désormais possible de sélectionner plusieurs types de prestations et de préciser pour chacune d’elles, en plus du nom du service concerné, son adresse postale, son numéro de téléphone et/ou son adresse email (au moins une information de contact devra obligatoirement être renseignée en cas de sélection d’une prestation). Lors de l'impression du dossier au format PDF, les différentes prestations sélectionnées sont cochées et le détail des informations est mentionné dans la partie « Annexe ».
• Espaces Médecins libéraux et Professionnels : le dysfonctionnement qui empêchait la mise à jour du bloc-notes depuis le volet administratif a été corrigé.
• Dans le tableau de bord du demandeur, les utilisateurs ayant accès aux dossiers avec des droits en mode "Anonyme" pouvaient jusqu’à présent consulter le contenu du bloc-notes via l'infobulle apparaissant au survol de l'icône correspondant. Ces utilisateurs n’ont désormais plus accès à l’infobulle.
• Correction des deux anomalies suivantes présentes dans l’espace Médecins libéraux :
• limitation à 500 caractères maximum du champ « Commentaire » présent dans la fenêtre intitulée « Envoyer la demande à l’établissement »,
• la ville de naissance s’affiche dorénavant correctement au moment du chargement du volet administratif.

Module Handicap - Espaces Professionnels et Particuliers

Fermeture d’un établissement ou d’une unité - Lors de la fermeture d'un ESMS ou d'une unité PH, il était possible de forcer la fermeture alors même que la fenêtre de fermeture prévenait l'utilisateur de l’existence de dossiers encore actifs sur l'élément à fermer. Cela engendrait des effets de bord indésirables comme des usagers bloqués au statut « usager entré » sur une unité fermée. Cette fonction est donc supprimée.

La fermeture d’un établissement est désormais bloquée s’il y a au moins une notification en cours sur l’établissement (statuts « Envoyée », « Lue », « Contact effectué », « Liste d’attente en cours d’analyse », « Liste d’attente admissible », « Liste d’attente admis », « Entré », « Période d’essai en cours », « Demande de réorientation », « Admission impossible signalée »).

La fermeture d’une unité est également bloquée s’il y a au moins une notification en cours sur l’unité concernée (statuts « Liste d’attente en cours d’analyse », « Liste d’attente admissible », « Liste d’attente admis », « Entré », « Période d’essai en cours », « Demande de réorientation »).

La fenêtre de fermeture de l’établissement ou de l’unité propose dorénavant deux options dans le cas où des dossiers encore actifs sont détectés :

1) Inactiver toutes les notifications- → L’utilisateur peut inactiver l’ensemble des notifications dans l’ESMS ou l’unité à fermer (inactivation automatique). Les usagers entrés seront sortis à la date du jour avec comme motif « fermeture d'établissement/unité » ; les usagers en liste d'attente seront retirés de la liste d'attente puis la notification sera annulée pour le motif « fermeture d'établissement/unité ». Il en sera de même pour les notifications à un statut antérieur à « liste d'attente » ; les admissions impossibles signalées seront quant à elles placées au statut « admission impossible entérinée » pour le motif « fermeture d'établissement/unité ». Après inactivation, l'ESMS ou l'unité sera automatiquement fermé(e) et tous les DUA liés à l’établissement/unité (accès accompagnant) auront leur accès supprimé.

Détails concernant les règles d’inactivation des notifications :

Toutes les actions listées ci-dessous sont associées au motif « Fermeture de l’établissement » ou « Fermeture de l’unité ».

Statut avant traitement	Inactivation	Remarque
Envoyée	Annulation de la notification	Fermeture de l’établissement uniquement

Statut avant traitement	Inactivation	Remarque
Lue	Annulation de la notification	Fermeture de l’établissement uniquement.
Contact effectué	Annulation de la notification	Fermeture de l’établissement uniquement.
Liste Attente - En Cours Analyse	Retrait liste d'attente et Annulation de la notification
Liste Attente - Admissible	Retrait liste d'attente et Annulation de la notification
Liste Attente - Admis	Retrait liste d'attente et Annulation de la notification
Admission impossible proposée (statut proposé si en liste d'attente)	Admission impossible entérinée automatiquement
Période d’essai en cours	Sortie	Toutes les sorties sont tracées dans le TDB des évènements.
Usager entré	Sortie	Toutes les sorties sont tracées dans le TDB des évènements.
Demande de réorientation (statut proposé après une entrée)	Sortie	Toutes les sorties sont tracées dans le TDB des évènements.
Usager sorti	Aucun traitement n’est effectué
Période d’essai non concluante	Aucun traitement n’est effectué
Admission impossible entérinée	Aucun traitement n’est effectué
Annulée	Aucun traitement n’est effectué

2) Transférer les notifications → Le nouveau tableau de bord permet de sélectionner plusieurs notifications puis de les transférer dans une unité sur laquelle l'utilisateur possède les droits de gestion (inactivation de la notification dans l’ESMS/l’unité de départ et création d’une notification/d’un accompagnement sur l’établissement de destination au même statut et avec les mêmes informations ; seule la pastille ne sera pas reprise). Le transfert est mentionné dans l’historique de la demande sur l’établissement de destination.

Le tableau de bord liste toutes les notifications actives, regroupées en deux onglets :

- un onglet pour les notifications se trouvant aux statuts « notification envoyée », « notification lue » ou « contact effectué »,
- un onglet pour les notifications se trouvant aux statuts « liste d'attente » ou « usager entré ».

Dès que le tableau de bord initial ne contiendra plus aucune notification, il sera possible de fermer l'ESMS ou l'unité depuis le menu « Administration ».

Focus sur les règles associées aux transferts de notifications :

• Le tableau de bord de transfert des notifications et des accompagnements n’est pas directement accessible à partir du menu « Administration ». Il est uniquement accessible à partir de la fenêtre de fermeture de l’établissement ou de l’unité et uniquement aux utilisateurs disposant d’un droit de répondre aux notifications reçues sur l’établissement à fermer.
• Le tableau de bord de transfert des notifications ne permet pas de déplacer les notifications en « liste d'attente » ou au statut « usager entré » dans une autre unité du même établissement. Il faut obligatoirement choisir un autre ESMS de destination.
• Dans le cas où l’utilisateur sélectionne deux accompagnements d’une même notification, ces accompagnements ne pourront pas être transférés sur une même unité (aucune action ne sera effectuée et un message d’information apparaîtra en rouge).
• Si pour un accompagnement sélectionné, une demande existe déjà pour la même décision sur l’établissement d’arrivée (en dehors du traitement des transferts), le transfert ne sera pas effectué mais la notification sera néanmoins inactivée (un message d’information apparaîtra en rouge).
• Si pour un séjour sélectionné, un séjour existe déjà sur l’unité sélectionnée, aucun traitement ne sera effectué (un message d’information apparaîtra en rouge). Il s’agit du cas où il existe plusieurs accompagnements sur une même notification : cas où un accompagnement a déjà été transféré sur l’unité A et que l’utilisateur tente de transférer un autre accompagnement sur l’unité A.
• Si pour un accompagnement sélectionné, la décision associée n’est pas valide (date de fin de période de validité atteinte, décision de clôture ou décision annulée) le transfert ne sera pas effectué mais la notification sera inactivée (un message d’information apparaîtra en rouge).
• Lors de la fermeture effective de l’établissement (après inactivation/transfert des notifications), un mail sera envoyé à la MDPH concernée dans le cas où au moins une sortie a été réalisée au moment du traitement du transfert (un seul mail par MDPH).

Espaces Professionnels et Particuliers - Evolutions en liens avec le Dossier Unique d’Admission en ESMS

• Espace Professionnels - Le tableau de bord de gestion des DUA s'affiche dorénavant dans le menu Handicap pour les utilisateurs des régions et des coordinations disposant du droit « Gérer les DUA » (accès en lecture seule en mode « anonyme »). Tous les établissements possédant une unité « accompagnant PH » sur lesquels l'utilisateur connecté a de la visibilité sont listés. Les lignes du tableau de bord sont cliquables pour accéder à la page de gestion du DUA. La page de gestion du DUA s'affiche en mode « anonyme » et aucun bouton d'action ne peut être utilisé. Bien que la recherche d'ESMS soit disponible, l'envoi de demande est désactivé.
• Espace Particuliers - Modification des intitulés des onglets du menu principal (en mode PC et mobile).
• Espace Particuliers – Dans l'onglet "Consulter mon dossier unique d'admission", modification du message d'alerte de couleur jaune portant sur la mise à jour du DUA et adaptation du texte du lien de redirection vers la recherche d’ESMS : la phrase « Vous pouvez rechercher des établissements ou services médico-sociaux et leur envoyer une demande en utilisant le menu "Rechercher un établissement ou service"» est remplacée par « Vous pouvez rechercher des établissements ou services médico-sociaux et leur envoyer une demande en utilisant le menu "Annuaire ESMS" ».
• Espace Particuliers – Modification de l’affichage des établissements fermés au niveau du suivi des demandes envoyées :
  • les boutons d'actions sur la demande sont désactivés et visuellement grisés,
  • ajout d’une zone de texte en rouge pour indiquer la fermeture définitive ou temporaire de l'établissement (à gauche dans l'affichage des informations de l'établissement),
  • actualisation du statut de la demande avec le motif suivant : « fermeture de l'établissement ».
• Espaces Particuliers et Professionnels (Accompagnants/ESMS) – Refonte des volets « Parcours personnel » et « Vie Quotidienne » :
  • pour chaque case à cocher, une majuscule est désormais affichée en début de texte,
  • devant les champs des formulaires le caractère ":" a été enlevé, de même que la police en italique dans les exemples présents au niveau des zones de texte libre,
  • chaque grande partie des volets est numérotée,
  • les exemples des zones de texte libre sont changés,
  • l’utilisation de la première personne est privilégiée dans les textes,
  • de nombreux textes (dont certains titres/sous-titres) présents sont modifiés dans le volet « Parcours personnel » (par exemple « Description » a été remplacé par « Précisions » devant chaque zone de texte libre, « Description de la situation familiale » est devenu « « Précisions » sur ma situation familiale », etc.) ainsi que dans le volet « Autonomie et vie quotidienne » (par exemple, dans la partie « 1. Soins personnels », le libellé « Aller aux toilettes » a été remplacé par « Assurer mon hygiène urinaire et fécale » et la case à cocher « Manger, boire » a été transférée de la partie 1 vers la partie « 2. Vie courante/domestique »),
  • dans le volet « Parcours personnel », des boutons radio portant le libellé « Je suis concerné » et ayant les valeurs « oui/non » ont été rajoutés dans les parties suivantes : « 3. Scolarité actuelle », « 4. Situation professionnelle », « 5. Parcours de soins », « 7. Autres informations utiles » (boutons radio obligatoires pour chaque sous parties qui conditionnent ainsi la validité du volet – même incomplet, le volet peut toujours être enregistré),
  • dans le volet « Parcours personnel », les sous-parties des parties « 3. Scolarité actuelle », « 4. Situation professionnelle », « 5. Parcours de soins » et « 7. Autres informations utiles » sont réorganisées. L’affichage de ces sous-parties dépend du nouveau champ à renseigner « usager concerné » : dans le cas où la valeur sélectionnée dans le champ « usager concerné » est « Non », alors une fenêtre de confirmation apparaît. En cas de confirmation, tous les champs de la partie sont masqués et les données sont effacées. A contrario, si la valeur sélectionnée est « Oui » alors les champs sont affichés et les valeurs peuvent être renseignées. Une reprise de données a été effectuée pour tous les DUA déjà créés en suivant la règle suivante : si pour une sous-partie donnée aucun champ n'était précédemment renseigné, alors il est considéré que l'utilisateur n'a pas encore renseigné le choix « Usager concerné » (ce champ étant obligatoire, l'état du volet est dans ce cas à « incomplet ») / dans le cas contraire, le champ « Usager concerné » se voit attribuer la valeur « Oui ».
  • dans le volet « Parcours personnel », modification de la sous-partie relative au parcours professionnel de la personne : suppression du menu déroulant servant à décrire la situation professionnelle, ajout de cases à cocher, ajout de questions avec cases à cocher,
  • dans le volet « Parcours personnel », modification de la sous-partie relative à la scolarité avec remplacement de la liste déroulante actuelle par une double liste déroulante dynamique et ajout de boutons radio pour préciser la situation de la personne.
• Espaces Professionnels - Versant ESMS, les informations consultables sont mises à jour en cohérence avec les modifications du DUA listées dans les points précédents.

Observatoire

Espaces Professionnels – Les utilisateurs disposant d’un profil « Région » peuvent dorénavant accéder au « TDB des coordinations » via le menu « Observatoire ».

V12.0.2 le 05/09/2024

ADMINISTRATION

Interface ROR

• Lors des appels au service ROR (synchronisation ou création d'établissement), un contrôle supplémentaire a été ajouté lorsque ce dernier renvoie simultanément plusieurs établissements (ceci ne devant théoriquement jamais arriver).

Outil "Diagnostic Grand Age"

• Lors de l'envoi du lien de validation d'une adresse email par le support via l’outil de diagnostic, le destinataire recevait le mail "type" relatif à la création d'un dossier. Dorénavant, les utilisateurs recevront un mail adapté à l'action effectuée.
• En cas de modification de l'adresse email de l’usager depuis l’outil de diagnostic, celle-ci apparaissait dans l'historique du dossier comme une modification émanant de l'établissement référent du dossier. Dorénavant, le nom de l'établissement ne sera plus affiché dans ce contexte.

MODULE SANITAIRE

Dossier sanitaire

• La taille maximale du champ « Traitement » passe de 1000 à 2000 caractères.
• Lors de la navigation dans le dossier sanitaire versant receveur via les boutons "Dossier Précédent" et "Dossier Suivant", plusieurs données ne s'actualisent pas correctement. Il s’agit du statut du dossier en cas de réponse, des données relatives à la pathologie principale dans le "volet médical" ainsi que des données concernant l’équipe soignante dans la partie "Service demandeur". Dans l'attente de la correction de ce dysfonctionnement, qui sera livrée avec la version de novembre, les deux boutons seront désactivés.

MODULE GRAND AGE - ESPACE MEDECINS DE VILLE

• Lors de la désignation du médecin traitant dans un dossier Grand Age, l’email reçu par le médecin concerné contient un lien le renvoyant vers une page spécifique dans l'espace médecin libéral. Cette page intègre désormais les informations du patient dans le cas où le dossier est en attente de réponse. Dans le cas où le dossier a déjà été refusé par le médecin, les informations du patient sont masquées.

OBSERVATOIRE

• Lors de la sélection d’établissements en cas de commande de statistiques, certaines structures apparaissaient en doublon. Ce dysfonctionnement a été corrigé.

V12.0.1 le 18/07/2024

Handicap

Receveur

• Dans la fonctionnalité « Gérer le calendrier d'un usager », l’affichage du calendrier d’un usager avec plusieurs séjours est à nouveau opérationnel.

Usager

• L’utilisation du caractère spécial " & " dans les mots de passe des usagers n’engendre plus de problème de connexion.

Configuration

Configuration interfaces

• IAM – L’ajout d'habilitations sur des structures fermées a été bloqué.

Annuaire - Grand Age

Site pro non connecté

• Il est à nouveau possible de naviguer dans les différentes pages de résultats de recherche de l’annuaire Grand Age.

Site usager non connecté

• L'affichage du type « hébergement temporaire » des résidences autonomie a été rétabli.

Sanitaire

Volet Médical

• Pour les orientations en USPAL, l’affichage des « Symptômes remarquables pour les unités de soins palliatifs » est rétabli dans l'encart « Comorbidités ayant un impact sur la prise en charge ».

Pro-Demandeur

• Pour les utilisateurs habilités en lecture seule au dossier de l’usager, la couleur des batteries en fonction du niveau de complétude du dossier est corrigée.

V12.0.0 le 24/06/2024

Administration

• Changement de la règle de gestion d’un compte utilisateur : la création ou la modification d’un compte sera bloquée dans le cas où l'adresse email renseignée est déjà utilisée sur plusieurs comptes. Evolution livrée désactivée le 24 juin
• Ajout de l’information suivante au niveau de l’outil «Diagnostic Médecin de ville» : «le médecin a demandé à recevoir les notifications par mail».
• Correction de l’anomalie qui bloquait la création des établissements dans ViaTrajectoire à partir du ROR pour les départements et territoires d’outre-mer.

Module Sanitaire - Espaces Professionnels et Médecins Libéraux

• Evolution du dossier d’orientation sanitaire : simplification des volets « Médical », « Soins et projet», «Administratif et social ».


Pour plus de renseignements sur ce lot d’évolutions veuillez consulter le document suivant : « ViaTrajectoire Sanitaire - Présentation de la simplification des volets - V12.0 ».

• Modification de la règle d’affichage des batteries relatives à l’état de remplissage de chaque volet du dossier (versant Prescripteurs, partie « Contenu du dossier » ).
• Désormais, pour les volets « Orientation », « Service demandeur », « Administratif et social », « Médical » et « Soins et projet » :
• si le volet est vide, alors la batterie sera vide et de couleur rouge
• si le volet est non validé, alors la batterie sera pleine et de couleur rouge
• si le volet est validé, alors la batterie sera pleine et de couleur verte
• Dans le cas particulier d’un dossier « anticipé », pour les volets « Administratif et social », « Médical » et « Soins et projet » :
• si le volet est vide, alors la batterie sera vide et de couleur grise
• si le volet est non validé, alors la batterie sera pleine et de couleur grise
• si le volet est validé, alors la batterie sera pleine et de couleur verte

• Au niveau du dossier, lors de l’étape de revalidation du dernier volet ayant fait l’objet d’une modification, une fenêtre apparaît alors pour permettre de changer la date d'admission souhaitée si celle-ci n’est pas valide (ex : date inférieure à la date du jour).
• Modification du délai d’annulation automatique d’un dossier ayant fait l’objet d’une relance de la part de ViaTrajectoire : le délai d'annulation passe de 1 mois à 2 mois.
• La date d'admission souhaitée ne peut plus être changée par le prescripteur si le dossier se trouve au statut « accord confirmé ».
• Correction de l’anomalie qui empêchait l’affichage du bouton « Voir la messagerie » dans la partie « Actions sur le dossier » versant prescripteur (cas d’un dossier se trouvant à l’état « confirmé » ).
• Envoi d’une notification par email au prescripteur concerné lorsque le médecin accepte ou refuse le dossier d’un patient pour lequel il a été désigné comme médecin traitant.
• Une notification est dorénavant envoyée par email au médecin concerné lorsqu’il est désigné dans un dossier sanitaire comme médecin traitant d’un patient (uniquement dans le cas où le médecin a paramétré la réception des emails au niveau de son compte utilisateur).
• Lors de l'envoi d'une demande par un médecin de ville, si le volet « Orientation » n'était pas validé, l'utilisateur voyait s’afficher une page d'erreur sans aucune explication associée. Un message d’information apparaît désormais et informe le médecin de la nécessité de valider le volet concerné pour que la demande puisse être envoyée.
• La liste d'établissements proposés lors du transfert de responsabilité d'un médecin de ville vers un établissement sanitaire prescripteur fonctionne de nouveau correctement.

Module Grand Age - Espaces Professionnels, Médecins Libéraux et Particuliers

• Intégration des Centres de Ressources Territoriaux (CRT) dans ViaTrajectoire.
• Espace Professionnels - Adaptation de la fiche-établissement versant receveur : ajout d’une case à cocher intitulée « Accompagnement renforcé à domicile assuré par le centre de ressources territorial (CRT) » (onglet « Infos générales », partie « Conditions d’hébergement »). Une fois la case cochée, les autres champs présents dans la partie « Conditions d’hébergement » sont masqués.
• Adaptation des critères de recherche dans l’annuaire Grand Age :
• « Critères géographiques, type d’établissement » est renommé « Critères de recherche » (espace Professionnels),
• modification de l’emplacement du critère « Type d’hébergement » (espace Professionnels),
• renommage du critère « Type d’hébergement » en « Type d’hébergement ou de prise en charge » (espace Professionnels) et « Type de prise en charge » (espace Particuliers),
• ajout du critère de recherche « Accompagnement renforcé à domicile (CRT) » dans « Type d’hébergement ou de prise en charge » (espace Professionnels) et « Type de prise en charge » (espace Particuliers).


A noter : si l’utilisateur sélectionne uniquement « Accompagnement renforcé à domicile (CRT) » dans « Type d’hébergement ou de prise en charge », les critères « Tarif » et « Etablissement habilité à l’aide sociale » éventuellement renseignés ne sont pas pris en compte dans la recherche, ces critères sont masqués et la phrase suivante s’affiche à côté de chacun d’eux : « Ce critère n'est pas pris en compte dans le cas d'une recherche d'accompagnement renforcé à domicile ».


• Adaptation du dossier Grand Age :
• ajout d’une case à cocher intitulée « Accompagnement renforcé à domicile (CRT) » dans la partie « Les demandes » du volet administratif et d’une infobulle associée : «L'objectif est de permettre aux personnes âgées pour lesquelles l'accompagnement classique déjà assuré par un service d’aide ou de soins n'est pas suffisant, de vieillir chez elles le plus longtemps possible grâce à un accompagnement renforcé à domicile »,
• lorsque la case « Accompagnement renforcé à domicile (CRT) » est cochée, l’utilisateur sélectionne l’urgence de la demande comme pour les autres types de demandes et peut indiquer la date de début d’accompagnement souhaitée.


A noter : en cas de téléchargement du dossier en version papier, aucune case n’est cochée dans la partie « 1. Type d’hébergement/Accueil temporaire souhaité » et la phrase suivante apparaît dans le champ « Commentaire de l’établissement » du Cerfa : « Prise en charge à domicile dans le cadre d’un accompagnement renforcé (CRT) »


• Adaptation des tableaux de bord Demandeur et Receveur Grand Age : en cas de demande d’orientation en CRT, le mot « Domicile » est affiché dans la colonne « Héberg. » avec l’infobulle associée suivante : «Accompagnement par un centre de ressources territorial (CRT)».
• Gestion des habilitations pour les professionnels des CRT. Voici la liste des habilitations qui peuvent être attribuées aux professionnels des CRT : « Accompagnant GA non médical », « Référent structure GA », « Direction », « Médecin coordonnateur », « IDE coordonnateur ».


• Correction des messages d’erreur de validation qui s’affichent lorsqu’un type de demande est sélectionné, sans avoir renseigné de niveau d’urgence associé à celle-ci.

Module Handicap - Evolutions en lien avec le Dossier Unique d'Admission en ESMS (DUA)

Espace Particuliers PH

• Amélioration de la page permettant de suivre et de gérer les demandes :
• modification de la présentation des informations concernant le statut de la demande et les boutons d'action (les libellés des statuts sont désormais orientés « grand public »),
• une icône spécifique ainsi qu'une phrase d'avertissement s'affichent lorsqu’une demande est en cours d'annulation + un bouton permet également de maintenir la demande et donc de supprimer dans ce cas la programmation de l'annulation,
• l'initiateur de la demande est désormais affiché sous forme de phrase plus claire à comprendre pour l’usager/son aidant,
• l'annulation d'une demande supprime l'accès au DUA et l'accès aux données d'évaluation pour les professionnels habilités à consulter le dossier de l’usager.

Espaces Particuliers et Professionnels « Accompagnants PH »

• Modification du volet « Autonomie et vie quotidienne » :
• le titre du volet affiché versant Professionnels est « Besoins et difficultés » / « Décrivez vos besoins et difficultés » versant Particuliers,
• changement de l’affichage de la question obligatoire permettant la validation du volet : le choix « Oui » ou « Non » à la question « Je souhaite partager avec les établissements ou services contactés mes besoins ou difficultés... » a été remplacé par un choix entre « Je n'ai ni besoin ni difficulté concernant mon autonomie et ma vie quotidienne » et « J'ai des besoins et des difficultés concernant ma vie quotidienne et je les précise ci-dessous »,
• le fait de cocher « Je n'ai ni besoin ni difficulté concernant mon autonomie et ma vie quotidienne » masque le formulaire à remplir,
• le fait de cocher « J'ai des besoins et des difficultés concernant ma vie quotidienne et je les précise ci-dessous » permet d’enregistrer le volet sans nécessité de renseigner des données complémentaires.
• Modification de la gestion des demandes : l'envoi ou la réactivation d'une demande donne dorénavant accès au DUA et aux données d'évaluation à l’ESMS destinataire de la demande.
• Modification des libellés du DUA versant « Accompagnants professionnels » pour indiquer plus clairement qu’il s’agit de décrire la situation de l'usager accompagné.
• Adaptation des conditions d'accès au DUA :
• l'activation de la case à cocher versant Professionnels concernant l'accès au DUA donne l'accès au DUA et l'accès aux données d'évaluation à l'ESMS destinataire de la demande,
• la désactivation de la case à cocher versant Professionnels concernant l'accès au DUA supprime l'accès au DUA mais également l'accès aux données d'évaluation pour l'ESMS destinataire de la demande.


Pour plus de renseignements sur les évolutions relatives à l’espace Particuliers PH, veuillez consulter le document suivant : « ViaTrajectoire Handicap - Présentation des évolutions de l’espace Particuliers en lien avec le DUA - V12.0 ».

INTERFACES

• Désactivation de l’interface ViaTrajectoire / Prado connect suite au décommissionnement de Prado connect par la CNAM. Cela implique la réactivation des tableaux de bord dans ViaTrajectoire pour les conseillers de l’assurance maladie (CAM).

V11.0.3 le 23/05/2024

Demandeur Grand Age

• Depuis le dossier Grand Age, le bouton permettant au professionnel de transmettre son dossier à l’usager est renommé « Donner accès à l’usager » (au lieu de « Transmettre le dossier à l’usager »)
• Le contenu de la popup est également modifié comme suit :
  • Son titre est renommé en « Donner accès au dossier à l’usager ou son aidant »
  • Le corps du texte est dorénavant le suivant : « Pour donner accès au dossier à l’usager ou son aidant, veuillez renseigner son adresse mail ci-dessous. Un lien d’activation lui sera envoyé sur l’adresse renseignée, lui permettant de se connecter à son dossier depuis l’espace usager. Important : vous conservez votre accès au dossier après cette action. »
  • Le texte du bouton est modifié en : « Donner accès à l’usager »

Usager Grand Age

OTP

• Après authentification, la popup permettant de renseigner l’OTP est modifiée comme suit pour plus de clarté :
  • Le texte "Si vous n'avez pas reçu votre code, vous pouvez en renvoyer un autre" est modifié en "Si vous n'avez pas reçu votre code, vous pouvez en demander un autre"
  • Le texte "Renvoyer mon code" est modifié en "Envoyer un nouveau code"
  • Le bouton "Renvoyer le code" est modifié en "Envoyer un nouveau code"

V11.0.2 le 25/04/2024

Usager Grand Age

OTP

• Lors d’une connexion, la popup de saisie du code OTP reste désormais affichée si l’on clique en dehors de celle-ci.

V11.0.1 le 18/04/2024

Administration

• L’accès à un compte utilisateur est à nouveau opérationnel même en cas de n° de téléphone OTP mal renseigné.

Usager Grand Age

OTP

• Lorsque l’usager modifie son n° de téléphone utilisé pour l'OTP, le champ de saisie « nouveau numéro » ne s'affiche que si l’usager n’avait pas déjà renseigné un numéro.
• Après création du dossier par un pro ou un médecin libéral, lors de la toute 1ère connexion de l’usager à VT, l’affichage des champs « mot de passe » et « numéro de téléphone OTP » a été inversé.

Général

• L’affichage de la page d’information "Contenu inapproprié" est à nouveau opérationnel.

Dossier

• Le problème d'impression de la liste des demandes (impression de texte sans lien avec les demandes) est corrigé.
• A la création du dossier, pour les patients nés à l’étranger, le caractère obligatoire du pays de naissance est à présent indiqué.

Module Sanitaire

Prescripteur

• En mode lecture seule, il n’est plus possible de cocher/décocher la case « date [de naissance] précise inconnue » d’un dossier.
• Dans le volet médical, encart "Maladies contagieuses", la maladie sélectionnée correspond bien à celle sur laquelle l’utilisateur a cliqué.
• Le transfert d’un dossier sanitaire dont l’unité référente est du domaine « Grand Age » est limité aux unités « Grand Age » n’appartenant pas au même établissement que l’unité référente.

HNP

Dossier

• En mode lecture seule, il n’est plus possible de cocher/décocher la case « date [de naissance] précise inconnue » d’un dossier.

TND

Dossier

• En mode lecture seule, il n’est plus possible de cocher/décocher la case « date [de naissance] précise inconnue » d’un dossier..

V11.0.0 le 18/03/2024

Global

• Pour des raisons de sécurité (vulnérabilité aux attaques informatiques), le support des navigateurs web ci-dessous prendra fin à compter du 08 avril 2024, date de la mise en Production de la version 11.0 :
  • IE 11 et inférieur,
  • Chrome inférieur strict à 100 (la version 100 est acceptée),
  • Firefox inférieur strict à 100 (la version 100 est acceptée),
  • Edge inférieur strict à 100 (la version 100 est acceptée),
  • Safari inférieur strict à 15 (la version 15 est acceptée.
  A noter : la connexion au site ViaTrajectoire à partir d’un navigateur obsolète ne sera plus possible à compter de la mise en production de la nouvelle version.
• Maintenance et évolution technique du logiciel en lien avec la PGSSI (Politique Générale de Sécurité du Système d'Information).
• Limitation du nombre de pièces pouvant être jointes à un dossier à 15 pièces maximum et ce quel que soit le module concerné.

Administration

• Suppression du champ intitulé « Mode de fixation des tarifs » actuellement présent dans les fiches des établissements sanitaires, grand âge et handicap.
• Le champ « Compte supprimé » sera renommé « Compte désactivé » dans les informations disponibles au niveau des comptes utilisateurs (menu « Administration », « Comptes et habilitations »).
• Ajout de la possibilité de créer un établissement depuis le ROR (menu « Administration », « Etablissements »). Cette fonctionnalité sera disponible pour les utilisateurs disposant d’un profil « Région » (SAN, GA ou PH) avec le droit « Créer un établissement depuis le ROR ».
• Correction de l’anomalie qui bloque actuellement la possibilité de désélectionner la discipline Finess préalablement enregistrée dans la fiche d’une unité ROR (menu « Administration », « Unités »). Il sera de nouveau possible de modifier la discipline renseignée ou de procéder à l’enregistrement des données sans avoir sélectionné de discipline.
• Lors de la création d’une unité ou de l’appairage d’une unité depuis le ROR, en cas de données obligatoires non renseignées dans le ROR, affichage de la liste des données concernées dans la fiche de l’établissement/de l’unité (menu « Administration », « Etablissements » ou « Unités », partie « Synchronisation ROR », bouton « Afficher le journal de la dernière mise à jour »).

Annuaires

• Modification de la rubrique « Pathologies » accessible depuis le menu « Annuaires » (espace Professionnels en mode connecté). Le menu « Pathologies » sera scindé en deux sous-rubriques : « Pathologies sanitaires » reprenant la liste actuelle des pathologies relatives au thésaurus sanitaire et « Pathologies Grand Age » qui permettra d’afficher le thésaurus Grand Age.
• Ajout de la valeur « Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées (PCPE) » à la liste des catégories d’ESMS pouvant être recherchées dans l’annuaire des ESMS du domaine « Handicap » (espaces Particuliers et Professionnels versant Accompagnants/MDPH/ESMS). Seuls les ESMS ayant coché le type de droit et de prestation « 14.0 - Orientation vers un Pôle de compétences et de prestations externalisées (PCPE) » apparaîtront dans les résultats de la recherche.

Module Sanitaire

Espace Professionnels et Médecins Libéraux

• En cas de dossier Grand Age lié à un dossier sanitaire, lors de l’annulation du dossier sanitaire pour cause de décès, une alerte de type « suspicion de décès » sera déclenchée au niveau du dossier Grand Age lié.

Module Grand Age

Espace Professionnels et Médecins Libéraux

• Ajout d’une information dans le dossier au niveau du bouton « Transmettre le dossier à l’usager » (bulle d'information et icône) lorsque celui-ci est « grisé » (l’usager ayant déjà validé son adresse email).
• Correction d’un dysfonctionnement au niveau de la fonction permettant d’envoyer un nouveau lien de connexion à l’usager via l’outil « Diagnostic dossier Grand Age » (partie « Réinitialisation du mot de passe (par l’assistance) »). L’usager pourra de nouveau définir un mot de passe via le lien reçu par email.

Espace Particuliers

• Activation de l’accès par OTP (One Time Password) pour les usagers du module Grand Age.
• Correction d’une anomalie au niveau de l'impression de la liste des demandes qui faisait apparaître un texte n’ayant aucun lien avec les demandes concernées.
• Ajout d’un astérisque associé au champ « Ancien mot de passe » au niveau du compte utilisateur pour signifier le caractère obligatoire de celui-ci.

Module Handicap

Espace Professionnels versant MDPH et Accompagnants

• Ajout de la valeur « Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées (PCPE) » à la liste des catégories d’ESMS pouvant être recherchées dans l’annuaire des ESMS du domaine Handicap. Seuls les ESMS ayant coché le type de droit et de prestation « 14.0 - Orientation vers un Pôle de compétences et de prestations externalisées (PCPE) » apparaîtront dans les résultats de la recherche.

Espace Professionnels versant Accompagnants

• Evolution de la fonction « Rechercher un dossier » accessible via le menu « Handicap » avec pour objectif de sécuriser davantage l’accès au dossier de l’usager :
  • suppression de la recherche par « nom » et « prénom » de l’usager,
  • ajout d’un champ « Date de naissance »,
  • la MDPH référente du dossier de l’usager, son numéro individu et sa date de naissance seront obligatoires pour lancer la recherche et devront être correctement renseignés pour trouver le dossier concerné,
  • suppression de la fonction permettant d’effectuer une recherche étendue en cas d’absence de correspondance avec un dossier connu dans ViaTrajectoire.
• Lorsqu'un usager est déjà accompagné par une unité, les informations sur cette unité seront affichées après l'étape de recherche du dossier (fonction « Rechercher un dossier » accessible via le menu « Handicap »). Ces informations apparaîtront en complément du message d'erreur actuel indiquant que l'usager recherché est déjà accompagné par une structure.
• Gestion du DUA - Lors de l'accès au volet « Suivre les décisions et demandes », la totalité des notifications liées aux décisions d'orientation présentes dans le bloc « Décisions d'orientation en cours » sera chargée et affichée par défaut.

Espace Professionnels versant ESMS

• Amélioration de l’affichage des notifications dans le tableau de bord des ESMS « Gérer les notifications reçues » : le tableau de bord présentera un affichage simplifié lorsque deux lignes consécutives concernent le même dossier. Les informations redondantes (numéro individu, sexe, âge, identité, ESMS, Unité) ne seront plus affichées sur les lignes suivantes.
• Pour faciliter la compréhension des établissements utilisateurs, le filtre « MDPH » présent dans le tableau de bord « Gérer les notifications reçues » sera renommé « Départements » et affichera le nom des départements au lieu des MDPH.
• Modification de l’affichage des filtres au niveau du tableau de bord « Gérer les notifications reçues » :
  • en vue simplifiée, seuls les filtres « Département », « Catégories », « ESMS », « Unités » (si pertinent), « Qualification », « Caractérisation » et « Validité » seront affichés,
  • après avoir cliqué sur le bouton « Afficher les filtres », les filtres suivants seront également disponibles : « Temporalité d'accueil », « Accueil séquentiel », « Statuts » et « Indicateurs ».
• Lorsqu'un usager est déjà accompagné par une unité, les informations sur cette unité seront affichées après l'étape de recherche du dossier (fonction « Rechercher un dossier » accessible via le menu « Handicap »). Ces informations apparaîtront en complément du message d'erreur actuel indiquant que l'usager recherché est déjà accompagné par une structure.
• Amélioration de la gestion des renouvellements de décisions d’orientation - L'indicateur associé à une notification sera reporté sur la notification qui la remplace lors d'un renouvellement, que celui-ci soit déclenché par l'ESMS lors de la déclaration d'une entrée depuis le tableau de bord de gestion des renouvellements ou lors de l'import d'une décision de renouvellement par la MDPH.

Espace Particuliers

• Affichage d’une information dans la rubrique « Suivre mes orientations et demandes » invitant l'usager à se rapprocher de sa MDPH lorsque l'envoi de demandes n'est pas encore activé pour son département.
• Affichage d’une information au survol du bouton « Réactiver la demande » lorsque celui-ci est grisé en cas de dossier incomplet et que la réactivation est impossible.
• Affichage d’informations complémentaires lorsque l’utilisateur choisit son mot de passe au moment de sa première connexion à l’espace Particuliers PH.

Interfaces

• Transfert de contexte depuis un DPI - Le transfert de contexte en utilisant une carte CPS ou e-CPS est de nouveau fonctionnel.
• Interface EHPAD Receveurs - Ajout de plusieurs champs dans l’objet retour du webservice « ConsulterDemandePA » permettant de consulter les informations d’une demande, sans modification de la signature du webservice :
  • « prénom utilisé », « lieu de naissance », « nationalité », « lieu de vie actuel », « statut marital » et « contexte de la demande » sont ajoutés dans le champ « AutresDonnees » de l’objet « Demandeur »,
  • « date d’entrée souhaitée » est ajoutée dans le champ « DonneesAutres » de l’objet « DemandeEtablissement».

V10.0.4 le 22/02/2024

Global

• Le message d'alerte d'obsolescence du navigateur ainsi que sa présentation ont été modifiés.
• Un manuel de connexion est à présent disponible pour les professionnels depuis la documentation et la page de connexion

Module Grand Age

• Correction de l'impression PDF (bouton « Télécharger le dossier ») de la demande Grand Age : le numéro personnel du médecin traitant n'est plus affiché et la valeur C du champ "Transfert" dans le volet Autonomie est bien cochée

Module Sanitaire

Volet médical

• Pour les dossiers d’orientation vers les USPALL, lorsqu’ «?Il existe des comorbidités ou des complications…?» est sélectionné, l’encart «?Symptômes remarquables pour les unités de soins palliatifs?» s’affiche automatiquement déplié.

V10.0.3 le 18/01/2024

Global

Authentification forte

• Pour les utilisateur pilotes « OTP », le délai requis entre 2 connexions OTP passe de 24h à 8 heures, pour respecter le référentiel sécurité .

Grand Age

• Correction d'un bug empêchant l'envoi d'une demande d'admission lors de la sélection de certains soins techniques..

V10.0.2 le 04/01/2024

Module Sanitaire

Espaces professionnels et médecins libéraux - versant prescripteurs

• Correction d’une anomalie au niveau de la partie « Complications survenues durant le séjour, problèmes infectieux, BMR/BHRe » qui bloquait la validation du volet médical.
• Le statut vaccinal ne s'affichait pas lors de l'impression du dossier. L’affichage du statut vaccinal est de nouveau visible.

Administration - Espace médecins libéraux

• Correction de l’anomalie qui empêchait de faire une délégation de droits entre un médecin et son assistant de cabinet.

V10.0.1 le 21/12/2023

Sanitaire

Volet médical

• Une anomalie bloquait la mise à jour de la colonne « Pb infectieux » dans le tableau de bord côté prescripteur.
• Une anomalie empêchait l’impression d’un dossier lorsque les volets "orientation" et "médical" n’étaient pas remplis

V10.0 le 18/12/2023

Global

• Changements au niveau du pied de page du site ViaTrajectoire → le lien « Contact/Foire Aux Questions » est remplacé par deux liens :
  • Un lien intitulé « FAQ » qui permet d’accéder à la foire aux questions du domaine sélectionné.
  • Un lien intitulé « Nous contacter » qui propose d’accéder au formulaire de contact pour « un particulier » ou « un professionnel ».
• Afin de se conformer aux préconisations de la PGSSI (Politique de sécurité des Si de Santé), désormais, un mot de passe doit comprendre 12 caractères au minimum, comportant au moins 1 minuscule, 1 majuscule, 1 chiffre et 1 caractère spécial. Cette nouvelle règle s’appliquera à tous les nouveaux mots de passe. Les mots de passe déjà existants fonctionneront toujours jusqu’à leur péremption.
• Changement au niveau de la procédure permettant de débloquer un compte utilisateur. Jusqu’à présent, en cas de compte bloqué, le déblocage du compte était effectué avec l’envoi de l’email permettant de réinitialiser le mot de passe de l’utilisateur. Désormais, le déblocage sera uniquement effectif lorsque le processus de réinitialisation du mot passe est totalement finalisé.
• Pour des raisons de sécurité (vulnérabilité aux attaques informatiques), le support des navigateurs web ci-dessous prendra fin à compter du 18 décembre 2023 :
  • Internet Explorer 11 (et antérieur)
  • Firefox 99 (et antérieur)
  • Chrome 99 (et antérieur)
  • Edge 99 (et antérieur)
  • Safari 14 (et antérieur)
  Un message informe désormais les utilisateurs connectés au site ViaTrajectoire que la version actuelle de leur navigateur n’est plus recommandée. À partir de la version de mars 2024, les accès à ViaTrajectoire ne seront définitivement plus possibles (accès refusés) depuis les navigateurs IE11 (ou antérieurs)*. * A noter : cela concerne aussi le mode de compatibilité Internet Explorer du navigateur Microsoft Edge.

Administration

• Synchronisation avec les ROR : les profils de type "Région" ayant le privilège "Gestion ROR" auront dorénavant la possibilité de désynchroniser un établissement. La fonction est disponible dans la fiche administrative de l’établissement (onglet « Infos générales » partie « Synchronisation ROR »).
• Dans la fiche d’une unité de soins (module Sanitaire : « Administration » - « Unités » - « Filière »), il est de nouveau possible d’indiquer un fonctionnement en filière. L’anomalie qui générait un message d’erreur a été corrigée.

Module Sanitaire

Espace Professionnels et Médecins libéraux

• Les informations relatives au COVID-19 ont été mises en retrait. Les impacts de cette évolution sont les suivants :
  • Dans le volet orientation, la question en lien avec le COVID a été supprimée.
  • Dans le volet médical, le bloc COVID a été supprimé.
  • Les informations relatives au COVID ont été réparties dans :
    • Le bloc « statut vaccinal » incluant le COVID et la grippe afin de suivre l’état de vaccination ;
    • Le bloc "maladies contagieuses" qui inclut déjà "Galle / Clostridium... " contient également les informations "COVID / Grippe / Tuberculose".
• Amélioration du formulaire de demande d’admission en Unité de Soins Palliatifs (USPall) :
  • Modification de la liste des comorbidités liées aux soins palliatifs (16 suppressions, 5 ajouts). La nouvelle liste contient désormais les 10 valeurs suivantes :
  • Angoisse majeure (ajouté)
  • Confusion (ajouté)
  • Douleur non contrôlée
  • Dyspnée intense
  • Nausées, vomissements
  • Risque de détresse respiratoire
  • Risque hémorragique
  • Syndrome dépressif (ajouté)
  • Syndrome occlusif
  • Trouble neuropsychique (ajouté)
• Ajout de nouvelles informations spécifiques USPall et améliorations ergonomiques en vue d’augmenter la précision et la pertinence du dossier d’admission.
• La partie « Précautions complémentaires requises » devient indépendante du signalement d’un problème infectieux. Une case à cocher est dorénavant disponible pour choisir d’afficher cette partie.

Espace Médecins libéraux

• Correction d’une anomalie au niveau de la fonction de recherche d’un dossier dans le tableau de bord du médecin libéral : la fenêtre permettant d’accepter un dossier apparaît désormais correctement lorsque le médecin effectue une recherche de dossier à accepter/refuser.

Espace Professionnels

• Dans le dossier versant Prescripteur, l’infobulle associée au bouton « Transfert MT » est de nouveau visible. Pour rappel, cette fonction permet à l’unité de soins référente du dossier d’en transférer la responsabilité au médecin traitant du patient.
• Évolution du contrôle sur la date renseignée en cas d’ « accord confirmé » par l’unité receveuse :
  • Si la date est inférieure à la date du jour, affichage d’un message d’alerte (information non bloquante).
  • Si la date est inférieure à la date de création du dossier, celle-ci ne peut pas être enregistrée.
• Pour permettre de nettoyer les tableaux de bord et permettre l’archivage des anciens dossiers sanitaires, ajustement du contrôle par défaut sur les dates renseignées : passage de 4 à 6 ans.

4 Modules Sanitaire et Grand Age – Espace Professionnels

• Lors de la création d’un dossier Grand Age à partir d’un dossier Sanitaire (ou inversement), les informations du médecin traitant sont automatiquement renseignées dans le nouveau dossier.

5 Module Grand Age

Espace Professionnels et Médecins libéraux

• Dans le volet médical, les ressources obligatoires lors de la sélection des pathologies s’affichent dans une info-bulle.
• Lors de la sélection des établissements, affichage des ressources manquantes dans la structure sélectionnée par rapport à ce qui est renseigné dans le volet médical.

Espace Particuliers

• En prévision de l’activation de la double authentification, dans les paramètres du compte de l’usager, un champ « téléphone portable » est désormais disponible pour la double authentification.

6 Module Handicap

Espace Professionnels

• Ajout des champs facultatifs « MDPH » et « numéro de dossier » au formulaire permettant de contacter le support ViaTrajectoire (formulaire accessible depuis le pied de page « Nous contacter » ou depuis la « Foire Aux Questions » après avoir cliqué sur « Contacter le support »).
• Dans le tableau de bord de l’accompagnant, il est désormais possible :
  • De sélectionner la valeur « toutes les MDPH » dans le filtre de la MDPH de référence,
  • De sélectionner la valeur « toutes les unités » dans le filtre de l’unité accompagnante,
  • D’accéder à la gestion du dossier unique d’admission en ESMS en cliquant sur le dossier.
• Versant MDPH, en cas de changement au niveau de la caractérisation d'une décision d’orientation dans ViaTrajectoire, l'utilisateur n’est plus redirigé à tort vers le volet « Suivi des notifications » (maintien sur le volet « décision d'orientation »).

Espace Particuliers

• En prévision de l’activation de la double authentification, dans les paramètres du compte de l’usager, un champ « téléphone portable » est désormais disponible pour la double authentification.
• Modification de la page « Besoin d’aide ? » accessible depuis l’espace « Personnes en situation de handicap » :
  • Les champs facultatifs « MDPH » et « numéro de dossier » ont été ajoutés au formulaire de contact du support,
  • La synchronisation entre la liste des régions et des départements associés est de nouveau opérationnelle (désormais à chaque région est associée la bonne liste de départements).
• Lors du remplissage du dossier unique d’admission en ESMS, il est désormais possible de télécharger un « guide du remplissage » à l’aide d’un bouton de téléchargement.
• Depuis l’écran de suivi des décisions d’orientation et l’écran de recherche, un « guide de transmission » est disponible à l’aide d’un bouton de téléchargement.
• Dans l'écran de remplissage du dossier unique d’admission en ESMS, un bandeau d’informations invite les usagers à transmettre leurs retours sur l’outil par le formulaire support.
• Lors de la recherche d'ESMS via l’annuaire connecté et non connecté, les ESMS « non visibles dans l’annuaire » sont désormais masqués.

V9.1.2 le 16/11/2023

Espace Professionnels – Administration

• En cas d’ajout d’une habilitation depuis la fiche d’un établissement/d’une unité ("Annuaires", "Etablissements" ou "Unités", onglet "Habilitations") ou depuis la page permettant de gérer les comptes et habilitations ("Utilisateurs", "Comptes et habilitations", rubrique "Attribuer une habilitation à un utilisateur"), les profils proposés prennent désormais en compte le type d’établissement ou d’unité concerné.
• S’il s’agit par exemple d’un établissement catégorisé comme "Prescripteur" ou "Demandeur", la liste proposée comportera uniquement des profils typés "Prescripteurs" ou "Demandeurs" et inversement s’il s’agit d’un établissement "Receveur".

Interface avec PradoConnect

• Lorsque le numéro de téléphone du patient renseigné dans le formulaire Prado (partie "Identité du patient", champ "Téléphone" ou "Téléphone portable") comporte moins de 9 caractères, l’interfaçage avec PradoConnect fonctionne à nouveau correctement.

V9.1.1 le 17/10/2023

Administration

Mon compte professionnel et mon compte Médecin De Ville

• Une anomalie dans le compte utilisateur affichait un bouton "Vérifier" proposant la vérification du numéro de téléphone renseigné. Dorénavant, la fonctionnalité est accessible selon les modalités de l'authentification forte des comptes professionnels.

Sanitaire

Prescripteur

• Le motif d’annulation « Annulation automatique par le système » était proposé au prescripteur. Dorénavant, ce motif n’est plus proposé lors d’une annulation de demande.

Handicap

MDPH/Import CSV

• L’import des décisions d’orientation en version 2.1.1 n’était plus opérationnel. L’import de celles-ci est de nouveau possible.

V9.1 le 25/09/2023

Administration

• La page d'accueil générale de ViaTrajectoire est modifiée : fusion des vignettes "médecins libéraux" et "Professionnels en établissement" et mise en évidence de la possibilité de connexion par carte CPE/CPA/… qui est accessible aux professionnels en établissement et aux médecins de ville.

Authentification Forte

• Une authentification à deux facteurs sera prochainement demandée à tous les utilisateurs de ViaTrajectoire (professionnels en établissements, médecins libéraux et usagers PA / PH) : il s'agira de renseigner un code OTP reçu par mail/sms en plus de la saisie de son identifiant/mot de passe.

Authentification des professionnels en établissements

• Pour les professionnels en établissement la mise en place de l’authentification forte sera faite en 3 phases :
• Phase 1 (version 9.1 de ViaTrajectoire)
• Pas de changement sur la méthode d’authentification, la connexion par identifiant/mot de passe est conservée.
• Lors de la création d’un compte de professionnel en établissement, si le mail renseigné est déjà utilisé pour un autre compte utilisateur, un message d'alerte s’affiche et incite le créateur du compte à utiliser une adresse différente.
• Ajout de la possibilité de renseigner un numéro de téléphone portable sur le compte d’un professionnel de santé.
• Phase 2 (Phase pilote / date et sites pilotes à définir)
• Il n’y aura pas de changement sur la méthode d’authentification pour les professionnels non identifiés comme « pilote ».
• Les professionnels identifiés comme « pilotes » devront s’authentifier par code OTP (mail ou SMS) à intervalle régulier.
• Phase 3 (date à définir)
• Généralisation de l’authentification à 2 facteurs pour tous les utilisateurs professionnels : authentification par code OTP (mail ou SMS) à intervalle régulier.
• Il ne sera plus possible de créer un compte avec une adresse mail déjà utilisée dans un autre compte.

Authentification des médecins libéraux

• Dès la version 9.1, ajout de la possibilité de recevoir le code OTP par sms pour les médecins libéraux (si leur numéro de téléphone est renseigné dans leur compte et validé).

Authentification des usagers (date de l’activation à définir)

• A chaque connexion à son dossier ViaTrajectoire, l’usager devra renseigner un code reçu par sms ou mail.
• Lors de la création du dossier par un professionnel, ce dernier aura la possibilité de transmettre le dossier à l’usager en utilisant la fonction « transmission à l’usager ».
• Un mail sera alors envoyé à l’adresse mail de l’usager (renseignée par le professionnel référent du dossier) pour valider l’adresse mail, choisir le mot de passe de connexion et renseigner (éventuellement) un numéro de téléphone pour recevoir le code OTP lors des prochaines connexions.
• En l’absence de numéro de téléphone renseigné, le code OTP sera envoyé sur l’adresse mail validée.

Synchronisation ROR

• Il est de nouveau possible de créer des unités fonctionnelles depuis le ROR dans ViaTrajectoire.

Handicap

MDPH

• Il est désormais possible aux profils "région", "coordination" ou "référent MDPH" d'attribuer le droit "Gérer les DUA" sur la MDPH et ses unités pour faire de l'accompagnement de personne en situation de handicap (remplissage et envoi du DUA). Pré requis : la MDPH doit posséder au moins une unité déclarée dans ViaTrajectoire pour pouvoir y rattacher ensuite les dossiers des usagers accompagnés.

ESMS

• Il est désormais possible aux utilisateurs disposant d'un profil "région", "coordination" ou "référent ESMS" d'attribuer le droit "Gérer les DUA" sur l'ESMS et ses unités pour accompagner des personnes en situation de handicap dans le remplissage et l’envoi du DUA).

SI-ESMS

• Mise en place d’une interface d’interopérable entre les SI ESMS et ViaTrajectoire.

TND Receveur

• Une anomalie faisait disparaitre des informations à l'affichage dans la partie « Préconisations d’examens et de bilans ». Les informations renseignées par le prescripteur dans cette partie sont de nouveau visibles.

V9.0.3 le 03/08/2023

Sanitaire – Prado

• Dans tous les volets PRADO, le champ «Numéro de chambre» était obligatoire à renseigner. Désormais il ne l’est plus pour valider les volets PRADO.

Espace médecin libéraux

• Un dysfonctionnement empêchait la suppression des pièces jointes dans les dossiers Grand-âge. Il est de nouveau possible de supprimer une pièce jointe d’un dossier.

Administration

Comptes et habilitations

• Un bug empêchait la duplication d’unité de soins. L’anomalie a été corrigée et la duplication d’unité

est de nouveau possible.

Contact région

• Une amélioration ergonomique a été faite pour confirmer que la demande a bien été envoyée lors de la demande support dans le formulaire de contact en région. Dorénavant, la pop-up se ferme après l’envoi de la demande.

V9.0.2 le 12/07/2023

Global

• Dans la page contact/Foire aux questions, après avoir validé le formulaire de contact, celui-ci se ferme et un message s'affiche pour confirmer que le formulaire a bien été envoyé.

Administration

• Lors de la tentative de fermeture d’un établissement du domaine handicap, un message indiquant que des demandes étaient présentes dans le TDB alors qu'elles n'ont pas été retrouvées.
• Le calcul du nombre de dossiers « actifs » a été modifié : sont prises en compte les notifications du tableau de bord « Gérer les notifications reçues », onglet « liste attente » et « usagers entrées » (hors notification au statut « demande de réorientation »).

Sanitaire - Prado

• Sous Internet Explorer 11 lors du téléchargement du formulaire PRADO, l'extension ".PDF" n'était pas présente. Cette anomalie a été corrigée.
• Lors de l’enregistrement d’un formulaire PRADO, un dysfonctionnement empêchait la validation du volet PRADO. Les contrôles de validités des valeurs sont de nouveau opérationnels.

Espace médecin libéraux

• Correction du problème de connexion d'un utilisateur ayant 2 comptes associés et dont l'adresse e-mail de son compte professionnel n'est pas validée. L'accès à l'espace MDV est de nouveau possible.

V9.0 le 27/06/2023

Tableau de bord

• Dans le tableau de bord receveur, sur un dossier relancé, l'information "Le dossier a été relancé pour inactivité" a été ajoutée, visible au passage de la souris sur le pictogramme.
• Ajout du nom de l’unité d’admission sur l’impression de la demande.
• Ajout d’une colonne « Unité d’admission » dans le fichier Excel d’export du tableau de bord prescripteur.

Dossier Sanitaire

• La gestion de "l'accord du patient" a été améliorée dans le cas des patients mineurs ou sous protection. Dans la pop-up de validation du volet orientation et lors de la confirmation de la demande par le prescripteur, il sera indiqué :
  • "Vous devez avoir obtenu l'accord formel des parents ou du représentant légal du patient pour confirmer l'offre de prise en charge par l'unité de soins choisie" dans le cas des mineurs.
  • "L'utilisateur a confirmé avoir recueilli le consentement du patient ou de son représentant légal pour ce dossier" dans le cas des majeurs.
• Modification de la manière de renseigner « chambre particulière souhaitée ou demandée » dans la partie « Séjour ou prise en charge » du volet « Soins et projet » côté prescripteur.

Réforme SMR

• Prise en compte de la réforme Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR):
  • Les unités peuvent déclarer plusieurs activités opérationnelles.
  • Les libellés des activités opérationnelles sont mises à jour en cohérence avec le NOS. Exemple, "SSR – Affections respiratoires" devient "Réadaptation des affections respiratoires".
  • Les unités typées SMR (anciennement SSR) doivent déclarer une catégorie d'organisation:
    • Les unités synchronisées ROR atendront une prochaine synchronisation pour hériter de la catégorie d'organisation du ROR.
    • Les unités non synchronisées ROR auront leur catégorie d’organisation initialisée à partir de leur activité opérationnelle selon la correspondance suivante.
  • Les unités typées SMR (anciennement SSR) peuvent déclarer leurs labellisations.
  • Modification de la définition de "l'offre-type" pour prendre en compte la nouvelle description des unités sanitaires (sélection multiple possible).

Prado

• Les formulaires Prado ont été actualisés et sont dorénavant dans la version de Mai 2022.

Interface Prado Connect

• Livraison de l'interface avec PradoConnect. NB: l’interface ne sera pas activée tout de suite de ViaTrajectoire. L’activation envisagée en septembre.
• Lors de l'envoi d'une demande dans ViaTrajectoire, les informations de la demande seront transférées au service PradoConnect afin que les CAM (Conseillers d’Assurance Maladie) puissent répondre dans leur outil métier.
• La réponse sera remontée dans ViaTrajectoire et visible par les Equipes Mobiles Hospitalières (EMH).

Grand Age

Espace Professionnels

• Création d’une fonctionnalité de note interne accessible aux professionnels de l’unité demandeuse afin de partager des informations sur la demande.

Espace Usagers

• Correction d’un problème d’affichage dans le volet administratif sur les versions les plus récentes de Google Chrome. En effet, le message suivant apparaissait « Volet administratif incomplet / champs inexistant » alors que le champ était bien rempli.

• Modification du contenu des 3 volets du dossier unique d’admission (ajout, déplacement et suppression de champs).
• Enregistrement et affichage de la date de dernière connexion de l’usager.

• Création des fonctionnalités de gestion des dossiers par l’accompagnant en établissement:
  • Tableau De Bord.
  • Recherche des dossiers.
  • Gestion du dossier.
  • Déclaration des accompagnants PH.

Versant MDPH

• Afin de sécuriser l’accès aux TDB ESMS il faut désormais posséder le droit "Gérer les notifications" ou "Consulter les TDB ESMS" pour accéder à ces derniers.

Versant ESMS

• Ajout d’un encart comportant les informations du dossier unique d’admission afin de gagner en lisibilité.

Habilitations

• Création de 5 profils pour gérer les accompagnants PH:
  • Accompagnant PH - non médical (SAN)
  • Accompagnant PH - non médical (GA)
  • Accompagnant PH - non médical (MS)
  • Référent structure (MS)
  • Référent unité accompagnante (MS)

Pour accompagner l'apparition des accompagnant PH, il sera créé un domaine "MédicoSocial".

Il existera dorénavant les domaines :

• Sanitaire
• Trouble du NeuroDéveloppement
• Médicosocial GrandAge
• Médicosocial Personnes handicapé
• Médicosocial

Il sera possible d'attribuer des habilitations sur ce nouveau domaine avec les mêmes modalités que dans les autres domaines.

Administration Etablissement

• Ajout du domaine "Médico-social" dans :
  • La fiche établissement.
  • La fiche unité.
  • Le filtre établissement dans la page de gestion des habilitations.

Global-ROR

• Fiche établissement/unité. Dans les fiches synchronisées ROR, les champs contenant des informations issues du ROR se voient ajouter des info-bulles au survol indiquant que ces derniers sont en lecture seule car synchronisés avec le ROR.
• Dans le cadre de la gestion des erreurs liées au ROR, deux améliorations ont été apportées :
  • Dorénavant, lors d'une erreur de synchronisation automatique, le mail d'erreur sera envoyé uniquement aux référents région associés à l'établissement et disposant des droits de gestion ROR.
  • L'adresse et le nom de l'établissement sont désormais considérés comme des informations obligatoires lors de la synchronisation de l'établissement. L'absence d'une de ces informations sera traitée comme une erreur.

V8.1.2 le 09/05/2023

Module TND – Espace Professionnels et Médecins libéraux

Le titre de la pop-up qui s’affiche lors de la validation du volet repérage a été modifié pour la grille d’âge 7-12 ans. Il est devenu «?Décision d'orientation vers une plateforme de coordination et d'orientation?».

Global

Ajout d'un bouton sur la page de création de dossier avec le logo INSi. Ce dernier fait appel aux services INSi. Cette fonctionnalité est disponible côté professionnels (Sanitaire, Grand-âge, TND et SNP) et médecin de ville.

Le bouton « créer le dossier » ne procédera plus automatiquement à l’appel INS.

Espace Médecins libéraux

Une erreur lors de la création de compte « assistant » proposait la création d’un compte médecin et empêchait la validation de la délégation. La détection de la profession de l’utilisateur a été corrigée lors de l’interrogation de l’annuaire RPPS.

Administration - Comptes et habilitations

Création d’un nouveau profil pour le module grand-âge: Médecin Coordonnateur.

En application de l’article D. 312-158 du code de l’action sociale et des familles, alinéa 13, et après validation du comité médical, le profil Médecin Coordonnateur en établissement PA est élargi par défaut à la prescription.

« 13° Réalise des prescriptions médicales pour les résidents de l’établissement au sein duquel il exerce ses fonctions de coordonnateur en cas de situation d’urgence ou de risques vitaux ainsi que lors de la survenue de risques exceptionnels ou collectifs nécessitant une organisation adaptée des soins, incluant la prescription de vaccins et d’antiviraux dans le cadre du suivi des épidémies de grippe saisonnière en établissement.

« Il peut intervenir pour tout acte, incluant l’acte de prescription médicamenteuse, lorsque le médecin traitant où désigné par le patient ou son remplaçant n’est pas en mesure d’assurer une consultation par intervention dans l’établissement, conseil téléphonique ou téléprescription. « Les médecins traitants des résidents concernés sont dans tous les cas informés des prescriptions réalisées.»

V8.1.1 le 11/04/2023

Administration

Fiche unité des plateformes de coordination et d’orientation TND

• Dans la fiche unité des PCO, un champ «?Catégorie d'âge prise en charge?» a été ajouté permettant à la PCO de préciser si elle prend en charge les enfants de 0 à 6 ans et/ou de 7 à 12 ans (Onglet "Infos générales", partie "Caractéristiques générales").
• Pour les PCO actuellement existantes, la catégorie 0-6ans a été sélectionnée par défaut.
• L’envoi des demandes prend en compte la catégorie d’âge prise en charge définie par la PCO dans sa fiche unité.

Module TND – Versant Prescripteur - Espace Professionnels et Médecins libéraux

Lorsque la sélection de la grille d’âge dans le volet repérage n’est pas cohérente avec l’âge de l’enfant, une pop-up d’information s’affiche dans le volet «?Sélection et envoi à la plateforme?» tant que la demande n’est pas envoyée.

Lors de la sélection d’une PCO, si la commune recherchée ne correspond à aucunebcouverture géographique définie, ViaTrajectoire ne proposera que la PCO la plus proche n’ayant pas défini de couverture géographique.

Module Sanitaire - Versant Prescripteur - Espace Professionnels et Médecins libéraux

Prado

Lors d’une demande anticipée, il était possible d’envoyer la demande avec uniquement le volet « Orientation » et le volet « Service demandeur » validés. L’accès côté receveur à cette demande engendrait une erreur. La validation du volet PRADO est désormais obligatoire pour pouvoir envoyer la demande.

Dossier sanitaire – « Fonction Expertise »

En cas de demande d'expertise, le premier groupe d'experts de la région Auvergne-RhôneAlpes était présélectionné par défaut et ce, quel que soit la région concernée. Dorénavant, c'est la coordination qui sera sélectionnée par défaut et non un groupe d'experts en particulier.

La coordination sera de nouveau sélectionnable. Aucun groupe expert ne sera présélectionné par défaut.

V8.1 le 27/03/2023

Global

Augmentation de la taille des pièces pouvant être jointes aux dossiers, quel que soit le module ViaTrajectoire concerné (espace Professionnels, Médecins libéraux et Personnes âgées) : la taille maximum des fichiers autorisés passe de 1Mo à 5Mo.

Mise en place de l’Identité nationale de Santé (phase 2*) : activation de l’appel au téléservice INS de la CNAM à compter du 11 avril 2023 :

la partie intitulée "Identité Nationale de Santé" dans le volet "Administratif" du dossier Grand Age, dans le volet "Administratif et social" du dossier Sanitaire et dans le volet "Adressage"du dossier TND est désormais modifiable (auparavant les champs concernés étaient grisés).

l’utilisateur peut ainsi valider, récupérer ou vérifier l’identité d’un patient mais également indiquer un point de vigilance ("identité homonyme", "identité fictive" ou"identité douteuse").

*Rappel : la mise en production de la version 7.3 en juin 2022 correspondant à la phase 1 de lamise en place de l’INS a permis l’uniformisation de l’affichage de l’identité du patient/del’usager dans les domaines Sanitaire, Grand Age et TND et l’alignement avec les termes utilisés par l’INS.

Actualisation des conditions générales d’utilisation (CGU) de ViaTrajectoire en lien avec l’activation de l’INS, nécessitant une revalidation de la charte d’utilisation du logiciel pourl’ensemble des utilisateurs suite à la montée de version.

Module Sanitaire – Espace Professionnels et Médecins libéraux

Le thésaurus sanitaire "adultes" est complété par de nouvelles orientations menant à del'hospitalisation de jour (HDJ). Les chemins cliniques ajoutés sont mis en évidence par un surlignage de couleur jaune dans les fiches des unités receveuses (menu"Administration"/"Unités"/onglet "Pathologies").

A noter : les chemins cliniques concernés ont également été ajoutés aux thésaurus-types correspondants (menu "Administration"/"Unités"/onglet "Pathologies", bouton "Initialiser l’offre").

Une anomalie bloquait le transfert de responsabilité du dossier au médecin traitant dansle cas où l’information "Sans hospitalisation préalable" était renseignée (dans le dossier,volet "Administratif et social", partie "Prise en charge des soins ou du séjour, aides financières"). Ce dysfonctionnement a été corrigé.

Module Grand Age – Espace Professionnels

Tableau de bord du guichet unique (menu "Administration"/"Mes demandes reçues surGuichet"/bouton "Exporter") – La colonne intitulée "Unité proposée" dans le fichier d’export du tableau de bord du guichet n’était jusqu’à présent jamais renseignée.Désormais, lorsqu’une une unité d’admission est désignée, cette information apparaît dans la colonne "Unité proposée".

Module TND – Espace Professionnels et Médecins libéraux

Intégration du volet "Médecin" du formulaire de repérage des troubles du neurodéveloppement destiné aux enfants âgés de 7 à 12 ans.

Le nouveau formulaire est composé de :

• la grille de repérage de signes d’alerte pour les 7-12 ans qui est scindée en trois grandes parties ("Consultation médicale", "Observations libres", "Evaluations et interventions déjà menées ou en cours"),


• le volet "Adressage" composé de sept grandes parties ("Identité", "Niveau de confiance" (INS), "Adresse et contacts", "Couverture par l’Assurance Maladie", "Je retiens chez cet enfant:", "Les éléments à ma disposition me font faire l’hypothèse :", "Préconisations d’examens et de bilans").

Ajout de notifications automatiques pour les professionnels ayant coché la réception des emails ViaTrajectoire dans leur compte utilisateur :

• un email est envoyé au prescripteur en cas de demande de précision, de non éligibilité de l’enfant, de prise en charge validée et/ou de déclaration de sortie par la PCO,



• un email est envoyé à la PCO en cas de nouvelle demande reçue, de réponse à une demande de précision ou de demande annulée par le prescripteur.

V8.0.2 le 23/02/2023

Espace Professionnels - Modules Handicap

Fonction d'import des décisions d'orientation versant MDPH : les modalités de prise en charge sont de nouveau correctement créées par l’import des CSV.

V8.0.1 le 21/02/2023

Espace Professionnels - Modules Sanitaire, TND et SNP

Les modules Sanitaire, TND et SNP étaient inaccessibles depuis le navigateur Firefox pour les versions 42 et 43. L'anomalie a été corrigée, le site est de nouveau fonctionnel.

Espace Professionnels - Administration/Diagnostic Grand Age

Correction d'une erreur d'affichage au niveau de l'outil de diagnostic des dossiers Grand Age : l'état de remplissage du volet Administratif d'un dossier Grand Age apparaît désormais correctement dans la partie "Informations sur l'usager".

Espace Médecins libéraux

Menu "Mon compte" - Un dysfonctionnement empêchait le médecin de modifier les informations de son compte utilisateur. Cette action est de nouveau possible.

Menu "Consulter la liste des patients" - Lorsque l'utilisateur effectuait une recherche de dossier Grand Age via la fonction "Accès direct"/"Rechercher un dossier"- "Hébergement PA", seul un message d'erreur apparaissait lorsque celui-ci ne disposait pas du droit d'accéder au dossier concerné. Dorénavant, le message suivant est affiché en rouge en bas à droite de l'écran : "Vous n'avez pas le droit de consulter ce dossier".

Dossier Sanitaire - Une anomalie permettait l'envoi d'une demande pour un dossier dont le volet Orientation n'était pas à l'état "validé". Celle-ci a été corrigée.

Dossier Grand Age - Il est de nouveau possible d'accéder au volet Administratif d'un dossier Grand Age, même lorsque le nom de naissance de la personne n'est pas renseigné.

V8.0 le 30/01/2023

Annuaires - Administration

Annuaires - Sanitaire

• Amélioration de l’affichage des unités fermées temporairement : les unités concernées apparaissent désormais « grisées » avec la mention « fermée temporairement » dans la liste des unités présente dans la fiche de l’établissement consulté (onglet « Unités »).

Annuaires - Handicap

• Simplification des critères de recherche dans l’annuaire Handicap en mode déconnecté (page d’accueil du site) et en mode connecté à l’espace « Professionnels » (alignement sur les critères présents dans l’espace « Personnes en situation de handicap »),


• Désormais, lors de la recherche dans l’annuaire, l’adresse de l’antenne de l’unité déclarée par l’établissement sera également prise en compte : si une structure a déclaré une unité avec une adresse différente, celle-ci apparaîtra dans les résultats de la recherche dans le cas où l’adresse de l’antenne correspond au critère de lieu renseigné.


• A noter : dans la fiche de l’établissement consulté, en cas d’antenne déclarée, l’adresse de l’unité sera affichée dans l’onglet « Unité » et la phrase suivante apparaîtra dans l’onglet « Infos générales » : « Cet établissement possède au moins une antenne correspondant à la zone de recherche ».

Annuaires - Unités

• L’état de synchronisation d’une unité avec le ROR est désormais affiché dans la colonne « ROR » : présence d’un icône vert lorsque l’unité est bien synchronisée.

Administration - Outils de diagnostic

• Modification des outils de diagnostic « Médecin de ville », « Sanitaire » et « Grand Age »(accessibles via le menu « Administration ») :


• « Diagnostic Médecin de ville » - Ajout d’une fonction permettant la recherche del’assistant(e) d’un médecin de ville afin de pouvoir l’aider dans l’utilisation deViaTrajectoire (aide à la connexion, etc.) : recherche par numéro de carteprofessionnelle ou par nom/prénom/adresse email de l’assistant(e).


• « Diagnostic Médecin de ville » - Une fois la recherche par numéro RPPS ou parnom/prénom du médecin effectuée, une nouvelle rubrique intitulée « Assistant déclaré » sera ajoutée dans la partie consacrée aux délégations du médecin.


• « Diagnostic Sanitaire » et « Diagnostic Grand Age » - Lorsque l’un des volets d’un dossier sanitaire ou Grand Age a été validé par l’assistant(e) d’un médecin de ville, cette information sera mentionnée dans la partie « Historique des opérations effectuées sur le dossier » depuis l’outil de diagnostic concerné.


• Correction d’une anomalie présente dans l’outil de diagnostic « Sanitaire » : en cas de transfert de dossier, les actions seront désormais imputées au référent du dossier au moment de l’action dans la partie « Historique des opérations effectuées sur le dossier ».

Administration - Comptes et habilitations

• Afin d'améliorer la compréhension du référent structure/unité qui souhaite prolonger un profil qui n'existe plus dans ViaTrajectoire (profil devenu obsolète avec la refonte des habilitations), l’information présente au passage de la sourissur l’icône « calendrier » sera modifiée en cas d’habilitation désactivée. La phrase « Cette habilitation ne peut pas être prolongée. » sera remplacée par « Cette habilitation ne peut être prolongée car ce profil n’existe plus. Veuillez sélectionner un autre profil.».

Documentation

• Actualisation de la documentation suivante :

• «Guide espace Médecin libéral » (espace « Professionnels » en mode connecté, page « Documentation » / espace « Médecins libéraux » en mode connecté/déconnecté dans les pages « Aide », « Documentation » et « Contact/FAQ »)


• «Procédure d’aide à la connexion »/«Procédure de connexion à ViaTrajectoire » (espace « Médecins libéraux », fenêtre de connexion en mode déconnecté et page « Documentation » en mode connecté)


• «Gestion d’un dossier d’admission en soins de suite » (espace « Médecins libéraux » en mode connecté, page « Documentation »)


• «Gestion d'un dossier d'hébergement pour personnes âgées » (espace « Médecins libéraux » en mode connecté, page « Documentation »)


• «Gestion d'un dossier d'hébergement pour personnes âgées » (espace « Médecins libéraux » en mode connecté, page « Documentation »)

Refonte de l’espace Médecins libéraux

• Evolutionsfonctionnelles de l’espace « Médecinslibéraux »


• Ajout d’une fonction permettant au médecin de déclarer dans ViaTrajectoire son personnel de cabinet afin de lui autoriser l'accès à ses dossiers.


• Ajout d’une fonction permettant au médecin de récupérer un dossier Grand Age à la demande d'un patient ne l'ayant pas encore désigné comme son médecin traitant.

Module Sanitaire - Espace Professionnels

Versant Prescripteur et Receveur

• Dans l’historique du dossier ou de la demande, si l’action a été effectuée par l’assistant du médecin libéral, cette information sera précisée(nom/prénom de l’assistant et du médecin concerné).

• Modification des règles permettant l’affichage des lignes en gras et/ou en rouge dans les tableaux de bord « Prescripteur » et « Responsable des admissions » :
• au niveau des onglets « Annulés » et « Archivés », aucune ligne du tableau de bord ne peut désormais apparaître en gras ou en rouge,
• dans tous les autres onglets (hors demandes de type « PRADO »), une ligne apparaît en rouge dans le tableau de bord dès lors qu’une relance est signalée au niveau du dossier ou de la demande (relance automatique ou manuelle).

Versant Prescripteur

• Dans le dossier, volet « Admin. et social » au niveau de la partie « Prise en charge des soins ou du séjour, aides financières », le champ « Demande anticipée : oui/non » sera remplacé par « Type de demande » avec trois choix possibles: « En cours d’hospitalisation », « Anticipé avant hospitalisation » ou « Sans hospitalisation préalable ».

• A noter :


• Lorsqu’il s’agira d’une demande créée depuis l’espace Professionnels, la case « En cours d’hospitalisation » sera cochée par défaut et la date d’hospitalisation sera obligatoire.


• Lorsque la demande sera anticipée, l’utilisateur cochera « Anticipé avant hospitalisation »(actuellement, l’utilisateur répond « Oui » à « Demande anticipée ») et la date d’hospitalisation sera obligatoire, avec apparition d’un « i » d’information à côté de celle-ci (« i » : « date d’hospitalisation connue ou prévisionnelle »).


• Lorsqu’il s’agira d’une demande créée depuis l’espace Médecin libéral, la case « Sans hospitalisation préalable » sera cochée par défaut et la date d’hospitalisation sera grisée (et rendue non obligatoire). Versant receveur, il sera indiqué dans ce cas : « patient en provenance du domicile ».


• Lorsqu’il s’agira d’une demande « Sans hospitalisation préalable », les champs « Retour à domicile ou maintien dans le lieu de vie actuel en attendant la prise en charge » et « Date de retour à domicile avant entrée en SSR » disparaîtront du volet « Admin. et social »


• Modification des règles associées à la relance automatique du prescripteur :


• Jusqu’à présent, la relance automatique envoyée à l’utilisateur 2 mois après la date dela dernière action effectuée sur le dossier ne générait aucune annulation de celui-ci. Dorénavant, 30 jours après la relance automatique envoyée au prescripteur, le dossier sera annulé et les demandes associées audit dossier le seront également.


• En cas de relance en cours sur un dossier, l’utilisateur verra apparaître une fenêtre d’information à l’ouverture du dossier concerné. Le temps restant avant l’annulation du dossier sera précisé et l’utilisateur disposera de 3 boutons d’action :


• « Maintenir et actualiser le dossier » : annulation de la relance et conservation du dossier.


• « Fermer le dossier » : annulation du dossier.


• « Me le redemander plus tard » : maintien de la relance (dans la limite du délai d’annulation automatique de 30 jours).


• Actions sur le dossier- Lors du transfert de responsabilité d’un dossier, une case sera ajoutée dans la fenêtre d’action avec la phrase suivante : « J'ai informé l'unité sélectionnée du transfert de ce dossier ». Le transfert du dossier ne sera possible qu’une fois la case cochée par l’utilisateur.

Versant Receveur

• Ajout de la possibilité pour une unité receveuse contactée, de confirmer la demande transmise à la place du service prescripteur :


• une fois la demande d’admission acceptée, l’unité receveuse pourra utiliser le bouton« Répondre » pour « confirmer la demande avec l’accord du patient » par la suite une fenêtre à remplir avec l'accord du prescripteur apparaîtra "


• partout où cette information figure, il sera précisé que c’est l’unité receveuse (et non le service prescripteur) qui a confirmé la proposition d’accueil.


• A noter : maintien de la possibilité pour le service prescripteur de confirmer la demande (sauf dans le cas où l’unité receveuse a déjà effectuée la confirmation).


• Lorsqu’une demande se trouve au statut « annulée », l’unité receveuse contactée ne peut plus la consulter. Pour plus de clarté, le message s’affichant en cas de tentative d’accès à une demande annulée sera modifié.


• Suppression de l’icône représentant un « drapeau rouge » dans le tableau de bord du responsable des admissions lorsqu’il s’agit d’une demande anticipée pour un dossier incomplet.

Module Grand Age – Espace Professionnels

Versant Demandeur et Receveur

• Dans l’historique du dossier ou de la demande, si l’action a été effectuée par l’assistant du médecin libéral, cette information sera précisée (nom/prénom de l’assistant et du médecin concerné).

Versant Demandeur

• Dans le dossier, il sera de nouveau possible de sélectionner un médecin traitant précédemment supprimé.

Versant Receveur

• Amélioration de l’affichage de la fonction permettant le maintien des demandes en cours lorsqu’une admission effective est prononcée par un établissement receveur (message plus détaillé).

Module Handicap – Espace Personnes en situation de handicap

• Ouverture de l’espace « Personnes en situation de handicap » à tous les usagers/aidants disposant d’identifiants leur permettant de se connecter à cet espace dans ViaTrajectoire.



IMPORTANT:

• Les utilisateurs connectés à l’espace « Personnes en situation de handicap »* peuvent désormais consulter leurs décisions d’orientation (menu « Suivre mes décisions et demandes ») et rechercher des structures (menu « Rechercher des établissements ou services ») et ce, quelle que soit la MDPH référente du dossier ViaTrajectoire.


• Les autres fonctionnalités du module usager sont masquées par défaut : l’usager ne voit pas apparaître son Dossier Unique d’Admission, ne peut pas le compléter et par conséquent, il ne peut pas envoyer de demandes aux ESMS (en pratique, le menu « Consulter mon dossier unique d’admission » n’apparaît pas lorsque l’utilisateur se connecte à son espace).

Le déblocage de ces fonctionnalités (envoi de demandes et remplissage du DUA pour une MDPH donnée) n’est possible que sur demande adressée au support national ViaTrajectoire.

• *A noter : les ESMS peuvent dorénavant fournir à l’usager ses identifiants de connexion à l’espace « Personnes en situation de handicap » (bouton « Imprimer les codes pour l’usager » disponible dans la décision versant MDPH et dans la notification versant ESMS).


• Création du Dossier Unique d’Admission (DUA) en établissements et services médicosociaux pour personnes en situation de handicap :


• Le dossier sera composé de 3 volets(accessibles via le menu « Consulter mon dossier ») qui seront en partie pré-renseignés avec lesinformations transmises par la MDPH lors de l’import de ses décisions d’orientation : « Informations administratives », « Parcours personnel » et « Autonomie et vie quotidienne »


• La page « Suivre mes décisions et demandes » permettra de visualiser toutes les orientations de l'usager ainsi que les demandes associées et de gérer les demandes après envoi (consulter le statut d’avancement, annuler une demande envoyée par l’usager/l’aidant, renvoyer une demande annulée).


• La page « Rechercher un établissement ou service » permettra de rechercher une structure dans l’annuaire et d'envoyer des demandes* : les critères de recherche seront initialisés en fonction des orientations de l'usager et de la ville de résidence déclarée dans le dossier (partie « Domicile », volet « Informations administratives »).


• L’envoi d’une demande sera possible si l’usager/l’aidant à compléter le DUA (dossier entièrementvalidé) et qu’il dispose d’une ou plusieurs décision(s) d’orientation en cours de validité ou future(s).


• Ouverture des fonctionnalités présentes dans l’espace « Personnes en situation de handicap » à tous les usagers concernés disposant des identifiants leur permettant de se connecter à cet espace dans ViaTrajectoire : fin des paramétrages permettant à la MDPH de bloquer l’accès des usagers à leurs dossiers.

Module handicap - Espace Professionnels

Versant MDPH et ESMS

• Refonte de l’affichage des décisions d’orientation/notifications reçues dans le cadre de l’intégration du DUA dans ViaTrajectoire


• En cas de DUA complété par l’usager/l’aidant, le contenu du DUA est affiché dans la sous-partie « Informations sur l’usager »,


• A noter : si l’usager modifie certaines informations transmises par la MDPH (cf. liste cidessous), l’information affichée sera celle communiquée par la MDPH et une infobulle sera ajoutée avec la donnée renseignée par l’usager (l’infobulle affichera la phrase suivante : « L’information contenu dans le DUA est différente de celle transmise par la MDPH. Information présente dans le DUA : ….. »). Les autres données modifiées par l’usager seront quant à elles directement affichées dans le dossier pour la MDPH référente et les ESMS contactés.

• Liste des données pour lesquelles une infobulle s’affichera en cas de modification par l’usager/son aidant :


• Nom de naissance, Nom usuel, Prénom de naissance, Date de naissance, Sexe


• Code postal/Ville de naissance, Pays de naissance


• Numéro de sécurité sociale, NIR, Nom de l’organisme d’assurance maladie


• Code postal/Ville domicile


• Nom de l’organisme (domicile), Adresse de l’organisme (domicile)


• Téléphone 1/Téléphone 2


• Coordonnées du parent 1/ Coordonnées du parent 2


• Les données relatives à la décision d’orientation transmises par la MDPH se trouveront dans les parties « Informations médicales » et « Décision d’orientation » dans « Contenu du dossier »,

• A noter:


• Dans la partie « Informations médicales », seules les données « Médecin » et « Médecin spécialiste » seront modifiables par l’usager (les autres données présentes dans cette partie du dossier ne seront pas visibles dans l’espace « Personnes en situation de handicap »).


• Les données présentes dans la partie « Décision d’orientation » seront partiellement accessibles pour l’usager/l’aidant dans l’espace « Personnes en situation de handicap » et ne seront pas modifiables.

• Gestion de certaines orientations scolaires : il s’agira d’intégrer dans ViaTrajectoire les orientations vers les unités d’enseignement et les parcours partagés.

• Les types de droit et prestation suivants seront ainsi ajoutés dans la fiche-ESMS (menu « Administration », « Etablissement ») et la MDPH pourra importer des décisions de ce type dans le logiciel (menu « Handicap », fonction « Importer des décisions d’orientation ») :


• 8.6 Orientation vers une unité d'enseignement


• 8.7 Orientation vers une scolarisation en milieu ordinaire à temps partagé (unité d’enseignement et établissement scolaire)


• 8.8 Orientation vers une unité d'enseignement et scolarisation en ULIS à temps partagé


• 8.10 Orientation vers une unité d’enseignement et une scolarisation en enseignement adapté à temps partagé


• 8.11 Orientation vers un dispositif d'autorégulation (DAR)



IMPORTANT

• Bien qu’il soit désormais possible d’importer dans ViaTrajectoire les types de droit et prestation listés ci-dessus (8.6, 8.7, 8.8, 8.10 et 8.11), seules les MDPH disposant d’un logiciel SIH version « palier 2.2 » (CNSA) seront en mesure de les envoyer à partir d’une extraction automatique de leur système d’information MDPH. La mise à disposition du logiciel SIH « palier 2.2 » par les éditeurs concernés est prévue à partir du 2nd semestre 2023.


• Ajout d’un icône et d’une infobulle associée pour les « admissions impossibles entérinées automatiquement » par ViaTrajectoire :

RAPPEL

Les notifications au statut « Admission impossible signalée » passent automatiquement au statut « Admission impossible entérinée », 90 jours après le signalement par l'ESMS (sans nécessité d’action de la part de la MDPH).

La MDPH peut néanmoins bloquer ce processus en utilisant le bouton « drapeau » (colonne « Actions » du tableau de bord MDPH « Gérer les évènements ») pour marquer ce signalement comme étant « en cours d'analyse par la MDPH ». Une fois l'analyse terminée, la MDPH retirera ce verrou en cliquant à nouveau sur le bouton « drapeau » pour permettre le traitement automatique du signalement (suppression de l'évènement et passage de la notification au statut « Admission impossible entérinée »).

• La MDPH dispose de 3 boutons d’actions depuis le tableau de bord « Gérer les évènements » pour traiter le signalement d’une admission impossible par un ESMS :


• « Entériner l’admission impossible » : ce bouton permet de passer directement la notification au statut « Admission impossible entérinée »


• « Annuler le signalement d’admission impossible » : ce bouton permet à la MDPH de refuser l’admission impossible signalée par l’ESMS (affichage de la fenêtre de saisie d'uncommentaire à destination de l'ESMS permettant à la MDPH de préciser les raisons de son refus et de valider son choix)


• « Marquer le signalement d’admission impossible comme en cours d’analyse par la MDPH » : ce bouton permet à la MDPH d’indiquer à l’ESMS qu’elle est en cours d’étude de son signalement.

La distinction entre « admission impossible entérinée automatiquement » et « admission impossible entérinée par la MDPH » a été ajoutée dans l'export des tableaux de bord MDPH et ESMS au niveau de la colonne « Commentaire ».

Dans la décision d’orientation ou la notification reçue, le document généré lorsque l’utilisateur clique sur le bouton « Imprimer » intègre désormais le logo « ViaTrajectoire » ainsi que celui de la « CNSA ».

Versant MDPH

• Fin des paramétrages suivants, présents dans la fiche-MDPH (menu « Administration », « Etablissements ») :


• Bloquer ou ouvrir l’accès des usagers à leurs dossiers dans l’espace « Personnes en situation de handicap »


• Annulation automatique des autres demandes en cours en cas d’entrée de l’usager dans un établissement ou saisie du choix de l’usager concernant le maintien des autres demandes


• Autorisation ou interdiction pour les ESMS de créer des dossiers simplifiés à la place de la MDPH


• Possibilité d’autoriser la MDPH à créer des décisions d’orientation simplifiées directement dans ViaTrajectoire.



IMPORTANT

• Par défaut, toutes les MDPH présentes dans ViaTrajectoire sont paramétrées de façon à ce que l’espace « Personnes en situation de handicap » soit accessible aux utilisateurs disposant d’identifiants de connexion à cet espace.


• Les utilisateurs connectés à l’espace « Personnes en situation de handicap » peuvent donc désormais consulter leurs décisions d’orientation et rechercher des structures et ce, quelle que soit la MDPH référente du dossier ViaTrajectoire.


• A noter : l’envoi de demandes aux ESMS est quant à lui A noterbloqué par défaut et A noterle Dossier Unique d’Admission en ESMS est inaccessible aux usagers/aidants.


• Le déblocage de ces fonctionnalités (envoi de demandes et remplissage du DUA pour une MDPH donnée) n’est possible que A notersur demande adressée au support national ViaTrajectoire.


• Dans la décision d’orientation (partie « Recherche d’ESMS »), les critères de recherche dans l’annuaire seront simplifiés: alignement sur les critères présents dans l’espace « Personnes en situation de handicap ». Seuls les critères de recherche suivants seront conservés : nom, catégorie, mode de prise en charge, code postal/ville (+ distance), département.


• Menu Handicap, fonction « Rechercher un dossier », les résultats seront triés par défaut par ordre alphabétique.

Versant ESMS

• Ajout de la possibilité pour un ESMS d’imprimer les identifiants de l’usager afin qu’il puisse se connecter à l’espace « Personnes en situation de handicap » de ViaTrajectoire : présence d’un bouton intitulé « Imprimer les codes pour l’usager » dans la notification (colonne de droite, partie « Gestion »).


• Ajout d’une fonction permettant à l’ESMS de demander à l’usager ou à son aidant l’actualisation du DUA :


• un bouton d’action « Demander l’actualisation du DUA » apparaît dans la notification lorsqu’un DUA est présent* (colonne de droite, partie intitulée « Gestion »)


• le bouton permet l’affichage d’une fenêtre dans laquelle l’utilisateur doit obligatoirement préciser sa demande pour pouvoir l’envoyer (champ de texte libre).


• *Dans le cas où l’usager n’a pas renseigné son DUA, le bouton « Demander l’actualisation du DUA » est grisé. L’infobulle suivante apparaît alors : « L’usager n’a pas encore rempli son DUA ».


• Ajout d’un bouton d’action permettant à l’ESMS de consulter le récapitulatif des notifications de l’usager (colonne de droite, bouton « Afficher toutes les notifications » ajouté dans la partie « Gestion »).


• Dès lors qu’une zone de commentaires/précisions est présente dans l’une des fenêtres permettant de changer le statut d’une notification, la phrase suivante apparaît désormais : « Attention, les précisions et les commentaires en saisie libre seront visibles par les usagers qui utilisent ViaTrajectoire ».

V7.5 le 15/12/2022

Espace Professionnels - Grand Age

• Amélioration de la gestion des cookies réglementaires dans ViaTrajectoire.

Espace Médecins libéraux

• Dans le dossier sanitaire, il sera de nouveau possible d'effectuer un transfert de responsabilité entre le médecin libéral et un établissement prescripteur.

V7.4 le 21/09/2022

Global - ANS

• Global
• Modification technique de l'appel à l'annuaire des médecins
• L'ANS a mis en place un nouvel annuaire santé qui permet d'avoir un annuaire plus fiable des données CPS. (Etablissement d'affectation, médecin inconnus ...)

MCO-NP

• Prises en compte des retours fait par la région Occitanie

TND

• L'âge maximum de l'enfant sera dorénavant de 7 ans

Médecin libéral

• Correction de divers anomalies
• Modifications de libellés sur le TDB du MDV
• Dossiers remis dans leurs bon emplacements dans le dossier
• Action requise : "Compléter le dossier" revue en fonction de si le médecin est référant du dossier

V7.3.2 le 03/08/2022

Sanitaire

• Le dysfonctionnement qui empêchait l’impression du dossier sanitaire ou de la demande sanitaire sans y avoir renseigné le pays de naissance lorsque le patient était né à l’étranger a été corrigé.

Médecin de ville/Grand-Age

• Modification du libellé de la pop-up d’annulation de dossier?et mise en valeur du caractère obligatoire du motif ( ajout de *).

Espaces Médecins libéraux et Professionnels versant Prescripteurs – Grand-Age

• Dans l’historique du dossier, lorsque le dossier avait été transféré, l’établissement indiqué était l’établissement créateur et non celui ayant effectué l’action. Ceci a été corrigé

V7.3.1 le 19/07/2022

Espace Professionnels - Grand Age

• "Administration" - "Diagnostic Grand Age" : correction d'une anomalie qui bloquait l'utilisation de l'outil diagnostic pour les dossiers Grand Age comportant des champs renseignés au niveau de l'INS du patient

Espace Médecins libéraux

• Dossiers Sanitaires/Grand Age - Le dysfonctionnement qui empêchait la création d'un dossier sanitaire à partir d'un dossier Grand Age existant et la création d'un dossier Grand Age à partir d'un dossier Sanitaire a été corrigé. Tableau de bord "Liste des patients" - La fenêtre invitant le médecin à accepter ou non un dossier pour lequel il a été identifié comme médecin traitant n'affichait pas les informations du dossier sélectionné. Cette anomalie a été corrigée.

Espaces Médecins libéraux et Professionnels versant Prescripteurs - Sanitaire

• Lors d'une recherche d'unités receveuses dans un dossier sanitaire, si le service de géolocalisation d'IGN est indisponible, la recherche se base désormais sur la géolocalisation de la commune de l'adresse recherchée. Correction d'un dysfonctionnement repéré au niveau des dossiers sanitaires pour lesquels le champ "Date de retour avant SSR" est renseigné.

V7.3.0 le 27/06/2022

Global - Administration

• Global
• Mise en place de l’Identité Nationale de Santé (INS) – phase 1. Uniformisation de l’affichage de l’identité du patient/de l’usager dans les domaines Sanitaire, Grand Age et TND en lien avec la mise en place de l’INS en septembre 2022. Dans les dossiers des domaines concernés :
• le champ « Civilité » sera remplacé par « Sexe », le champ « Prénom » par « Premier prénom de naissance », le champ « Nom d’usage » sera renommé « Nom utilisé » ;
• ajout d’un champ « Prénom utilisé » ;
• ajout d’une case à cocher « Date précise inconnue » associée au champ « Date de naissance » ;
• ajout de la sélection du « Lieu de naissance » parmi les trois possibilités suivantes : « Né(e) en France », « Né(e) à l’étranger » ou « Information non connue »,
• ajout d’une partie intitulée « Identité Nationale de Santé » dans le volet « Administratif » du dossier Grand Age, dans le volet « Administratif et social » du dossier Sanitaire et dans le volet « Adressage » du dossier TND - A noter : la partie « Identité Nationale de Santé » n’est pas modifiable (les champs concernés sont grisés) et ceci sera valable tant que l’appel au téléservice INS de la CNAM ne sera pas activé (activation prévue en septembre 2022).


A noter : l’appel aux téléservices INSi nécessitant une mise à jour des Conditions Générales d’Utilisation de ViaTrajectoire et donc une revalidation de celles-ci par l’ensemble des utilisateurs, l’appel aux téléservices INSi sera activé en septembre 2022.
• Changement de système de cartographie : passage de ViaMichelin à IGN pour les cartographies et le calcul de la géolocalisation. A noter : En cas d’utilisation d’un proxy, l’utilisateur devra ajouter les URL suivantes à ses sites de confiance :
• *.sante-ra.fr
• https://trajectoire.sante-ra.fr/
• http://www.viamichelin.fr
• https://wxs.ign.fr
• https://geocodage.ign.fr
• Un message d’information apparaît désormais lorsqu’un utilisateur se connecte à ViaTrajectoire avec le navigateur Internet Explorer, lui indiquant que ce navigateur n’est plus supporté par Microsoft et qu’il est préconisé d’utiliser un navigateur plus récent.
• Administration – Etablissements/Unités
• Modules Sanitaire et Handicap - Dans la fiche d’une unité sanitaire receveuse et dans la fiche d’un ESMS, onglet « Ressources et soins techniques », mise à jour des ressources par rapport aux Nomenclatures des Objets de Santé (NOS).
• Administration - Comptes et habilitations
• Ajout de la possibilité d’effectuer une revue des comptes utilisateurs et des habilitations pour le domaine TND (menu « Administration », « Comptes et habilitations »). Le domaine TND sera désormais accessible dans les filtres par structure et par profil (page « Effectuer une revue des habilitations dans votre établissement »).

Refonte de l’espace Médecins libéraux

• Actualisation de la documentation suivante :
• « Guide médecin libéral » disponible dans l’espace Professionnels après connexion (menu « Documentation », « Documentation générale »)
• « Gestion d’un dossier d’admission en soins de suite », « Gestion d’un dossier d’hébergement pour personnes âgées », « Gestion d’un dossier de prise en charge précoce des TND » disponibles dans l’espace Médecins libéraux après connexion (menu « Documentation »)
• « Procédure d’aide à la connexion » disponible dans l’espace Médecins libéraux dans la fenêtre de connexion et après connexion dans le menu « Documentation »
• Seconde partie de la refonte ergonomique de l’espace « Médecins libéraux », avec pour principales évolutions :
• le remplacement de la page d’accueil actuelle par l’accès direct à un tableau de bord unique intitulé « Liste des patients », un allégement du menu principal et du contenu de la page,
• une simplification et une harmonisation des dossiers d’un module à l’autre,
• une mise en conformité des traits d’identité des patients à renseigner dans les différents dossiers avec l’Identité Nationale de Santé (INS).

Module Sanitaire – Espace Professionnels

• Versant Prescripteur
• Dans le dossier, volet « Médical » partie « Pathologie principale », « Statut infectieux et vaccinal COVID-19 », correction d’une anomalie qui empêchait de renseigner jusqu’à 200 caractères dans le champ « Précisions sur le cycle vaccinal ».
• Dans le dossier, volet « Administratif et social » partie « Prise en charge des soins ou du séjour, aides financières », après avoir coché la case « Retour à domicile ou maintien dans le lieu de vie actuel en attendant la prise en charge », si l’orientation est conforme (SSR Adulte / HAD Adulte / SSIAD Adulte) il est désormais possible d’indiquer la date du retour à domicile du patient. Dorénavant, la date renseignée dans cette partie du dossier est également visible depuis le résumé du dossier.
• Ajout d’un nouveau bouton d’action dans le dossier intitulé « RAD avant SSR ». Celui-ci permet de mettre à jour la date de retour à domicile du patient dans le résumé du dossier et dans le volet « Administratif et social ». La date renseignée doit être égale ou postérieure à la date d’hospitalisation.
• Une nouvelle colonne intitulée « RAD avant SSR » a été ajoutée dans le tableau de bord du prescripteur afin de faciliter la gestion des dossiers pour lesquels le patient est retourné à domicile avant sa prise en charge en SSR, HAD ou SSIAD.
• La date de retour à domicile du patient avant SSR est visible au survol de la date indiquée dans la colonne "Admiss" du tableau de bord du prescripteur, si celle-ci est renseignée dans le dossier.
• Versant Receveur
• Au niveau de la demande, la réponse « Signaler la non-venue du patient » a été ajoutée dans le menu « Répondre » pour un dossier au statut « Accord confirmé » identifié par le prescripteur comme un retour à domicile avant SSR avec date de retour indiquée.
• Lorsque l’utilisateur sélectionnera la réponse concernée, une fenêtre d’information apparaîtra. L’utilisateur devra obligatoirement indiquer un motif de non-venue du patient pour confirmer sa réponse. Il pourra également ajouter une précision associée au motif sélectionné. Le signalement de la non-venue du patient déclenchera une annulation du dossier versant Prescripteur.
• La demande basculera dans l’onglet « Annulées » dans les tableaux de bord du prescripteur et du responsable des admissions et le dossier sera archivé 15 jours plus tard.
• La date de retour à domicile du patient avant SSR est désormais visible depuis le résumé de la demande si celle-ci est renseignée dans le dossier.
• La date de retour à domicile du patient avant SSR est visible au survol de la date indiquée dans la colonne "Admiss" du tableau de bord du responsable des admissions si celle-ci est renseignée dans le dossier.

Module Handicap – Espace Personnes en situation de handicap

• Lors d'une recherche d'ESMS dans l’annuaire en mode non connecté, la distance par défaut sélectionnée est dorénavant de 50 kilomètres.
• Espace Personnes en situation de handicap en mode connecté :
• Correction d’une anomalie - Les décisions d’orientation dont la validité est expirée sont désormais affichées en rouge et les actions sur les demandes d'une telle décision ne sont plus possibles.
• Ajustements ergonomiques de l’environnement :
• l'affichage du bandeau en haut de page a été retouché (hauteur réduite, intégration d’icônes au niveau du bouton de connexion/déconnexion et de gestion du dossier),
• la couleur de référence du site est désormais utilisée dans le menu de navigation et dans les barres de titre des pop-up pour gagner en visibilité,
• le texte des statuts des orientations et des demandes prend dorénavant la couleur principale de l'icône associé.
• Accès à l’espace « Personnes en situation de handicap » en mode smartphone : les éléments obsolètes du menu de navigation n’ayant pas été retirés lors de la précédente refonte le sont en version 7.3.

Module Handicap – Espace Professionnels

• Versant MDPH et ESMS
• Afin de distinguer plus aisément les notifications transmises directement par l’usager/son aidant, une nouvelle icône apparaît dorénavant en plus du libellé « Usager » partout où cette information est disponible, dès lors que la notification a été envoyée depuis l’espace « Personnes en situation de handicap ».

• Versant MDPH
• Amélioration de la gestion des admissions impossibles versant MDPH - Le tableau de bord MDPH « Gérer les évènements » permet désormais de gérer les admissions impossibles signalées :
• Lorsque la MDPH refuse ou entérine une admission impossible, le signalement disparaît du tableau de bord des évènements. Il en est de même lorsque l’ESMS annule l’admission impossible signalée à la MDPH.
• La MDPH dispose de 3 boutons d’actions depuis le tableau de bord pour gérer le signalement d’une admission impossible par un ESMS :
• « Entériner l’admission impossible » : ce bouton permet de passer directement la notification au statut « Admission impossible entérinée » ;
• « Annuler le signalement d’admission impossible » : ce bouton permet à la MDPH de refuser l’admission impossible signalée par l’ESMS (affichage de la fenêtre de saisie d'un commentaire à destination de l'ESMS permettant à la MDPH de préciser les raisons de son refus et de valider son choix) ;
• « Marquer le signalement d’admission impossible comme en cours d’analyse par la MDPH » : ce bouton permet à la MDPH d’indiquer à l’ESMS qu’elle est en cours d’étude de son signalement. A noter : le bouton drapeau est uniquement disponible pour les signalements d’admissions impossibles effectués à compter de la version 7.3 de ViaTrajectoire.
Important A compter du 01 janvier 2023, les notifications au statut « Admission impossible signalée » passeront automatiquement au statut « Admission impossible entérinée » 90 jours après le signalement par l'ESMS (sans nécessité d’action de la part de la MDPH). La MDPH pourra néanmoins bloquer ce processus en utilisant le bouton « drapeau » (colonne « Actions » du tableau de bord ») pour marquer ce signalement comme étant « en cours d'analyse par la MDPH ». Une fois l'analyse terminée, la MDPH retirera ce verrou en cliquant à nouveau sur le bouton « drapeau » pour permettre le traitement automatique du signalement (suppression de l'évènement et passage de la notification au statut « Admission impossible entérinée »).
• Le filtre « Types » est renommé « Types d’évènement » et le filtre « Statuts » est renommé « Etats des évènements ».
• Un nouveau filtre intitulé « Motifs » permet d'afficher les évènements du type « Sortie déclarée » et « Admission impossible signalée » selon le motif renseigné par l’ESMS.

• Versant ESMS
• Amélioration de la gestion des admissions impossibles versant ESMS :
• Changement de vocabulaire : il s’agit désormais de « signalement d'admission impossible » et/ou « d'admission impossible signalée ».
• Lors du signalement d'une admission impossible par un ESMS, tous les séjours en liste d'attente pour la notification concernée sont automatiquement retirés de la liste d'attente.
• Les notifications au statut « Admission impossible signalée » sont affichées dans l'onglet « Sans suite » du tableau de bord des notifications reçues. L'ESMS peut annuler ce signalement depuis le tableau de bord (bouton disponible dans la colonne « Actions » de l’onglet « Sans suite »). Dans ce cas, il appartient à l'ESMS de replacer l'usager en liste d'attente.
• Dans l’onglet « Sans suite » du tableau de bord des notifications reçues, les admissions impossibles signalées par l’ESMS actuellement en cours d’analyse par la MDPH sont distinguées par une icône « drapeau ».
• Les notifications replacées au statut « Notification lue » suite au refus de l'admission impossible par la MDPH sont mises en évidence dans le tableau de bord des notifications reçues par une nouvelle icône de statut et une infobulle qui indique la phrase suivante : « Admission impossible refusée par la MDPH (Statut précédent : admission impossible signalée) ».
• La fonction « Récupérer une décision d’orientation » permet désormais de récupérer des décisions vers une catégorie d'ESMS (CSV format v0) ou vers un type de droit et prestation (format CSV v1 et supérieures). Il appartiendra à l'ESMS de choisir la bonne décision à récupérer dans le cas où l'usager possède plusieurs décisions en cours de validité. Si la catégorie de la décision choisie est différente de celle de l'ESMS, une information non bloquante s'affichera dans la fenêtre de confirmation.
• Correction d’une anomalie – Conformément au cadre fonctionnel de référence de la CNSA, le statut « Admission impossible signalée » ne peut être prononcé par l’ESMS qu’à partir du moment où la notification se trouve au statut « Contact effectué ».
• Ajout d’un nouveau motif de sortie : « L’usager est transféré dans une autre unité ».

Module TND – Espace Médecins libéraux et Professionnels

• Versant Prescripteur et Receveur
• Dans la version PDF du formulaire TND (téléchargeable en cliquant sur le bouton « Imprimer ») :
• Les coordonnées du médecin prescripteur ont été ajoutées au formulaire d’adressage : nom, prénom et numéro RPPS du médecin prescripteur ou nom et numéro FINESS de l'établissement concerné (page 16 du formulaire).
• Les signes d’alerte en régression sont dorénavant identifiés par une « * » dans la grille de repérage correspondante.
• L'âge de l'enfant est désormais affiché en années / mois / jours.
• Versant Prescripteur
• Dans le volet « Adressage » du dossier TND, le champ « Adresse principale » est désormais obligatoire. Il en va de même pour l’adresse à renseigner lors du remplissage des coordonnées d'un représentant légal.
• Versant Receveur
• Dans le volet « Parcours de bilan et intervention précoce TND », lors de la sélection des spécialités, le choix du premier rendez-vous pris intitulé « au sein de la plateforme » est renommé « au sein d’une structure conventionnée ».
• Dans la version PDF du formulaire TND (téléchargeable en cliquant sur le bouton « Imprimer »), seuls les rendez-vous indiqués comme pris « au sein d’une structure conventionnée » sont affichés dans le document.

Interfaces

• Interface EHPAD Demandeur - Correction d’une anomalie : lors de la consultation d’un dossier ViaTrajectoire, les contacts supprimés ne sont désormais plus récupérés depuis ViaTrajectoire.

V7.2.4 le 07/04/2022

Module TND - Espace Professionnels

• Versant PCO
• Suppression du terme "précoce" des motifs de sortie du parcours

Module Sanitaire - Espace Professionnels

• PRADO
• Correction d'une anomalie qui bloquait l'envoi des notifications à l'adresse email renseignée dans la fiche-établissement de la CPAM concernant les formulaires PRADO AVC.

• Versant Prescripteur et Receveur
• Dans le dossier sanitaire (volet médical), le cycle vaccinal COVID-19 propose désormais uniquement les options suivantes : "Non débuté", "En cours ou finalisé" et "Refus ou contre-indication". Seule l'option "En cours ou finalisé" requiert le renseignement de la "date de la dernière injection ou de la dernière infection" (champ non obligatoire). Un champ "Précision sur le cycle vaccinal" a également été ajouté (champ non obligatoire).

V7.2.3 le 21/03/2022

Administration

• Administration - Guichets uniques d’admission
• Module Grand Age versant Receveur - Un utilisateur habilité sur un guichet unique d’admission pourra dorénavant effectuer une revue des habilitations pour chaque établissement présent dans le guichet.

• Administration – Etablissements
• Module Grand Age versant Receveur – Correction d’une anomalie dans la fiche-établissement qui empêchait un utilisateur de s’auto-sélectionner dans le champ « Contact pour les admissions » (onglet « Infos générales », partie « Coordonnées »).
• Module Handicap versant ESMS – Ajout du type de droit et prestation « 14.0 - Orientation vers un Pôle de compétences et de prestations externalisées (PCPE) » (onglet « Infos générales », partie « Caractéristiques générales »).
• Module Sanitaire – Ajout de la possibilité de déclarer des Dispositifs d’Appui à la Coordination (DAC) selon la définition de FINESS (code catégorie établissement 606). La synchronisation ROR est prise en charge.

• Administration – Unités
• Création de fiches-unité pour les Plateformes de Coordination et d’Orientation TND (PCO), accessibles via le menu « Administration », « Unités ».
• La fiche-unité « PCO » est composée de trois onglets :
  • l’onglet « Infos générales » regroupe les informations administratives de la structure et les coordonnées du responsable de l’unité ;
  • l’onglet « Couverture géographique » permet de définir les communes faisant partie du territoire d’intervention de la plateforme ;
  • l’onglet « Habilitations » permet de visualiser les habilitations attribuées sur l’unité, d’ajouter et de supprimer des habilitations.
• Le domaine « TND » est ajouté aux filtres existants pour faciliter la recherche des unités de type « PCO ».

• Administration - Comptes et habilitations
• Correction de la page de gestion des comptes et habilitations : dans la liste des habilitations d’un utilisateur, les liens vers les structures de type « Plateforme de Coordination et d’Orientation TND » renvoyaient vers une page vide. Ces liens sont dorénavant désactivés pour les PCO.
• Module Sanitaire - La fermeture d'un groupe d’experts désactive désormais les habilitations des utilisateurs du groupe.
• Ajout du droit « Mettre à jour les données de la fiche unité » dans les profils « Référent région (TND) » et « Référent PCO ».

Module Sanitaire – Espace Professionnels

• PRADO versant CPAM - Lorsqu’une demande est annulée par le prescripteur à cause d’un changement d’orientation, le motif d’annulation « Changement d'orientation dans ViaTrajectoire » est désormais affiché dans l’onglet « Annulées » du tableau de bord du responsable des admissions.

Module Grand Age – Espace Personnes âgées

• Sélection d’établissements - Lors de la sélection d'un établissement depuis la fenêtre listant les établissements d'un guichet unique d’admission, une anomalie empêchait l’utilisateur de sélectionner successivement plusieurs établissements. Ce dysfonctionnement a été corrigé.

Module Handicap – Espace Personnes en situation de handicap

• Refonte ergonomique de l’espace Usagers destiné aux personnes en situation de handicap. Les évolutions consistent à :
  • alléger la page d’accueil du site en mode connecté/déconnecté,
  • mettre en évidence les actions principales à disposition de l’usager ou de son aidant
  • simplifier la recherche d’établissements ou de services médico-sociaux dans l’annuaire Handicap en limitant les critères de recherche et en modifiant les listes associées à chaque critère,
  • revoir l’affichage des établissements dans l’annuaire : ajout d’un accès direct au calendrier d’accueil de l’usager dans les vignettes correspondant aux résultats de la recherche et réorganisation des fiches-établissement/unité.

Module Handicap – Espace Professionnels

• Versant MDPH et ESMS
• Lors de l’import d’une décision de révision ou de clôture, la date de révision ou la date de clôture est désormais affichée à la place de la date initiale de fin de validité sur la décision à réviser ou à clôturer. La date initiale de fin de validité est affichée en infobulle.
• Réalisation de divers ajustements ergonomiques.
• Versant MDPH
• La fonction « Importer des décisions d’orientation » (accessible via le menu Handicap) peut désormais être utilisée pour procéder directement au renouvellement ou à la révision d’une ou plusieurs décisions déjà présentes dans ViaTrajectoire. Pour ce qui concerne les renouvellements, les usagers en « liste d'attente » sur la décision renouvelée seront déplacés automatiquement sur la nouvelle décision. Il en sera de même pour les usagers « entrés ». Pour les révisions, la date de fin de validité sera remplacée par la date de révision. A noter : Le renouvellement ou la révision de décisions via la fonction d’import est uniquement possible selon les conditions suivantes :
  • la décision importée doit être identifiée comme un « renouvellement » ou une « révision » et une liste de décisions renouvelées/révisées exploitable doit obligatoirement être transmise (champs renseignés dans le fichier CSV importé : colonne 71 « Nature du droit » et colonne 72 « Identifiants des décisions renouvelées ou révisées ») ;
  • la décision importée doit être en cours de validité (date de début inférieure ou égale à la date du jour et date de fin supérieure ou égale à la date du jour) ;
  • la décision à renouveler/réviser ne doit être ni annulée, ni archivée dans ViaTrajectoire ;
  • la décision à renouveler dans ViaTrajectoire doit contenir des séjours en liste d’attente ou entrés.
• Ajout du type de droit et prestation « 14.0 - Orientation vers un Pôle de compétences et de prestations externalisées (PCPE) » : une MDPH peut ainsi importer une décision d’orientation vers un PCPE dans ViaTrajectoire.
• Versant ESMS
• Modification dans la gestion des notifications reçues : un ESMS n’a plus la possibilité de prononcer l’entrée d’un usager dans sa structure sur une décision d’orientation dont la période de validité est future. Lors de la consultation d’une telle notification, une fenêtre s’affiche pour en informer l’ESMS.
• Correction d'une anomalie qui bloquait la possibilité de déclarer l'entrée d’un usager dans une unité dans le cas où celui-ci disposait en parallèle d’une autre notification au statut « Demande de réorientation » sur le même établissement.
• Lors de l'accès au tableau de bord des notifications reçues, une fenêtre d’information s'affiche désormais dans le cas où il existe des notifications au statut « Usager entré », sur des décisions d'orientation expirées depuis plus de 6 mois. Un fond rouge est également utilisé pour les lignes qui concernent des décisions expirées depuis plus d'un an.
• Evolution du tableau de bord de gestion des renouvellements :
• Seules des décisions d'orientation au format CSV v1 et supérieures sont proposées dans le tableau de bord.
• Les décisions d’orientation dont la période de validité est future n’apparaissent dans le tableau de bord que lorsque la période de validité a débuté.
• Les informations concernant les décisions d'orientation à renouveler sont désormais affichées.
• Une nouvelle icône signale si la MDPH a indiqué que la décision d'orientation proposée pour le renouvellement renouvelle bien celle actuellement prise en charge par l'ESMS.
• Ajout d’un filtre sur le type de renouvellement permettant de distinguer :
  • les décisions d'orientation pour lesquelles la MDPH a indiqué qu'il s'agit de renouvellements de décisions existantes,
  • des décisions identifiées par ViaTrajectoire comme de probables renouvellements de décisions existantes.
• La colonne « Actions » du tableau de bord est désormais masquée. Celle-ci apparaîtra uniquement dans le cas où il existe au moins une décision de renouvellement qui concerne un usager en liste d’attente ou entré dans une unité avec calendrier d’accueil déclaré.
• Suppression des colonnes « ESMS/Unités » et « Date de modif. ».
• Le bouton « Renouveler les décisions sélectionnées » est renommé « Acter le renouvellement des décisions sélectionnées ».
• Amélioration de la gestion des renouvellements : Lorsque l'ESMS acte l'entrée de l'usager sur une décision de renouvellement, alors les autres notifications rattachées à cette décision sont automatiquement annulées à j+10 jours.
Cela est uniquement valable pour les notifications ne se trouvant pas au statut « liste d'attente » ou « usager entré ».
• Correction d'une anomalie sur le calcul automatique du nombre de jours de présence en accueil temporaire lors de la déclaration de sortie d'un usager (cas d'un usager sans calendrier d'accueil défini avec une date d'entrée et une date de sortie la même semaine).

Module TND – Espace Médecins libéraux et Professionnels

• Versant Prescripteur et Receveur
• Renommage du menu « TND/Autisme » en « TND » dans l’espace Professionnels.
• La taille maximale du champ permettant de demander des précisions ou permettant de répondre à une telle demande passe de 1000 à 2000 caractères.
• Versant Prescripteur
• Dans le dossier, onglet « Sélection et envoi à la plateforme », la case « Afficher les demandes supprimées » est renommée en « Afficher toutes les demandes annulées ». Celle-ci ne fait plus apparaître les plateformes recherchées pour lesquelles aucune demande n’a été envoyée mais uniquement les plateformes dont la demande a été annulée après envoi.
• Amélioration de la recherche d’une plateforme de coordination et d’orientation TND (dans le dossier, onglet « Sélection et envoi à la plateforme ») :
• Recherche suivant la couverture géographique : Les plateformes proposées sont désormais sélectionnées selon la couverture géographique définie par chaque structure dans sa fiche-unité : il s’agit de rechercher la plateforme qui couvre la commune correspondant à l’adresse de l’enfant (adresse renseignée dans le volet adressage du dossier). A noter :
• Dans le cas où plusieurs plateformes ont déclaré intervenir sur la commune de l’enfant, celles-ci sont toutes affichées.
• Dans le cas où aucune plateforme n’a déclaré couvrir la commune de l’enfant, seule la plateforme la plus proche géographiquement de l’adresse de l’enfant (dans une limite de 200km) est proposée. Si aucune plateforme n’est trouvée à moins de 200km, alors aucune plateforme n’est proposée (l’utilisateur peut néanmoins rechercher une nouvelle plateforme avec une autre adresse).
• Recherche avec une autre adresse : Le bouton « Rechercher une nouvelle plateforme » permet de relancer la recherche de plateforme en utilisant une autre adresse que celle renseignée dans le volet adressage du dossier. Les plateformes proposées sont dorénavant sélectionnées selon la couverture géographique définie par chaque structure dans sa fiche-unité. Pour chaque plateforme trouvée, un onglet intitulé « Critères de recherche » permet de visualiser l’adresse utilisée lors de la recherche.

• Versant Receveur
• Ajout d’une nouvelle fonctionnalité intitulée « Enregistrer la réception d’un dossier papier », accessible via le menu TND aux utilisateurs disposant d’une habilitation avec le droit d’accéder aux demandes reçues en mode « écriture ». La plateforme a ainsi la possibilité de référencer les demandes reçues au format « papier » en complétant un dossier simplifié et en gérant l’état d’avancement de la demande dans ViaTrajectoire. L’objectif est de permettre aux plateformes de gérer l’ensemble des demandes reçues dans leurs tableaux de bord ViaTrajectoire, même pendant la phase transitoire de montée en charge du déploiement où les demandes ne sont pas toutes adressées par le biais du logiciel. A noter : cette fonctionnalité est activée par défaut sur l’ensemble des PCO utilisatrices du logiciel et peut être désactivée sur demande adressée au support national ViaTrajectoire.
• Dans le dossier, partie « Réunion de synthèse », la date effective de la réunion de synthèse et le compte-rendu associé ne sont plus obligatoires pour valider le volet « Parcours de bilan et intervention précoce TND ».
A noter : dans le cas où l’un des deux champs est renseigné, l’autre champ devient cependant obligatoire.
• Dans le dossier, partie « Actions sur la demande », ajout d’un bouton « Envoyer vers l’outil de coordination » permettant à la plateforme d’adresser le formulaire TND (grille de repérage et formulaire d’adressage) via Messagerie Sécurisée de Santé (MSS), pour récupération du document au format PDF dans son logiciel-métier.
A noter : l’envoi est uniquement disponible si l’éligibilité de l’enfant a été validée et que la plateforme a activé la transmission du formulaire via MSS dans sa fiche-unité.
• Modification de la liste des motifs pouvant être sélectionnés par la PCO en cas de non éligibilité de l'enfant à une prise en charge par une plateforme TND :
• le motif « L'enfant est pris en charge par un établissement de soins pluridisciplinaire de niveau 2 (CMP, CMPP, etc.) ou le sera prochainement » est remplacé par « L'enfant est déjà pris en charge par une équipe pluridisciplinaire de niveau 2 du secteur sanitaire ou médico-social » ;
• le motif « L'enfant bénéficie d'une allocation d'éducation de l'enfant handicapé (AEEH) » est remplacé par « L'enfant bénéficie d'une allocation d'éducation de l'enfant handicapé (AEEH), incompatible avec la prise en charge simultanée de la PCO » ;
• le motif « L'enfant dispose d'une orientation de la CDAPH en établissement ou service médico-social » est supprimé.

Interfaces

• Interface avec les ROR : Dans le cas où la catégorie FINESS d’un établissement Grand Age ou Handicap est modifiée dans ViaTrajectoire du fait de sa synchronisation avec le ROR, alors il n’y a plus de blocages dans ViaTrajectoire si:
• la nouvelle catégorie de l’établissement est dans le même domaine d’activité que la précédente,
• et que le changement de catégorie ne transforme pas fonctionnellement l’établissement (un établissement receveur reste receveur / un établissement demandeur reste demandeur).
• Transfert via Messagerie Sécurisée de Santé (MSS) : Mise en place de l’envoi du formulaire TND (grille de repérage + formulaire d’adressage) via MSS, pour récupération du document au format PDF dans le logiciel-métier de la Plateforme de Coordination et d’Orientation TND.

V7.2.2 le 25/01/2022

Espace Professionnels - Administration

• Comptes et Habilitations :
• [Menu "Attribuer une habilitation à un utilisateur" dans l'Outil de revue des comptes et habilitations] - Les caractères spéciaux que sont les tirets, les accents et les apostrophes sont désormais pris en compte dans la recherche d'un utilisateur sur son prénom/nom.

Espace Professionnels et Personnes Agées - Module Grand Age

• Versant Demandeur :
• Lors de la sélection d'un établissement receveur faisant partie d'un guichet unique d'admission, les autres établissements du guichet seront dorénavant proposés à l'utilisateur en fonction des critères de recherche sélectionnés. Les établissements seront affichés dans l'ordre croissant de distance par rapport au code postal/ville renseigné.

Espace Médecins libéraux

• Connexion CPS :
• Lors de la première connexion d'un médecin, un message d'erreur explicite l'informe désormais si sa spécialité n'est pas reconnue dans ViaTrajectoire. Le message est le suivant : "Votre spécialité (code XXXXXX) n'a pas été reconnue par ViaTrajectoire. Merci de contacter le support."

V7.2.1 le 06/01/2022

Espace Professionnels - Administration

• Comptes et Habilitations :
• Les profils "Statistiques (SAN)", Statistiques "(GA) et Statistiques (PH") pourront dorénavant être attribués au niveau "Etablissement".

Espace Professionnels - Module Sanitaire

• Versant Demandeur :
• Correction d'une anomalie : Dans le cas d'un dossier créé via l'espace Médecin libéral, la recherche d'unités receveuses est de nouveau accessible même lorsque le médecin créateur du dossier n'est pas identifié comme le médecin traitant de l'usager.
• Lors de la création d'un dossier pour lequel l'identité du patient est "inconnue", un message informera désormais l'utilisateur en cas de date de naissance renseignée non valide.

Espace Professionnels - Module Handicap

• Versant MDPH :
• Ajout de la possibilité de réactiver une notification depuis le tableau de bord "Récupérer une décision d'orientation" et désactivation du bouton "Accéder" lorsque le statut de la notification ne permet pas un accès direct à celle-ci.
• Versant ESMS :
• L'accès rapide aux notifications disponibles dans le tableau de bord des notifications reçues permet désormais une recherche nominative sur plusieurs ESMS, pour autant que l'utilisateur dispose d'un accès nominatif aux notifications des ESMS sélectionnés. La recherche nominative s'effectue uniquement sur les ESMS pour lesquels l'utilisateur dispose d'un droit d'accès en mode "nominatif" (les autres ESMS sont ignorés).

V7.2 le 13/12/2021

Global - Administration

• Global technique :
• La taille maximale des adresses mails d’utilisateurs passe de 40 à 100 caractères.
• La taille maximale des champs « nom » et « prénom » passe de 50 à 100 caractères. De plus, les caractères spéciaux suivants sont désormais acceptés dans les champs « nom » et « prénom » : « - » et « ' ».
• Page d’accueil du site ViaTrajectoire - Affichage adaptatif en fonction de la taille de l’écran de la page de connexion lorsque le mot de passe saisi est erroné.
• [Espaces Usagers GA et PH] Amélioration du fonctionnement du lien transmis par email à l’utilisateur en cas de demande de réinitialisation du mot de passe (« Mot de passe oublié ? ») :
• le lien de validation permettant de saisir un nouveau mot de passe reste valide tant que l’utilisateur n’a pas finalisé la procédure de changement de mot de passe,
• dans le cas où l’utilisateur retrouve son ancien mot de passe et parvient finalement à se connecter à son dossier, le lien transmis par mail sera invalidé.
• [Espace Médecins libéraux] Correction d’une anomalie – Lors de la connexion à ViaTrajectoire depuis un lien externe (lien transmis par email), le lien redirige le médecin vers le dossier concerné et non plus vers la page d’accueil de l’espace « Médecins libéraux » après connexion.
• Contact support :
• Le domaine « TND/Autisme » peut désormais être sélectionné dans le formulaire permettant de contacter le support régional (rubrique « Contact/Foire aux questions »).
• Outils de diagnostic :
• Création de deux nouveaux outils de diagnostic des dossiers à destination des équipes assurant le support des utilisateurs de ViaTrajectoire : « Diagnostic Sanitaire » et « Diagnostic Handicap ». Ces derniers sont accessibles via le menu « Administration » aux utilisateurs disposant du droit « Gérer l'outil de diagnostic des dossiers SAN » et/ou du droit « Gérer l'outil de diagnostic des dossiers PH ».
• Amélioration de l’outil de diagnostic des dossiers Grand Age (accessible via le menu « Administration » aux utilisateurs disposant du droit « Gérer l'outil de diagnostic des dossiers GA »). Dans la partie « Informations sur le dossier » :
• ajout du lien vers l’outil de diagnostic des dossiers sanitaires en cas de dossier Sanitaire lié au dossier Grand Age (« Etat du dossier »),
• ajout d’informations détaillées sur l’état des demandes en cours et ajout de l’historique des échanges relatifs aux demandes en cours (« Etat des demandes »),
• ajout de l’« historique des opérations effectuées sur le dossier »,
• ajout du nom des pièces jointes au dossier (« Pièces jointes »).
• Amélioration de l’outil de diagnostic des dossiers du médecin de ville, accessible via le menu « Administration » aux utilisateurs disposant du droit « Gérer l'outil de diagnostic des dossiers MDV ». Afin de simplifier l’aide à la connexion des médecins :
• ajout d’une rubrique « Vérification de l’envoi d’email »,
• ajout d’une rubrique « Lien de validation »,
• ajout d’une rubrique « Connexion ».
• Administration - Etablissements :
• Lors de la fermeture d’un établissement ou d’une unité, un contrôle est ajouté afin de vérifier qu’il n’existe aucun dossier actif dans les tableaux de bord de l’établissement ou de l’unité. En cas de dossiers actifs trouvés, la fermeture est bloquée et un message informe l’utilisateur de la nécessité de traiter les dossiers ou les demandes en cours pour permettre la fermeture de la structure ou de l’unité concernée.
• Modification ergonomique de l’onglet « Ressources et soins techniques » dans les fiches des établissements/unités : il est désormais possible de cliquer sur les groupes de ressources pour masquer ou afficher les ressources concernées.
• Administration - Compte utilisateur :
• Page de gestion d’un compte utilisateur : ajout d’une information permettant de savoir si l’utilisateur a validé ou non son adresse email.
• Amélioration de l’affichage de la partie « Historique des modifications » présente au niveau du compte d’un utilisateur : ajout d’une barre de défilement pour faciliter la lecture des informations.

Module Sanitaire – Espace Professionnels et Médecins libéraux

• Versant Prescripteur et Receveur
• Dans le volet médical du dossier, au niveau de la partie « Comorbidités, complications, gravité, problèmes infectieux, BMR/BHRe », la question suivante a été ajoutée en amont des champs permettant d’indiquer la présence ou non de comorbidités susceptibles de modifier la prise en charge du patient : « Existe-t-il des comorbidités ? ».
• Versant Prescripteur
• Dans le dossier, en cas de modification du volet « Service demandeur », les demandes adressées aux unités receveuses ne sont plus annulées puis renvoyées automatiquement après validation du volet.
• Depuis l’espace Médecins libéraux, il est dorénavant possible d’initialiser un dossier Sanitaire à partir d’un dossier Grand Age, avec reprise d’une partie des données renseignées dans le dossier initial (comme via l’espace Professionnels).
• Versant Receveur
• La liste des motifs disponibles en cas de refus de la demande a été modifiée.
• Pour plus d’informations, veuillez consulter le document suivant : « Evolution des motifs de refus des domaines Sanitaire et Grand Age – Version 7.2 ».
• Jusqu’à présent le bouton permettant de consulter les pièces jointes au dossier était situé en bas de la demande reçue. Les documents sont dorénavant consultables via le bloc « Pièces jointes » ajouté dans la demande au niveau de la colonne de droite (entre les parties « Historique des échanges » et « Bloc-notes »).
• Orientations PRADO
• Extension des orientations vers le service PRADO disponibles dans ViaTrajectoire avec l’ajout des volets PRADO Accident Vasculaire Cérébral (AVC) et PRADO Personnes Agées.
• Pour plus d’informations, veuillez consulter le document suivant : « Présentation de l’orientation PRADO – Décembre 2021 ».
• Les champs uniquement accessibles aux utilisateurs disposant de droits médicaux ont été redéfinis. Les droits médicaux permettent désormais d’accéder aux parties suivantes du formulaire PRADO : « Acte chirurgical » (Prado Chirurgie), « Stade spirométrique de la BPCO » (PRADO BPCO), « Informations liées à la condition du patient » (PRADO Insuffisance cardiaque), « Statut infectieux et vaccinal COVID-19 » (tous les volets PRADO).
• Versant Prescripteur et CPAM - Ajout de la possibilité de comparer les différentes versions d’un même volet après modification de celui-ci.
• Versant Prescripteur - Ajout de la possibilité de modifier le volet PRADO après envoi de la demande à la CPAM (hors statut « Confirmé » et « Adhésion finale »). La CPAM sera informée que le dossier est en cours de modification (présence d’un icône « drapeau » dans le tableau de bord).
• Dans le dossier versant Prescripteur, la date d'hospitalisation et la date de sortie prévue sont consultables et modifiables depuis le résumé du dossier (colonne de droite).

Module Grand Age – Espace Personnes âgées

• Ajout du champ « Autres prénoms » dans le formulaire de création d’un dossier Grand Age.
• Ajout d’un message à la fin du processus de création d’un dossier Grand Age permettant de renseigner l’usager/son aidant sur le fonctionnement de l’archivage du dossier dans ViaTrajectoire.

Module Grand Age – Espaces Professionnels et Médecins libéraux

• Versant Accompagnant et Receveur :
• Uniformisation de l’affichage des tableaux de bord Grand Age « Accompagnant MS », « Receveur MS » et « Guichet unique MS » : quel que soit le tableau de bord, l’utilisateur peut sélectionner le nombre de lignes qu’il souhaite voir apparaître par page et son choix est gardé en mémoire afin de faciliter la navigation sur le site.
• Ajout du champ «?Autres prénoms?» dans le formulaire de création d’un dossier Grand Age.
• Versant Accompagnant :
• Depuis l’espace Médecins libéraux, il est désormais possible d’initialiser un dossier Grand Age à partir d’un dossier Sanitaire, avec reprise d’une partie des données renseignées dans le dossier initial (comme via l’espace Professionnels).
• Ajout des fonctions liées à l’Hébergement Temporaire d’Urgence (HTU) :
• Lors de l’envoi d’une demande (fenêtre intitulée « Envoyer une demande »), si celle-ci concerne un hébergement de type « temporaire » et que le niveau d’urgence sélectionné est « immédiat », alors une case à cocher apparaît dans la fenêtre pour permettre à l’utilisateur de préciser s’il s’agit d’une « demande d’Hébergement Temporaire d’Urgence (HTU) ».
• Dans le tableau de bord « Accompagnant MS », ajout du sigle « HTU » au niveau de la colonne « Statut » pour les demandes d’hébergement temporaire d’urgence.
• Dans le dossier, partie « Suivi des demandes », ajout de la mention « Hébergement Temporaire d’Urgence (HTU) » pour les demandes concernées.
• Evolution des tableaux de bord :
• [Espace Professionnels] – Affichage d’une ligne par type d’hébergement demandé (permanent/temporaire/accueil de jour, etc.) et non plus d’une ligne par dossier/personne. Le statut affiché sur la ligne correspond dorénavant au statut le plus avancé sur l’ensemble des demandes du type d’hébergement concerné (et plus le statut le plus avancé du dossier).
• [Espaces Professionnels] – Modification de la règle d’affichage des dossiers dans le tableau de bord au niveau des onglets « Dossiers en cours »/« Non suivis » et « Admis » : En cas d’admission effective dans un établissement, un dossier avec plusieurs demandes envoyées pour un même type d’hébergement reste dans l’onglet « Dossiers en cours » ou « Non suivis » tant que les autres demandes envoyées ne passent pas dans l’un des trois statuts suivants : « admission effective », « demande refusée » ou « demande annulée ».
• [Espaces Professionnels et Médecins libéraux] – Dans le dossier (partie « Suivi des demandes »), dans le cas d’une demande se trouvant au statut « admission effective » pour un hébergement « temporaire », ajout de la possibilité de renvoyer à nouveau la demande à l’établissement concerné.
• Versant Receveur :
• Les tris sélectionnés par l’utilisateur au niveau des colonnes du tableau de bord sont dorénavant gardés en mémoire lors de la navigation sur le site.
• Fonction de recherche d’un dossier dans le tableau de bord (recherche par numéro de dossier) : le statut des différentes demandes est ajouté dans le cas où il existe plusieurs demandes associées au dossier trouvé.
• Ajout des fonctions liées à l’Hébergement Temporaire d’Urgence (HTU) :
• Ajout du sigle « HTU » dans le tableau de bord au niveau de la colonne « Statut » pour les demandes d’hébergement temporaire d’urgence.
• Dans le dossier, ajout de la mention « Hébergement Temporaire d’Urgence » dans le résumé du dossier pour décrire le type d’hébergement demandé.
• Amélioration des fonctionnalités liées au guichet unique d’admission :
• Les notes rédigées dans un dossier (parties « Fiche de suivi » et « Suivi ») peuvent désormais être dupliquées dans les autres demandes envoyées pour ce dossier à l’établissement concerné ou aux établissements du guichet.
• L’unité d’admission peut être sélectionnée dans la fenêtre d’information qui apparaît lors du placement en liste d’attente ou lors de la déclaration d’une proposition d’admission depuis le tableau de bord du guichet unique.
• Un filtre sur l’urgence de la demande a été ajouté au tableau de bord du guichet unique, dans l’onglet « A traiter ».
• L’export du tableau de bord du guichet unique a été enrichi de trois colonnes supplémentaires : « Nom de l’établissement receveur », « Surnom de l’établissement receveur », « FINESS de l’établissement receveur ».
• Suppression de la colonne intitulée « Visite » et amélioration de l’affichage des motifs de refus et des motifs d’annulation dans les onglets « Refusé » et « Annulé » du tableau de bord.
• La liste des motifs disponibles en cas de refus de la demande a été modifiée.
• → Pour plus d’informations, veuillez consulter le document suivant : « Evolution des motifs de refus des domaines Sanitaire et Grand Age – Version 7.2 ».

Module Handicap – Espace Personnes handicapées

• Renommage de la mention « Personnes handicapées » en « Personnes en situation de handicap » au niveau de l’espace Particulier du domaine Handicap.

Module Handicap – Espace Professionnels

• Annuaire des ESMS :
• [Espace Professionnels] – Consultation d’une fiche ESMS dans l’annuaire en mode « connecté » : Pour les unités avec calendrier d’accueil visible dans l’annuaire (onglet « Unités » de la fiche ESMS), le nombre de places disponibles affichés prend désormais en compte les usagers dont le séjour se trouve au statut « entré » et pour lesquels aucun calendrier d’accueil n’a été renseigné. Les usagers au statut « entré » sont ainsi comptabilisés comme présents dans l’unité sur toute la durée du séjour.
• Versant MDPH :
• Un utilisateur avec accès en mode « anonyme » au tableau de bord « Gérer les évènements » ne peut plus modifier les statuts associés aux évènements.
• Un utilisateur disposant du droit « Gérer le tableau de bord des notifications reçues » peut accéder en mode « lecture » au nouveau tableau de bord ESMS des notifications renouvelées.
• Versant ESMS :
• Contenu de la notification :
• En cas de donnée non présente dans la notification, un message est ajouté afin d’informer l’ESMS que l’information n’a pas été transmise par la MDPH lors de l’import de la décision d’orientation dans ViaTrajectoire.
• Dans le cas où l’ESMS n’a pas encore déclaré avoir recueilli l'accord de l'usager ou de son représentant pour consulter la notification transmise par la MDPH, seules les données d’évaluation sont désormais masquées. Les autres champs sont affichés dès réception de la notification.
• L’unité d’admission n’est dorénavant plus modifiable lorsque l’usager est au statut « Usager entré », « Période d’essai en cours » ou « Demande de réorientation ».
• Amélioration de la gestion des renouvellements de décision d’orientation :
• Pour tous les formats de fichier CSV : Lors de la déclaration du statut « Usager entré » sur une nouvelle notification qui concerne un usager déjà pris en charge par l’ESMS, ViaTrajectoire affiche les accompagnements actuellement au statut « entré » dans l'ESMS (statuts « Usager entré », « Période d’essai en cours » ou « Demande de réorientation ») et propose à l’ESMS de déclarer automatiquement la sortie de l'usager sur l'ancienne notification, pour le motif « renouvellement ».
• Création d’un tableau de bord des décisions d’orientation renouvelées accessible via le menu Handicap aux professionnels disposant du droit « Consulter le tableau de bord ESMS ». Ce nouveau tableau de bord permet à l’ESMS de trouver les décisions qui concernent des usagers déjà placés en liste d'attente ou entrés dans une unité en particulier et qui bénéficient d'une nouvelle décision, qu'elle ait été envoyée à l'ESMS actuel ou non.
• A noter : les renouvellements peuvent être actés par l'ESMS « en masse » dans le tableau de bord des renouvellements unité par unité,
• pour le cas spécifique des unités temporaires ou permanentes avec calendriers déclarés, le traitement des renouvellements est possible dans le tableau de bord, accompagnement par accompagnement (avec possibilité pour l'ESMS de reprendre notamment la semaine-type et le calendrier précédemment renseignés).
• seuls les utilisateurs disposant du droit « Accéder aux notifications reçues » en mode « Répondre » peuvent gérer le renouvellement des décisions.
• dans le tableau de bord des notifications reçues, onglet « Sorties et décisions renouvelées », une icône est ajoutée pour distinguer les notifications renouvelées précédemment en liste d'attente des notifications renouvelées anciennement au statut « Usager entré ». Le filtre sur les statuts est également modifié dans cet onglet du tableau de bord pour permettre de différencier les notifications renouvelées des notifications sorties. De plus, lorsqu'aucun statut n'est sélectionné, aucun résultat ne remonte désormais.
• A chaque renouvellement, certaines informations de l’ancienne notification sont reprises et reportées dans la notification renouvelée. Il s’agit de la date du premier placement en liste d’attente, de la date d’entrée saisie (si la notification se trouve au statut « Usager entré »), ainsi que du commentaire éventuellement renseigné par l’ESMS.
• Lors de la déclaration d'une admission impossible, l’ESMS a la possibilité de retirer de la liste d’attente les accompagnements en cours pour la notification concernée. Une nouvelle icône dédiée aux accompagnements dont la notification se trouve au statut « admission impossible » a été créée afin de différencier visuellement les notifications en liste d'attente « classiques », des notifications en liste d’attente pour lesquelles une admission impossible est proposée par l’ESMS.
• La fonction « Rechercher une notification » présente dans le tableau de bord des notifications reçues a été déplacée dans une nouvelle page intitulée « Récupérer une notification », accessible depuis le menu Handicap aux utilisateurs disposant du droit « Gérer les notifications reçues » :
• La recherche est effectuée parmi les notifications déjà reçues à partir d'un numéro individu et d'une date de naissance.
• Gestion de la recherche étendue : recherche sur l'un ou l'autre des critères (« numéro individu » ou « date de naissance ») avec affichage des notifications qui correspondent et sont déjà présentes dans le tableau de bord de l'ESMS.
• Lors du choix d’une orientation à récupérer, mise en évidence des incohérences entre le type de droit et de prestation de la décision choisie par l’utilisateur et l'offre de l'ESMS.
• Les décisions d'orientation correspondant à la catégorie de l'ESMS ou à un type de droit et prestation qui n'ont pas été reçues par l’ESMS mais pour lesquelles il y a une correspondance exacte sur les critères « numéro individu » et « date de naissance » sont également proposées, pour permettre à l’ESMS de les ajouter à son tableau de bord.
• Dans la fenêtre d’information qui s’affiche lors de la recherche d’une notification par un ESMS, la colonne « Caractéristiques de l'accueil » est remplacée par la « Temporalité » d'accueil de la décision.
• Evolution des fonctionnalités liées à l’accueil temporaire PH :
• [Menu « Handicap », « Gérer le calendrier d’un usager »] - Un ESMS peut désormais modifier le calendrier d’accueil d’un usager en renseignant une semaine-type applicable sur une période définie.
• [Menu « Handicap », « Gérer le calendrier d’un usager »] - Blocage de la création de la semaine-type lors de l’initialisation du planning d’une unité dans le cas où une semaine-type a déjà été décrite par un autre utilisateur.
• [Menu « Handicap », « Voir le tableau des présents »] - Dans la liste des présents par unité, les usagers dont le séjour se trouve au statut « entré » et pour lesquels aucun calendrier d’accueil n’a été renseigné sont dorénavant comptabilisés comme présents dans l’unité sur toute la durée du séjour, pendant les créneaux d’ouverture de l’unité. Les usagers dont le séjour se trouve au statut « admis » et pour lesquels aucun calendrier d’accueil n’a été renseigné ne sont quant à eux pas comptabilisés parmi les présents.
• Pour les unités ayant un planning renseigné, lors de la déclaration de sortie d'un usager n’ayant pas de calendrier d’accueil défini, le nombre de jours de présence comptabilisé sur le séjour est calculé en considérant l'usager présent sur tous les créneaux ouverts de l'unité.

Module TND – Espace Médecins libéraux

• Dans le dossier TND, le bouton « Tableau de bord » est dorénavant fonctionnel et les boutons « Dossier précédent » et « Dossier suivant » sont quant à eux masqués.
• Correction d’une anomalie : Le statut « Non éligible » qui n’apparaissait pas jusqu’à présent est désormais affiché dans le tableau de bord du médecin libéral.
• Lors de la sélection d’une plateforme de coordination et d’orientation TND (PCO), dans le cas où une plateforme présente dans les résultats de recherche est inactive dans ViaTrajectoire (plateforme non encore utilisatrice du logiciel), alors le bouton d'envoi est remplacé par le libellé suivant : « L’établissement n’est pas connecté à ViaTrajectoire ».

Refonte de l’espace Médecins libéraux

• Modification de la fenêtre de connexion : changements au niveau des titres, sous-titres et du texte, regroupement des modes de connexion par CPS et par e-CPS.
• Le menu intitulé « Contact et FAQ » accessible après connexion à l’espace Médecins libéraux est renommé « Aide ». La procédure permettant de contacter le support régional est directement consultable depuis la foire aux questions.
• Harmonisation des pages de création d’un dossier d’un domaine à l’autre.

Observatoire

• Dans le menu « Observatoire » rubrique « Consulter », le texte suivant a été ajouté afin de renseigner l’utilisateur sur la mise à disposition des documents commandés : « Attention, les requêtes ne sont pas adressées par mail. Pour les récupérer, consulter la rubrique « Observatoire » - « Consulter ». Les requêtes sont disponibles en ligne 10 jours. Pour les conserver, veuillez les enregistrer en local. »

Interfaces

• Interface EHPAD Demandeur : Les contacts renseignés dans le volet « Administratif » du dossier Grand Age sont dorénavant consultables à partir d’un portail usager partenaire.
• Liens entre l’espace Particulier Grand Age de ViaTrajectoire et le site de la CNSA (https://www.pour-les-personnes-agees.gouv.fr/) :
• Lorsque l’utilisateur accède à ViaTrajectoire depuis le portail pour-les-personnes-agees.gouv après consultation d’une fiche établissement sur le site de la CNSA, celui-ci est redirigé vers une nouvelle page dans ViaTrajectoire lui permettant soit d’accéder à son dossier, soit de créer un dossier. Si l’établissement recherché sur le site de la CNSA existe dans ViaTrajectoire, celui-ci est présélectionné dans le dossier.

V7.1.5 le 28/09/2021

Espace Professionnels - Administration :

• Comptes et Habilitations :
• [Sanitaire - Profils versant Prescripteur] : Il est désormais possible avec l'option "Ecriture" sur le droit "Accéder aux informations médicales" d'ajouter et/ou de supprimer des pièces jointes.
• [Sanitaire - Profil PRADO] : Le droit "Accéder aux informations médicales" associé au profil "Responsable des admissions (AM)" est de nouveau coché par défaut.

Espace Professionnels - Module Sanitaire PRADO :

• Versant Receveur PRADO :
• Dans le tableau de bord du Receveur, le filtre "Volet PRADO" sélectionné par l'utilisateur est désormais conservé en cas de retour au tableau de bord après consultation d'une demande.

Espace Professionnels - Module Handicap :

• Versant MDPH et ESMS :
• Correction d'un dysfonctionnement au niveau de la fonction d'export des tableaux de bord MDPH et ESMS : lorsque le profil de l'utilisateur ne permet pas l'accès au dossier en mode "nominatif", l'export est de nouveau anonymisé.
• Versant ESMS :
• L'entrée d'un usager sur une notification liée à une décision d'orientation au format CSV V0 provoquait l'annulation automatique des notifications liées aux décisions au format CSV CNSA (format V1 et supérieurs). L'anomalie a été corrigée.

Espace Professionnels - Module TND :

• Evolutions du module TND :
• Les Plateformes de Coordination et d'Orientation TND (PCO) peuvent dorénavant valider l'entrée de l'enfant dans le "Parcours de bilan et intervention précoce", que l'enfant soit éligible ou non au "Forfait d'Intervention Précoce" (FIP).
• Ajout de la possibilité pour les PCO de distinguer les parcours avec ou sans "Forfait d'Intervention Précoce" (FIP).

V7.1.4 le 01/09/2021

Espace Professionnels - Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur :
• Le caractère obligatoire de la sélection COVID aigu / COVID long est dorénavant opérationnel.
• La longueur du numéro de téléphone du patient est désormais contrôlée (limitée à 15 caractères).

Espace Professionnels - Module Grand Age :

• Versant Demandeur :
• En cas d’utilisation de l’action « demander un autre type d’hébergement », la sélection de l’urgence de la demande fonctionne dorénavant correctement.

Espace Professionnels - Administration :

• Tableau de bord Etablissements :
• L'export de la liste des établissements contient de nouveau des informations pour les colonnes "Domaine" et "ROR".

V7.1.3 le 17/08/2021

Espace Professionnels - Administration :

• Informations régionales :
• Correction d'une anomalie faisant apparaître la région plusieurs fois dans la page "Informations régionales", lorsque l'utilisateur disposait de plusieurs profils "Région" pour différents domaines.

Espace Professionnels - Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur :
• Sur un dossier à l'état "confirmé", il n'est désormais plus possible pour le prescripteur de modifier la date d'admission réelle prévue.
• Evolutions liées au COVID-19 :
• Voir note : "Présentation des évolutions en lien avec la COVID-19".
• Les nouveaux champs ne sont actuellement pas obligatoires (il s'agit d'une anomalie technique qui a bien été identifiée et qui sera corrigée dès que possible).

Espace Professionnels - Module Grand Age :

• Versant Demandeur :
• Dans le volet "Médecin traitant et intervenants" (partie "Etablissement ou unité accompagnant le demandeur dans sa démarche"), le numéro de téléphone et l'adresse email du responsable de l'unité sont affichés si ces informations sont renseignées ; à défaut, il s'agit des informations de l'établissement.

Espace Professionnels - Module Handicap :

• Versant MDPH et ESMS :
• Ajout de la caractérisation dans l'historique d'une décision d'orientation.
• Versant MDPH :
• La "date du changement" au niveau de la caractérisation d'une décision d'orientation est rendue obligatoire lors de la modification de la caractérisation dans ViaTrajectoire.
• Ajout d'un tri sur la caractérisation dans le tableau de bord "Gérer les décisions d'orientation".
• Correction du bouton d'export du tableau de bord "Gérer les évènements".
• Un utilisateur ayant un profil "MDPH" en mode "anonyme" voyait à tort les identités des usagers présents dans le tableau de bord "Gérer les évènements". Cette anomalie a été corrigée.
• Versant ESMS :
• L'affichage des déficiences versant ESMS est désormais soumis à l'accord de l'usager, en plus des droits médicaux.

Espace Médecin libéral :

• La création d'un compte "Médecin libéral" suivi par la création d'un dossier sanitaire générait le blocage du compte du médecin nouvellement créé. Ces actions s'enchaînent désormais correctement.

Documentation en ligne :

• Documentation -> "Documentation Générale"
• "Gestion des comptes et habilitations" - Juillet 2021
• "Manuel Gestion des Comptes et Habilitations" - Juillet 2021
• "Présentation des habilitations ViaTrajectoire" (nouveau document)
• Administration -> "Comptes et Habilitations"
• "Manuel Gestion des Comptes et Habilitations" - Juillet 2021
• "Présentation des habilitations ViaTrajectoire" (nouveau document)

V7.1.2 le 20/07/2021

Espace Professionnels - Module Sanitaire PRADO :

• Versant Prescripteur :
• Lors de la création d'un dossier PRADO, il est de nouveau possible de transmettre le médecin traitant par le biais du transfert de contexte V2.
• En cas de modification d'un volet PRADO, l'historique du dossier affichait à tort la mention "Modification du volet Administratif". Cette anomalie a été corrigée.
• Correction d'une faute de frappe dans les différents volets PRADO. Il est désormais indiqué : «?Soins de masso-kinésithérapie, informations complémentaires».
• Versant Receveur (CPAM) :
• Le filtre unité se base désormais sur les volets sélectionnés au niveau de la fiche établissement.

Espace Professionnels - Module Handicap :

• Versant MDPH :
• L'import d'une décision d'orientation venant modifier une décision déjà importée dans ViaTrajectoire était bloqué lorsqu'aucune donnée d'évaluation n'était renseignée dans la nouvelle décision. Ce dysfonctionnement a été corrigé.
• Versant ESMS :
• Correction du filtre "ESMS" au niveau du tableau de bord des notifications reçues. Celui-ci indiquait à tort la "raison sociale" de l'établissement à la place de son "surnom".

Espace Professionnels - Administration :

• Optimisation de la recherche d'habilitations depuis la page "Comptes et Habilitations" / "Effectuer une revue des habilitations dans votre établissement".
• Les adresses emails contenant des accents sont désormais autorisées dans les comptes utilisateurs ViaTrajectoire.

V7.1.1 le 06/07/2021

Global :

• Rétablissement de la connexion SSO avec l’ENRS de l'Ile-de-France.
• Amélioration de la gestion des cookies dans le cadre du transfert de contexte permettant de résoudre les problèmes de connexion associés (mode iFrame).

V7.1 le 28/06/2021

Global :

• Mise à niveau technique :
• Mise à niveau technique du système d'exploitation et de la base de données ViaTrajectoire : migration technologique SQLServer 2019 et Win2019.
• Archivage des dossiers :
• Traitement des données après le délai de conservation des dossiers en base active.
• Refonte des habilitations :
• Refonte générale des habilitations ViaTrajectoire : les évolutions proposées ont pour but d'améliorer la lisibilité des droits disponibles dans le logiciel et d'harmoniser les profils entre les différents domaines, tout en veillant à la mise en conformité de ViaTrajectoire avec le Règlement Européen sur la Protection des Données (RGPD). A noter : Les profils obsolètes sont maintenus pour les utilisateurs déjà habilités. La prolongation des habilitations existantes n’est cependant plus possible pour les profils concernés à partir de la version 7.1.
• Un compte utilisateur disposant d’habilitations et pour lequel la Charte d’utilisation de ViaTrajectoire n’a pas encore été validée ne reçoit plus de notifications de ViaTrajectoire.
• Au niveau de la fiche établissement et de la fiche unité (onglet « Habilitations »), les cases permettant de sélectionner plusieurs utilisateurs ne peuvent plus être cochées par défaut. Désormais, il est préalablement nécessaire de sélectionner une action : « ajouter une habilitation », « prolonger les habilitations » ou « supprimer les habilitations ».
• Evolution de l’espace Médecins libéraux :
• Ajout d’un lien vers la procédure d'aide à la connexion dans la fenêtre qui apparaît après avoir cliqué sur l'espace Médecins libéraux du site ViaTrajectoire.
• Restructuration de la page d'accueil de l'espace Médecins libéraux et création d’un pavé "Documentation" avec ajout des liens suivants :
• "Gestion d’un dossier d’admission en soins de suite"
• "Gestion d’un dossier d’hébergement pour personnes âgées"
• "Gestion d’un dossier de prise en charge précoce des TND"
• "Liste des Plateformes de Coordination et d’Orientation TND"
• "Procédure d’aide à la connexion"
• "En savoir plus sur ViaTrajectoire"
• Correction d’une anomalie au niveau de la navigation dans les dossiers Sanitaire, Grand Age et TND : en cas de changement de volet, le médecin est dorénavant redirigé vers le haut de la page concernée (et plus vers un endroit aléatoire dans le dossier).
• Dans un dossier en cours de modification, le bandeau invitant le médecin à valider le volet pour permettre aux établissements receveurs contactés de visualiser les changements apportés, apparaît désormais correctement.
• Correction d’un dysfonctionnement qui bloquait la connexion par carte CPS : en cas de changement d'adresse email au niveau de son compte utilisateur, le médecin peut de nouveau se connecter avec sa carte CPS après avoir validé une nouvelle adresse email (via le lien reçu dans sa messagerie).
• Guichets uniques d’admission :
• Correction d’une anomalie au niveau de la page de gestion des guichets uniques d’admission : les boutons permettant de créer un nouveau guichet et d’enregistrer les modifications apportées à un guichet existant, sont dorénavant correctement intitulés.

Module Sanitaire – Espace Professionnels :

• Administration :
• Dans la fiche d’une unité sanitaire receveuse, onglet « Pathologies », l’utilisateur a désormais le choix d’initialiser l'offre de soins type par public : « Adultes », « Enfants » ou les deux.
• Dans la fiche d’une unité sanitaire receveuse, onglet « Ressources et soins techniques », mise à jour des ressources par rapport aux Nomenclatures des Objets de Santé (NOS) :
• Gestion des 9 doublons internes à ViaTrajectoire
• Suppression des 14 ressources
• Appairage de 25 ressources supplémentaires avec le NOS
• Versant Prescripteur et Receveur :
• Correction d’une anomalie au niveau de l’impression du dossier concernant l’affichage de la partie « Statut infectieux et vaccinal COVID-19 ».
• Versant Prescripteur :
• Rétablissement de la possibilité pour un utilisateur disposant de droits en mode lecture (sans accès aux dossiers) de modifier les notes internes renseignées directement depuis le tableau de bord du Prescripteur.
• Amélioration de l’aide au remplissage du dossier : le guidage de l’utilisateur dans le renseignement du dossier suit l'ordre d'affichage des volets (à la première validation d'un volet, l'utilisateur est automatiquement redirigé vers le suivant).
• Correction d’une anomalie au niveau de la navigation dans le dossier : en cas de changement de volet, l’utilisateur est désormais redirigé vers le haut de la page concernée (et plus vers un endroit aléatoire dans le dossier).
• Dans le dossier au niveau de la colonne située à droite de l’écran, l’ordre d’agencement des différents volets du dossier est modifié ((1) Orientation, (2) Volet Médical, (3) Volet Soins et Projet, (4) Volet Administratif et Social, (5) Service demandeur).
• En cas de transfert d’un dossier d'une unité prescriptrice vers une unité receveuse, un message d'avertissement apparaît lors de la sélection de l'unité receveuse afin d’informer l’utilisateur que le transfert ne vaut pas sollicitation de l'unité receveuse.
• Il n’est désormais plus possible pour le prescripteur de modifier la date d’admission réelle du patient lorsque la demande se trouve au statut « Accord confirmé ».
• Dans le volet « Administratif et Social » du dossier, un message d’erreur pouvait apparaître lors du renseignement du médecin traitant alors que le champ était correctement complété. Ce dysfonctionnement a été corrigé.
• L’impression du dossier est de nouveau possible lorsque le volet « Orientation » n’est pas renseigné.
• Lorsque l’utilisateur lançait une recherche d’unité par « mots-clés » dans un dossier (partie « Envois et réponses »), il arrivait que des ESMS PH apparaissent dans la liste. Cette anomalie a été corrigée.
• Versant Receveur :
• Rétablissement de la possibilité pour un utilisateur disposant de droits en mode lecture (sans accès aux dossiers) de modifier les notes internes renseignées directement depuis le tableau de bord du Responsable des admissions.
• Orientation PRADO :
• Dans le volet PRADO, partie « Identité du patient », le prescripteur peut préciser qu’il s’agit d’une demande anticipée par rapport à la date d’hospitalisation. En cas de demande anticipée, le dossier passe de l’onglet « Demandes en cours » à « Anticipées » dans le tableau de bord du Prescripteur. L’information est également visible versant CPAM depuis le tableau de bord du Responsable des admissions et à la consultation de la demande reçue.
• Pour tous les volets PRADO dans la partie « Besoin du patient après son retour à domicile », de nouveaux champs de type « commentaires libres » sont ajoutés afin d’apporter des informations supplémentaires sur la prise en charge du patient en cas d’aide à la vie, de soins de masso-kinésithérapie ou encore de soins infirmiers.
• Au moment de l’orientation, la question « Le patient est-il bénéficiaire d'une aide médicale d'état (AME) » est dorénavant toujours modifiable, même dans le cas où la réponse renseignée dans le volet Administratif et Social du dossier est « non ».

Module Grand-Âge – Espace Professionnels et Personnes âgées :

• Versant Demandeur Professionnel :
• Correction d’une anomalie : les dossiers sur lesquels plusieurs personnes de confiance sont déclarées sont de nouveau accessibles.
• L’export du tableau de bord Demandeur Grand Age a été corrigé : la date de création du dossier remonte désormais correctement dans le fichier.
• Versant Usager
• Page d’accueil de l’espace Usager Grand Age : possibilité d’accéder directement à la page des « Contacts » d’une région en particulier, en renseignant dans la barre d’adresse du navigateur l’URL de la région concernée. Voici la liste des URL disponibles :
• Auvergne-Rhône-Alpes : https://trajectoire.sante-ra.fr/GrandAge/Pages/Public/Partenaires.aspx?Region=ARA
• Bourgogne-Franche-Comté : https://trajectoire.sante-ra.fr/GrandAge/Pages/Public/Partenaires.aspx?Region=BFC
• Centre Val-de-Loire : https://trajectoire.sante-ra.fr/GrandAge/Pages/Public/Partenaires.aspx?Region=CVL
• Grand-Est : https://trajectoire.sante-ra.fr/GrandAge/Pages/Public/Partenaires.aspx?Region=GE
• Haut-de-France : https://trajectoire.sante-ra.fr/GrandAge/Pages/Public/Partenaires.aspx?Region=HDF
• Ile-de-France : https://trajectoire.sante-ra.fr/GrandAge/Pages/Public/Partenaires.aspx?Region=IDF
• Normandie : https://trajectoire.sante-ra.fr/GrandAge/Pages/Public/Partenaires.aspx?Region=NOR
• Occitanie : https://trajectoire.sante-ra.fr/GrandAge/Pages/Public/Partenaires.aspx?Region=OCC
• Pays-de-la-Loire : https://trajectoire.sante-ra.fr/GrandAge/Pages/Public/Partenaires.aspx?Region=PDL
• Dans le volet « Administratif », partie « Aspects financiers », il n’est dorénavant plus possible de saisir des décimales dans les champs liés aux revenus de la personne (pensions de retraite et autres revenus). Les caractères ‘.’ et ‘,’ permettant de saisir les décimales ne sont plus autorisés.

Module Handicap – Espace Personnes handicapées :

• Correction des liens et ajustement des textes présents dans les onglets « Etablissements et services » et « Informations » sur la page d’accueil de l’espace Personnes handicapées.
• Suppression de la limite à 10 résultats lors de la recherche d’établissements sur le code postal et la ville.
• La fenêtre informative avec le décompte des jours consommés en accueil temporaire qui apparaît à la connexion pour les usagers concernés est désormais uniquement visible lorsque l’utilisateur s’est authentifié (charte d’utilisation validée et adresse email vérifiée).

Module Handicap – Espace Professionnels :

• Versant MDPH et ESMS :
• Les profils disponibles versant Handicap sont particulièrement concernés par la refonte globale des habilitations ViaTrajectoire : ajout d'un accès en lecture seule ou en anonyme aux décisions d’orientation et aux notifications / gestion de l'accès aux données d'évaluation en fonction des droits de l'utilisateur connecté.
• Transformation de la notion de « priorité » en « caractérisation » selon la nomenclature définie par la CNSA :
• Les anciennes valeurs sont conservées et renommées (« Priorisation locale - Niveau N »).
• La nouvelle nomenclature CNSA est ajoutée et comprend une liste de motifs associés à chaque niveau de caractérisation.
• Dans les tableaux de bord, le filtre sur la « Priorité » est renommé « Caractérisation » et il est possible de filtrer les décisions d’orientation sur la « caractérisation » et/ou sur la « priorisation locale » (ancienne « priorité »). De nouveaux icones sont visibles dans les tableaux de bord pour les décisions d’orientation caractérisées et les nouvelles données sont présentes dans l'export du tableau de bord.
• En cas de changement de caractérisation déclarée dans ViaTrajectoire, l’historique des caractérisations et des motifs associés est conservé et visible dans la décision d’orientation versant MDPH et dans la notification versant ESMS.
• La recherche d’un dossier par nom/prénom ne prend désormais plus en compte les accents (menu Handicap, fonction « Rechercher un dossier » versant MDPH / depuis le tableau de bord, fonction « Accéder à une notification » versant ESMS).
• L’information suivante est ajoutée en haut du document en cas d’impression de la décision d’orientation : « Les informations ViaTrajectoire figurant ci-dessous ont été renseignées par la MDPH et sont conformes à la décision d'orientation notifiée par la CDAPH. »
• Versant Prescripteur et Receveur :
• Gestion de la caractérisation lors de l'import des décisions d’orientation au format CSV (nouvelle notion CNSA équivalente à l’actuelle notion de « Priorité ») : code et motif de caractérisation associé. La MDPH a la possibilité de modifier la caractérisation d’une décision dans ViaTrajectoire (partie « Informations relatives à la décision »). La caractérisation initiale et les changements associés sont historisés.
• Dans la décision d’orientation, lors de la recherche d’ESMS, les champs étaient pré-renseignés à partir des informations présentes dans la décision concernée (ex : temporalité, etc.). Le pré-remplissage du moteur de recherche est dorénavant supprimé.
• Versant ESMS :
• L’accès à la notification est désormais limité à un minimum d’informations tant que l’ESMS n’a pas obtenu l’accord de l’usager pour visualiser les informations complémentaires le concernant. Une fois l’accord déclaré, les données consultables dépendent des habilitations de l’utilisateur.
• Dans le tableau de bord des notifications reçues, une colonne «?Age?» avec possibilité de tri a été ajoutée entre les colonnes « Sexe » et « Identité ».
• Lors de la recherche d’une notification par un ESMS, le message d'avertissement qui apparaissait avant la création de la notification a été modifié. Il s’affiche désormais ainsi : "Attention, en inscrivant l'usager dans vos listes, vous certifiez que la demande émane bien de celui-ci ou de ses représentants légaux."
• Dans l’export de l’onglet « Liste d’attente » du tableau de bord des notifications reçues, la colonne "Date de mise en liste d'attente" a été déplacée à la fin du tableau Excel.
• Evolution des fonctions concernant l’accueil temporaire/séquentiel :
• Fonction « Gérer le calendrier d’un usager » :
• Le nombre de jours de présence sur le mois est dorénavant affiché en haut du calendrier de l’usager.
• Il est désormais possible d’imprimer le calendrier de l’usager.
• A l’initialisation du calendrier de l’usager pour un accompagnement en temporaire, le choix de la durée de génération du calendrier prend désormais en compte la date de sortie prévisionnelle renseignée.
• Fonction « Voir le tableau des présents » : ajout de la possibilité d’exporter le tableau de bord des usagers présents dans une unité.

Module TND – Espaces Professionnels et Médecins libéraux :

• Versant Prescripteur et PCO :
• Espace Professionnels :
• Ajout de la possibilité d'exporter les tableaux de bord TND « Prescripteur » et « Plateforme ».
• Versant Prescripteur :
• Espaces Médecins libéraux et Professionnels :
• Dans le cas d’un dossier sans aucune demande active (aucune demande envoyée ou toutes les demandes annulées) et non modifié depuis plus de 90 jours, le dossier est automatiquement annulé au bout de 90 jours.
• Dans le volet "Adressage" du dossier TND, ajout de la possibilité de renseigner les deux représentants légaux de l’enfant et d’indiquer pour chacun d’eux si l’accord a été recueilli. Le prescripteur doit obligatoirement renseigner les coordonnées du représentant légal 1 et préciser s’il a recueilli son accord. Un second représentant légal peut être renseigné (information non obligatoire) sur le modèle du représentant légal 1 (coordonnées et recueil de l’accord). Un autre contact utile peut également être ajouté.
• A la validation du volet « Adressage » (partie « Adresse et contacts »), l’utilisateur est désormais informé lorsque le champ « code postal – ville » n’est pas correctement renseigné.
• Ajout de la phrase suivante dans la fenêtre permettant l’envoi du dossier à la Plateforme : « L’accord de l’ensemble des représentants légaux de l’enfant doit obligatoirement être recueilli avant l’envoi de la demande.»
• Ajout de motifs d’annulation du dossier :
• Erreur d’utilisation de ViaTrajectoire.
• La demande était inappropriée.
• La famille demande l’annulation du dossier.
• L’enfant est décédé.
• Ajout de motifs de réactivation du dossier :
• Le dossier a été annulé par erreur.
• La famille demande la réouverture du dossier.
• Ajout de motifs d’annulation de la demande :
• L’enfant a déménagé.
• Une autre plateforme est sollicitée.
• La famille souhaite annuler la demande.
• Erreur dans l’utilisation de ViaTrajectoire.
• Espace Médecins libéraux :
• Lorsque l’utilisateur clique sur « Accéder à mes dossiers » ou « Créer un dossier », la page « Information relative à la prise en charge précoce des troubles du neuro-développement » n’apparaît plus. La liste des Plateformes de Coordination et d’Orientation TND est cependant consultable via la page d’accueil de l’espace Médecins libéraux, dans le pavé « Documentation ».
• Versant PCO :
• En cas de non-éligibilité de l’enfant déclarée par la PCO, le dossier est automatiquement annulé au bout de 30 jours.
• Le motif de non-éligibilité "L'enfant est déjà pris en charge par un établissement de soins pluridisciplinaire de niveau 2 (CMP, CMPP, etc.)." a été transformé en "L'enfant est pris en charge par un établissement de soins pluridisciplinaire de niveau 2 (CMP, CMPP, etc.) ou le sera prochainement.".
• Ajout de motifs de sortie du dispositif :
• Les interventions précoces sont interrompues à la demande de la famille.
• L’enfant dispose d’une orientation de la CDAPH en établissement ou service médico-social.
• Dans l’attente de la décision de la CDPAH, l’enfant est orienté de manière anticipée vers une structure adaptée.
• La situation s’est améliorée, la prise en charge de l’enfant en forfait précoce n’est plus nécessaire.
• La prise en charge de l’enfant dans le cadre du forfait précoce est arrivée à son terme.
• L’enfant est décédé.

Observatoire :

• Mise à disposition de la CNAM du DEP025 « Suivi du déploiement de l’orientation vers le service PRADO ».

Interfaces :

• Transfert de contexte : Possibilité d'initialiser un dossier TND depuis un Dossier Patient Informatisé via le transfert de contexte.

V7.0.4 le 11/05/2021

Espace Professionnel - Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur :
• Dans le dossier sanitaire au niveau du volet Orientation, ajout de la possibilité d'indiquer que l'orientation du patient est en lien avec d'éventuelles complications liées au COVID-19 (l'information renseignée est également visible en haut du volet médical). Le prescripteur est ensuite guidé vers le chemin clinique le plus approprié.
• Dans le dossier sanitaire, le statut vaccinal du patient peut être renseigné dans le volet Médical (partie "Statut infectieux et vaccinal COVID-19").

Espace Professionnel - Module Handicap :

• Versant MDPH et ESMS :
• La déclaration de l’entrée ou de la sortie d’un usager n’engendrait ni l’envoi d'un mail associé, ni la création d’un «événement» visible depuis le tableau de bord «?Gérer les événements?». Ces dysfonctionnements sont désormais corrigés.

Espace Professionnel - Module Observatoire :

• Observatoire Sanitaire :
• Correction d'une anomalie présente dans les états statistiques sanitaires allant du FPA001 au FPA018 et du FPA023 au FPA028 : Le problème résidait dans le comptage des prescriptions annulées. Les prescriptions annulées en dehors de la période étudiée mais dont la date d’admission réelle était comprise dans la période concernée se retrouvaient incluses dans les documents générés, amenant à des chiffres incorrects.
• Plusieurs corrections ont été apportées à l'état statistiques FPA029 "Prescripteur - Unité : Analyse des flux de patients versant prescripteur sanitaire" : modification des libellés pour une meilleure clarté au niveau des totaux des tableaux, correction au niveau du décompte d'unités contactées par demande, modification de l'affichage et du formatage de certaines cellules, ajout des disciplines d’équipement (par pathologie et par structure d’admission) en invite de demande de document, correction au niveau du filtrage par discipline d’équipement requise.

V7.0.3 le 20/04/2021

Espace Professionnel - Module Sanitaire et TND :

• Les modules Sanitaire et TND sont maintenant compatibles avec la nouvelle mise à jour de Google Chrome 90 (affichage des pop-ups).

Administration :

• Transfert de contexte :
• Lors de la connexion SSO depuis un portail régional ou par CPS, si un utilisateur a un compte médecin lié à son compte professionnel, celui-ci est redirigé par défaut vers l’espace professionnel.

Espace Professionnel - Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur :
• Dès lors qu'un utilisateur cliquait sur le bouton "modifier" du volets "Administration" ou "Médical", même si aucune information n'a été modifiée, nous annulions et renvoyons les demandes présentes sur le dossier étaient annulée et renvoyées. Désormais, dans ce cas, les demandes sont conservées.

Espace Professionnel - Module TND :

• Versant Prescripteur et Receveur :
• Lors de l'impression d'un dossier en mode Anonyme, les informations liées à l'identité de l'usager sont maintenant non visibles.
• Les pièces jointes ne sont plus accessibles en mode Anonymes sur un dossier.

V7.0.2 le 12/04/2021

Espace Professionnel - Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur :
• Lors d'une demande PRADO, nous avons ajouté l'icône de messagerie depuis les Tableaux de Bord.
• Versant Prescripteur :
• Dans un dossier PRADO, la date d'hospitalisation et la date de sortie sont de nouveau correctement enregistrées.

Espace Professionnel - Module Grand-Âge :

• Versant Demandeur et Receveur :
• Correction d'une anomalie sur la pagination des Tableaux de Bord.

Espace Professionnel - Module Handicap :

• Versant MDPH et ESMS :
• L'annulation d'une admission impossible proposée est de nouveau possible.
• Correction d'une anomalie qui empêchait l'accès aux différents Tableaux de Bord si l'habilitation périmait le jour même.

Administration :

• Etablissements :
• La suppression d'une image depuis la fiche établissement est de nouveau possible.
• ROR :
• Correction d'une anomalie qui empêchait la synchronisation d'un ESMS si sa temporalité d'accueil était enseignée dans le ROR.

Espace Usager Handicap :

• Désormais, lorsque toutes les temporalités d'accueil sont cochées au moment de la recherche ("Temporaire", "Permanent" et "Non applicable"), l'ensemble des ESMS du département/ville figure dans les résultats de la recherche.

Espace Médecins Libéraux :

• Correction d'une anomalie qui empêchait la connexion depuis l'espace Professionnel de ViaTrajectoire avec une carte CPE (Carte de Personnel d'Etablissement).

V7.0.1 le 29/03/2021

Administration :

• Fiche unité Sanitaire :
• La couverture géographique d’une unité de soins peut à nouveau être renseignée.
• L'anomalie qui empêchait l'enregistrement de la partie "Ressources et soins techniques" dans le cas où aucune ressource n'était cochée, a été corrigée.

Annuaires :

• Annuaire des établissements sanitaires :
• La fiche de l'unité est de nouveau visible dans l'annuaire dans le cas où aucune ressource n'est renseignée.

• Annuaire des ESMS :
• Désormais, lorsque toutes les temporalités d'accueil sont cochées au moment de la recherche ("Temporaire", "Permanent" et "Non applicable"), l'ensemble des ESMS du département/ville figure dans les résultats de la recherche.

Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur :
• Correction d'un dysfonctionnement au niveau de la fonction de messagerie entre prescripteur et receveur. L'envoi d'un message comprenant le caractère '<' fonctionne désormais.

• Versant Prescripteur :
• Dans le volet Médical du dossier, si aucune modification n'est effectuée dans la partie "Ressources requises et soins", le mécanisme d'annulation/renvoi des demandes en cours ne sera pas actionné au moment de la validation du volet.

Module Sanitaire et Module TND :

• Lors de la création d'un dossier Sanitaire ou TND, les champs "Pays" et "Commune" sont dorénavant fonctionnels quel que soit la taille de l'écran de l'utilisateur.

Module Grand Age :

• Tableau de bord Guichet Unique :
• Les colonnes permettant de trier le tableau de bord (colonnes "N° dossier", "Identité" et "Réception") fonctionnent à nouveau.

• Tableau de bord Receveur :
• Optimisation des temps de chargement lors de la recherche d'un patient par son nom dans le tableau de bord.

Module Handicap :

• Fonctions dédiées à l'Accueil Temporaire versant ESMS :
• [Evolution] Dans le menu "Voir le tableau des présents" : Affichage des usagers se trouvant au statut "Usager sorti" et au statut "Période d'essai non concluante" dans le tableau des présents.
• [Evolution] Dans le menu "Gérer le calendrier d'accueil d'un usager" : Ajout d'un bouton "Retour au tableau de bord" et d'un bouton "Accéder à la notification".
• [Evolution] Au niveau de la notification, dans le cas où il y a plus de trois accompagnements déclarés, seuls les accompagnements "actifs" sont affichés. Les autres accompagnements sont visibles en utilisant le bouton "Voir plus".
• Correction d'une anomalie : Restauration de la gestion du renouvellement lors de la déclaration d'un premier accompagnement après sélection de l'unité.
• Amélioration de la vitesse de chargement du tableau de bord "Gérer les notifications reçues".

Interfaces :

• Transfert de contexte :
• La création d'un dossier sanitaire via transfert de contexte est de nouveau possible lorsque le code INSEE du pays de naissance renseigné est hors de France.

• Interface ROR :
• A la synchronisation de l'unité, ViaTrajectoire affiche désormais un message d'information sur l'impossibilité de synchroniser l'unité lorsque celle-ci n'est pas référencée dans l'offre de santé du ROR.

V7.0 le 16/03/2021

Administration :

• Dans le menu « Administration », création de la page « Mes Référents » qui permet de connaître les référents identifiés dans l’établissement sur lequel l’utilisateur est habilité
• Dans la page « Compte et Habilitations » figure désormais le nom de l’établissement ainsi que son numéro FINESS.
• Pour tous les modules ViaTrajectoire, lors de l'accès aux tableaux de bord des établissements, la dernière recherche est dorénavant gardée en mémoire. La mémoire de la recherche est cependant perdue en cas de déconnexion.
• Tous les mails transmis par ViaTrajectoire concernant le compte de l’utilisateur mentionnent désormais le login concerné.
• Mise à niveau technique du logiciel : montée de version d'EntityFramework.

Annuaires :

• Contacts en région :
• Mise à jour de la page des Contacts en région.
• Coordonnées des MDPH :
• Dans le menu « Annuaires », la page « Maisons Départementales pour Personnes Handicapées » est renommée « Coordonnées des MDPH ».
• Annuaire des ESMS :
• Ajout de la temporalité d'accueil dans les critères de recherche de l’annuaire des établissements et services médico-sociaux pour personnes handicapées.
• Ajout du calendrier de l'unité lorsque celui-ci est renseigné avec affichage du nombre de places disponibles (en mode connecté à l’espace Professionnels) ou affichage des informations suivantes : « ouvert », « complet », « fermé » (en mode non connecté à l’espace Professionnels et sur l’espace Personnes handicapées). A noter : L’ajout d’un calendrier est uniquement valable pour les unités d’accueil temporaire ou proposant un accompagnement en mode « permanent séquentiel ».

Module Sanitaire – Espace Professionnels :

• Versant Prescripteur et Receveur :
• Optimisation des temps de chargement lors de l’affichage des tableaux de bord et de l’accès aux dossiers/demandes.
• Optimisation des performances sur le calcul des droits d'accès au module sanitaire.
• Correction d'un dysfonctionnement qui permettait d'actualiser le bloc-notes alors que l’utilisateur n’avait pas les droits pour le faire.
• Refonte technique des champs de saisie de date. Blocage de la saisie de dates incohérentes (trop loin dans le passé ou dans le futur).
• Correction d’une anomalie - Dans le dossier, il n’est plus possible de saisir un contact sans renseigner aucune information au niveau du champ « Nom complet » (volet « Administratif et social »).
• Versant Prescripteur :
• La revalidation sans modification fonctionnelle du volet d'un dossier n'active pas la mécanique automatique d'annulation/renvoi des demandes sur le dossier.
• Il est désormais possible d’effectuer la confirmation de l’admission sur une unité prescriptrice fermée temporairement.
• Correction d’une anomalie - Un mail d’information était envoyé à la CPAM en cas d’annulation d’un dossier PRADO alors qu’aucune demande n’avait été envoyée.
• Versant Receveur :
• Correction d’une anomalie - Lorsqu’un utilisateur recevait un mail de demande d’admission dans son établissement et que la demande était entre temps annulée, le lien présent dans le mail redirigeait l’utilisateur vers une page d’erreur. Désormais, l’utilisateur est redirigé vers son tableau de bord, onglet « Annulées ».

Module Grand-Âge – Espace Professionnels :

• Versant Demandeur et Receveur :
• Lorsque l’utilisateur consulte son tableau de bord, l’onglet et la page correspondant à sa dernière recherche sont dorénavant gardés en mémoire (ceci est uniquement valable si des dossiers sont présents dans le tableau de bord).
• Il est désormais possible d'annuler un dossier au statut « Confirmé » et d’effectuer une relance manuelle (bouton « Demande de mise à jour ») ou une relance pour cause de suspicion de décès (bouton « Signaler le décès ») sur une demande au statut « Confirmé ».

Module Handicap – Espace Professionnels :

• Versant MDPH et ESMS :
• Ajout des fonctionnalités prenant en compte l’accueil « temporaire » et « permanent séquentiel » dans ViaTrajectoire. Pour plus d’informations, se référer au document suivant : « ViaTrajectoire V7.0 - Guide d’utilisation des fonctionnalités dédiées à l’accueil temporaire et séquentiel versant ESMS ».
• Ajout d’un filtre sur la temporalité d’accueil dans les tableaux de bord MDPH (« Gérer les décisions d’orientation » et « Gérer les notifications envoyées ») et dans le tableau de bord ESMS (« Gérer les notifications reçues »).
• Ajout de la notion d’ « accompagnement » dans la fiche parcours de l’usager.
• Ajout d’un nouvel icône associé statut "Usager entré", visible dans les tableaux de bord MDPH et ESMS, en cas de demande de dérogation déclarée par l’ESMS.
• Versant MDPH :
• Ajout d’un filtre intitulé « Urgence » au niveau des tableaux de bord MDPH « Gérer les décisions d’orientation » et « Gérer les notifications envoyées ». Ce filtre concerne les admissions en accueil temporaire d’urgence déclarées par les ESMS.
• Versant ESMS :
• Ajout de la temporalité d’accueil dans la fiche-unité : « Permanent », « Temporaire » ou « Non applicable ». Il s’agit d’une donnée devant obligatoirement être renseignée. L’utilisateur peut également préciser si l’unité propose de l’accueil séquentiel en indiquant soit « Accueil Séquentiel Accepté », soit « Accueil Séquentiel Refusé » ou encore « Non Applicable ». Cette donnée est quant à elle facultative. A noter : Pour les établissements synchronisés avec le ROR, les données « Temporalité d’accueil » et « Accueil séquentiel » sont uniquement modifiables au travers du ROR (les champs sont grisés dans ViaTrajectoire).
• Modification du tableau de bord « Gérer les notifications reçues » : Suppression de la colonne « Caractéristiques de l’accueil » dans les onglets du tableau de bord ESMS (contenant les informations du fichier CSV V0) et ajout de la temporalité de la décision dans la colonne « Décision »
• Ajout de la possibilité de déclarer l'accompagnement d'un usager sur plusieurs unités d'un même ESMS pour une même notification. Modification visuelle et déplacement des boutons d’actions sur une notification avec l’intégration de la notion d’ « accompagnement » au niveau unité. A noter : L’ajout d’un accompagnement dans une autre unité est uniquement possible lorsqu’une réponse a déjà été apportée par l’ESMS (placement en liste d’attente, entrée, sortie).
• Pour les décisions d’orientation identifiées comme étant d’une temporalité « accueil temporaire » ou « accueil temporaire séquentiel », une nouvelle action est disponible pour l’ESMS lorsqu’il accède à la gestion d’une notification reçue. Celui-ci peut déclarer avoir fait une demande de dérogation à la MDPH. Cette dérogation concerne le nombre de jours d’accueil temporaire auxquels l’usager a droit. A noter : Une fois la demande de dérogation effectuée, la décision d’orientation à laquelle est rattachée la notification concernée est marquée comme « en demande de dérogation ». Cette information est visible dans les tableaux de bord MDPH et ESMS grâce à un nouvel icône associé au statut "Usager entré"
• Modification du délai relatif à la déclaration de sortie d’un usager : il est désormais possible de revenir sur la sortie prononcée pendant 90 jours (et non plus 700 jours).

Module TND – Espace Professionnels et Médecins libéraux :

• Optimisation des temps de chargement lors de l’affichage des tableaux de bord et de l’accès aux dossiers/demandes.
• Activation de l'archivage automatique des dossiers 90 jours après la finalisation ou l’annulation du dossier.
• Ajout d’un droit d'accès en mode anonyme aux tableaux de bord et aux dossiers des Plateformes de Coordination et d’Orientation dans le profil "TND - Référent structure régional".
• Refonte technique des champs de saisie de dates. Blocage de la saisie de dates incohérentes (trop loin dans le passé ou dans le futur).

Interfaces ROR :

• Récupération de la donnée relative à l’acceptation de l’accueil séquentiel depuis le ROR dans la fiche-unité (partie « Caractéristiques générales »).
• Récupération de la donnée « Modalité d’accueil » depuis le ROR dans la fiche-unité (partie « Synchronisation ROR »).

V6.4.8 le 03/02/2021

Administration :

• Annuaire ASIP :
• Lors de la sélection d'un médecin traitant dans un dossier, en cas d'indisponibilité de l'annuaire ASIP, il est désormais possible de rechercher et de sélectionner le médecin concerné sur la base des médecins référencés dans ViaTrajectoire.
• Synchronisation ROR :
• La création d’une unité de type "USLD" via la synchronisation ROR est de nouveau possible.

V6.4.7 le 15/01/2021

Espace Professionnels – Module Sanitaire :

• Versant prescripteur :
• Correction de l'anomalie qui rendait la validation du volet médical impossible dans certain cas.

Observatoire le 07/01/2021

• Mise en ligne de l'état "FPA029 - Prescripteur - Structure : Analyse des flux de patients versant prescripteur sanitaire"
• Le document "SPH007 - Suivi des ESMS" est désormais accessible aux utilisateurs de la MDPH disposant du droit "Consulter les statistiques ESMS".

V6.4.6 le 06/01/2021

Espace Professionnels – Module Sanitaire :

• Versant prescripteur et receveur :
• Reformulation de la phrase « Le patient a-t-il été testé positif COVID-19 » par « Le patient a-t-il été testé ? »
• Ajout des champs « Nature du test » et « Résultat du test » pour la pandémie COVID-19 sur les dossiers sanitaires :

Espace Professionnels – Module TND :

• Versant prescripteur et receveur :
• Ajout du manuel "Guide d'utilisation du module TND" dans la documentation en ligne en mode connecté.
• Versant receveur :
• Actualisation de la liste des motifs disponibles en cas de déclaration de non éligibilité par la Plateforme de Coordination et d'Orientation TND. Voici la nouvelle liste de motifs :
• D'après les éléments saisis dans le dossier, l'enfant n'est pas éligible à une orientation vers une plateforme de coordination.
• L'âge de l'enfant n'est pas adapté à une prise en charge dans le cadre du Forfait précoce.
• L'examen du dossier ne permet pas de se prononcer. Des précisions sont nécessaires.
• L'enfant dispose d'une orientation de la CDAPH en établissement

Espace Professionnels– Module Grand-Age :

• Versant prescripteur :
• Activation de la relance automatique pour les dossiers Grand-Age qui ont une demande au statut "admission acceptée".

Administration :

• Versant prescripteur :
• Activation de la relance automatique pour les dossiers Grand-Age qui ont une demande au statut "admission acceptée".

V6.4.5 le 16/12/2020

Espace Professionnel - Module Grand Age :

• Versant demandeur :
• Correction d’une anomalie qui rendait illisible le numéro du dossier lors de l’impression des codes pour l’usager sous le navigateur FireFox.

Espace Professionnel – Module TND :

• Versant receveur :
• Renommage des intitulés de recherche sur le Tableau de Bord "Etablissement" devient "Etablissement régional" et "Unité" devient "Plateforme"

Administration :

• Amélioration du traçage des actions utilisateurs sur les 4 modules (Sanitaire, TND, Grand Âge et Handicap) en lien avec le RGPD.

Documentation :

• Ajout d'un manuel dans la documentation disponible en ligne : "Guide d'utilisation du module TND versant Prescripteurs et Receveurs".

V6.4.4 le 08/12/2020

Espace Professionnel - Module Grand Age :

• Versant receveur :
• La déclaration d'un avis médical (favorable ou défavorable) est de nouveau possible pour les utilisateurs habilités.
• Correction d’une anomalie qui rendait la création d’un dossier papier impossible.<:li>

Administration :

• Transfert de contexte V2 :
• Lors de la création d’un dossier Sanitaire, la date d'amission souhaitée est désormais bien renseignée dans le dossier.
• Annuaire ASIP :
• Lors de la recherche d’un médecin depuis l’annuaire ASIP (dans un dossier ou depuis l’outil Médecin libéraux) les espaces en fin de saisie des différents champs de recherche (nom, prénom, code postal) ne sont plus pris en compte.

V6.4.3 le 02/12/2020

Espace Professionnel - Module Grand Age :

• Versant prescripteur :
• Correction d’une anomalie dans le volet « Administratif » (problème lié à la saisie des représentants légaux).
• Versant Receveur :
• Correction d’un dysfonctionnement bloquant à la visualisation des informations médicales dans la demande d'admission.

Administration :

• Etablissement Sanitaire : Lors de la création ou de la synchronisation ROR d’une unité au sein dans un établissement de type SSIAD ou SPASAD, les champs suivants sont renseignés par défaut :
• Champs d’activité : Lieu de vie
• Type d’unité : Domicile
• Activité opérationnelle : Domicile coordination non médicale
• Etablissement Grand Âge : Lors de la création ou de la synchronisation ROR d’une unité au sein d’un établissement de type USLD, le champ « Groupe de discipline » est renseigné par défaut à la valeur « Hébergement Personnes Agées ».

V6.4.2 le 19/11/2020

Espace Professionnels - Module Sanitaire

• Versant Prescripteur et Receveur :
• La colonne CP/Ville dans les exports des tableaux de bord Prescripteur, Receveur et Régulateur a été scindée en 2 colonnes distinctes.
• Ajout de quatre orientations en Hôpital De Jour (HDJ) dans le thésaurus :
1. HDJ - SSR affections du système nerveux" pour la pathologie : Adultes / Neurologie et neurochirurgie (sauf cancers) / Pathologies infectieuses ou inflammatoires (méningites, encéphalites, abcès du cerveau) / D'évolution favorable, sans déficit moteur sévère
2. HDJ - SSR affections du système nerveux" pour la pathologie : Adultes / Neurologie et neurochirurgie (sauf cancers) / Pathologies infectieuses ou inflammatoires (méningites, encéphalites, abcès du cerveau) / D'évolution favorable, mais avec déficits sévères
3. HDJ - SSR affections du système nerveux" pour la pathologie : Adultes / Neurologie et neurochirurgie (sauf cancers) / Neuropathies périphériques, polynévrites et polyradiculonévrites / Syndrome de Guillain Barré ou polynévrite aiguë sans menace respiratoire
4. HDJ - SSR affections de l'appareil locomoteur" pour la pathologie : Adultes / Orthopédie, Traumatologie, Polytraumatismes / Chirurgie et lésions de la hanche / Complications mécaniques locales ou problème local complexe, réintervention...

Intervention technique le 17/11/2020

Mise à jour de la plateforme Infoburst.

V6.4.1 le 13/11/2020

Espace Professionnels et Médecins libéraux

• Module TND
• Versant Prescripteurs
• Les Plateformes de Coordination et d'Orientation non connectées à ViaTrajectoire sont désormais prises en compte dans le calcul permettant d'afficher les trois plateformes les plus proches du lieu de résidence de l'enfant. L'envoi de la demande sera cependant bloqué en cas de non-connexion.

Espace Professionnels

• Module Handicap
• Versant MDPH
• Dans la décision d'orientation au niveau de la partie intitulée "L'usager" (colonne de droite), le rappel de la MDPH dans le résumé des informations affiche désormais la raison sociale de la MDPH concernée (et non plus le département lié à la MDPH).
• Module Grand Age
• Versant Demandeurs
• Correction d'une anomalie qui empêchait la sélection de l'établissement au moment de la création du dossier.
• Il est de nouveau possible d'ajouter au dossier une pièce-jointe de nature "non médicale" dès lors que l'utilisateur dispose des droits correspondants.
• Module Sanitaire - PRADO
• Versant Prescripteurs
• Le dysfonctionnement qui bloquait la validation des volets PRADO est résolu.

Espace Médecins libéraux

• La création d'un dossier sanitaire est de nouveau possible pour les médecins libéraux.

Espace Personnes âgées

• L'usager connecté à son dossier peut de nouveau contacter le support de sa région en passant par la Foire aux Questions.

Interfaces ROR

• Pour les ESMS synchronisés avec le ROR, la donnée "Grand groupe de discipline" est de nouveau récupérée dans ViaTrajectoire.

V6.4.0 le 03/11/2020

Module Sanitaire – Espace Professionnels

• Versant Prescripteur et Receveur
• Les informations suivantes figurent désormais dans les exports des tableaux de bord Prescripteur et Responsable des admissions :
• date de naissance
• commune de domiciliation
• code postal de domiciliation
• sexe
• Versant Prescripteur
• Au niveau des habilitations, l’option "Valider" sur le droit "Accéder au volet médical" est dorénavant nécessaire pour permettre à l’utilisateur de valider la partie médicale du dossier, mais également pour rendre possible l’ajout ou la suppression de pièces jointes de nature médicale.
• Versant Receveur
• L’attestation de l’arrivée du patient dans l’unité peut être directement effectuée à partir du tableau de bord du Responsable des admissions :

Module Grand Age – Espace Professionnels

• Versant Demandeur et Receveur
• Plusieurs informations ont été ajoutées :
• le nom de l’unité référente apparaît aux divers endroits où les informations relatives au référent du dossier sont affichées,
• le nom d’usage de la personne âgée figure dans les exports des tableaux de bord des guichets uniques d’admission.
• Mise à disposition de la fonction d’impression de la liste des demandes en cours :
• Espace Professionnels – Versant Demandeur - Dans le dossier, le bouton est accessible dans la partie "Recherche d’établissement".
• Espace Médecins libéraux - Dans le dossier, le bouton est accessible dans la partie "Gérer les demandes d’établissements".
• Espace Personnes âgées - Dans le dossier, le bouton est accessible dans la partie "Consulter les réponses en ligne".
• Versant Demandeur
• Au niveau des habilitations, l’option "Valider" sur les droits "Accéder au volet médical" et "Accéder au volet autonomie" est désormais nécessaire pour permettre à l’utilisateur de valider les parties médicale et autonomie du dossier, mais également pour rendre possible l’ajout ou la suppression de pièces jointes de nature médicale.
• Versant Receveur
• Au niveau de la fiche-établissement, dans la partie "Prestations de confort", la ressource "Chambre communicante" (hors ROR) a été ajoutée à la liste des prestations et services disponibles.

Module Grand Age – Espace Personnes âgées

• Lorsque l’usager clique sur l’icône lui permettant de supprimer une pièce-jointe, un message apparaît et l’invite à confirmer son action :

Module TND – Espace Professionnels et Médecins libéraux

• Le nouveau module d’orientation précoce des enfants présentant des troubles du neuro-développement est disponible pour les professionnels en établissement, les médecins libéraux et les Plateformes de Coordination et d’Orientation TND.

Tous les modules – Espace Médecins libéraux

• Refonte de la page d’accueil du site pour les médecins de ville avec :
• une suppression de la vue mélangeant les dossiers versant Sanitaire et Grand Age,
• l’insertion d’un bloc par module disponible (un bloc Sanitaire, un bloc Grand Age et un bloc TND),
• et l’ajout d’une fonction de recherche par patient, effective sur les trois domaines selon la délégation de droits choisie.
• Dissociation des tableaux de bord Sanitaire et Grand Age et ajout d’un tableau de bord TND :
• Ajout de l’onglet « Dossiers refusés » dans les tableaux de bord Sanitaire et Grand Age

Module Handicap – Espace Professionnels

• Versant MDPH et ESMS
• Correction d’une anomalie au niveau des tableaux de bord MDPH et ESMS qui provoquait des déconnexions intempestives et optimisation des performances relatives au chargement desdits tableaux de bord.
• La modalité de prise en charge « Accueil familial » sera affichée en cas de transmission d’un fichier au format CSV 2.1.1.
• Au niveau du dossier, les pièces jointes de nature médicale, les informations sur les déficiences, la pathologie principale, la notion d’"handicap rare" et la notion de "maladie rare" ne sont désormais accessibles qu'aux seuls utilisateurs disposant du privilège "Consulter les informations médicales" ou "Modifier les informations médicales".
• Ajout des ressources suivantes dans la fiche-ESMS :
• Personnel éducatif et social - Educateur technique spécialisé (hors ROR)
• Activité professionnelle - Conditionnement, emballage, montage
• Activité professionnelle - Activités de services (blanchisserie, nettoyage, restauration, etc.)
• Activité professionnelle - Activités « vertes » (espaces verts, agriculture, activités bois)
• Activité professionnelle - Entretien, second oeuvre
• Enseignement, Formation - Horticulture et Paysage
• Accompagnement de la personne en stage
• Accueil de stagiaire en stage professionnel ou de mise en situation professionnelle
• Accueil de stagiaire en stage préprofessionnel
• Suppression des ressources suivantes :
• Stage professionnel
• Méthode ABA
• Méthode PECS
• Méthode TEACCH
• Auxiliaire de puériculture
• Méthode MAKATON
• Maitrise de programmes d'intervention globaux à référence comportementale (ABA,...) ou développementale (TEACCH, DENVER,...)
• Personnes présentant des troubles du spectre de l'autisme
• Mise en Production de la version 6.4 de ViaTrajectoire le 03.11.2020
• Personnes présentant un trouble spécifique du langage et des apprentissages (TSLA) (trouble dys)
• Troubles spécifiques du langage et des apprentissages (troubles dys)
• Remplacement de certaines ressources :
• la ressource « Stage professionnel » est remplacée par « Accompagnement de la personne en stage », « Accueil de stagiaire en stage professionnel ou de mise en situation professionnelle » et « Accueil de stagiaire en stage préprofessionnel »
• la ressource « Personnes présentant des troubles du spectre de l'autisme » est remplacée par « Troubles du spectre de l’autisme »
• Versant MDPH
• La modification du paramètre suivant est désormais réservée aux administrateurs ViaTrajectoire : "Cette MDPH : autorise les ESMS à créer des dossiers (simplifiés) à sa place". La valeur reste néanmoins consultable dans la fiche de la MDPH pour les utilisateurs concernés.
• Mise à disposition de la page annuaire listant les coordonnées des MDPH
• Il est désormais possible d'annuler une "admission impossible proposée"
• Versant ESMS
• Pour tous les formats de fichier CSV : Dorénavant, lors de la déclaration du statut "Usager entré", ViaTrajectoire affiche les autres notifications qui sont déjà à ce statut dans l'ESMS pour proposer de déclarer automatiquement la sortie de l'usager sur l'ancienne notification, pour le motif "renouvellement".
• Masquage des boutons d'action ("Annulation de l'entrée", "Annulation de la sortie", "Modification des informations du statut actuel") lors de la consultation d'une demande dont la décision d'orientation est archivée.
• Masquage des libellés qui concernent des informations non transmises avant le statut " En cours d'analyse, contact réalisé". Auparavant, lorsque certaines informations n’étaient pas présentes dans la décision, le libellé associé n'était masqué qu'après le statut "En cours d'analyse, contact réalisé".
• Ajout des colonnes "Raison sociale" et "Finess" dans l'export du tableau de bord des notifications reçues.
• Ajout du motif de sortie "Accueilli(e) en famille d’accueil"

Administration

• Outil diagnostic Médecin de ville : Ajout d’un lien dans le dossier (colonne de droite, rubrique "Contacts") permettant d’accéder directement à la page de diagnostic consacrée aux médecins libéraux

Interfaces – Transfert de contexte

• Gestion des valeurs transmises dépassant les tailles maximales des données dans ViaTrajectoire : Tous les champs devant être tronqués sont affichés dans une fenêtre pop-up contenant les anciennes et les nouvelles valeurs, afin de visualiser les champs tronqués. L’affichage de la valeur des champs médicaux est soumis à la possession de droits médicaux.
• Lors du transfert des informations du MT, appel de l'annuaire ANS afin de récupérer le RPPS de celui-ci
• Lors du transfert de l'adresse, récupération du code INSEE de la commune

Administration

• Les pages de commande des états statistiques des différents domaines affichent désormais uniquement les documents que l’utilisateur a le droit de consulter.

V6.3.4 le 15/09/2020

Espace Médecin de ville

• Ajout d’un bandeau informatif signalant les modifications à venir de la version 6.4 de ViaTrajectoire dans l’ergonomie de la page d’accueil.
• Correction de l’envoi des mails de validation lors du changement de l’adresse mail d’un compte Médecin Libéral.

Module Sanitaire

Espace Professionnels - prescripteur

• Affichage des informations du Guichet Unique dans la rubrique "admissions" lors de la consultation d’une fiche unité depuis l’onglet « Envois et réponses ».

Module Grand Age

Espace Professionnels - receveur

• Mise à jour des valeurs du filtre « Situation » du tableau de bord afin de correspondre aux valeurs du nouveau formulaire CERFA de demande d’admission en EHPAD.
• Amélioration de l’affichage du lieu de naissance de la personne dans les demandes Grand Age reçues.

Interface ROR

• A la synchronisation, ViaTrajectoire ne réinitialise plus la Discipline Finess des unités Grand Age et Handicap.
• L'envoi d'un territoire de santé obsolète par le ROR est désormais considéré comme une erreur et cela bloque la mise à jour de l’établissement.

V6.3.3 le 23/07/2020

Module Grand Age :

Espace Professionnels

• Anonymisation des exports réalisés sur un Guichet Unique d'Admission pour les personnes avec des habilitations "anonymes".
• Correction de l'impression du volet autonomie si l'utilisateur a des droits d'accès sur le volet "Autonomie" et non sur le volet "Médical".
• Possibilité de réaliser un bris de glace même s'il y a un espace vide dans le nom de l'usager.
• Correction de l'affichage du volet autonomie si l'utilisateur a des droits d'accès sur le volet "Autonomie" et non sur le volet "Médical".

Espace Usagers

• Correction de l'affichage du message d'erreur dans la pop-up de recherche du médecin traitant.

Module Sanitaire :

• DOSSIER PRADO : Correction de l'affichage des dates d'hospitalisation, d'entrée souhaitée, de test COVID-19 (Volet Prado) ainsi que la date de réalisation de l'acte chirurgicale (Volet Chirurgie).
• Nouvelle fonctionnalité : Possibilité d'ajouter un commentaire pour l'alerte Covid-19 même si le test est négatif.
• Ajout de l'affichage de la date de début de la maladie (Volet Médical - Partie Pathologie Principale) côté Receveur.

Handicap :

Espace MDPH

• Correction de l'affichage de la temporalité d'accueil dans les informations du dossier pour les MDPH.

Administration :

Etablissement - Unité

• Augmentation du Nombre de Places Installées à 1000 (Au lieu de 500).

V6.3.2 le 08/07/2020

Module Sanitaire :

Espace Professionnels - Prescripteur

• Les actions sur le volet MSAP (Création, modification et validation) sont maintenant visibles dans l'historique des actions sur le dossier.

Module Grand Age :

Général

• Les renseignements relatifs à l’information et au consentement de la personne sont dorénavant imprimés dans le Cerfa dans la partie «?Commentaires?» du volet administratif.

Espace Professionnels - Demandeur

• L’impression de l’information « Oxygénothérapie (continue/non continue) » dans le Cerfa est de nouveau correcte (correspondance avec les informations saisies dans le dossier ViaTrajectoire).
• Il n’est désormais plus possible de cocher «Oui» à l’item «Conduite addictive» sans renseigner des informations dans les sous-items associés (Tabac, Alcool et Autre).

Espace Professionnels - Receveur

• Dans les tableaux de bord "Mes demandes reçues" et "Mes demandes reçues sur guichet", l'icône "Domicile" dans la colonne "Situation actuelle" n'apparaît plus quand la valeur sélectionnée dans le dossier est "Autre".
• Dans le volet médical, le champ "Trouble du Sommeil" porte affiche désormais la mention "Correct avec traitement" (En remplacement de "Correct").

Espace Médecin Libéral :

• Il n’est désormais plus possible de cocher «?Oui?» à l’item «?Conduite addictive?» sans renseigner des informations dans les sous-items associés (Tabac, Alcool et Autre).
• Il est désormais possible de sauvegarder les informations relatives aux conduites addictives depuis le navigateur Internet Explorer (version 11).

Module Handicap :

Espace Professionnels - MDPH

• L’import des fichiers CSV v1.1.3 est de nouveau réalisable (Correction de la fonction de contrôle du format de fichier CSV).

Espace Professionnels - ESMS

• Il est de nouveau possible de passer une demande du statut « Période d’essai en cours » au statut "Période d'essai non concluante".

V6.3.1 le 02/07/2020

Module Grand Age :

Espace Professionnels - Receveur

• Les demandes ne comportant pas la réponse à la question "Port des lunettes" sont de nouveau accessibles
• L'item "Risque de chute" est de nouveau affiché
• Déplacement de l'item "Risque de fausse route" dans la zone "Risques"
• Lors de la sélection d'un médecin, toutes ses adresses d'exercice ne sont plus affichées en doublon

Espace Médecin de Ville

• Il n'est plus possible de désigner plusieurs chargés de protection juridique

Espace Usagers

• Lors de la sélection d'un médecin, correction de l'affichage de l'adresse (Villes manquantes)
• Correction de l'affichage des données du volet administratif après clique sur "Etape précédente" lors de la création du dossier (Formulaire vide)

Module Sanitaire :

• L'item "Aide Partielle" est de nouveau affiché dans la case Capacités Fonctionnelles/Déplacement
• Correction du contrôle de validité de la date de naissance (Format JJ/MM/AAAA)

Administration :

Outil de déblocage de comptes

• Possibilité de démarrer une procédure sur un dossier qui a été annulé puis réactivé.

Outil de gestion des comptes et habilitations

• Mise à jour de la documentation en ligne

V6.3 le 30/06/2020

Espace Professionnels

Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur
  • Remise en service de la fonction MSAP (Mise Sous Accord Préalable) de la CNAM
    • Qu’est-ce que la MSAP ? cf. https://www.ameli.fr/medecin/exercice-liberal/presciptionprise-charge/accord-prealable/accord-prealable-reeducation-ssr
    • Lorsque le prescripteur sélectionne une pathologie soumise à MSAP, un volet MSAP apparait dans le dossier.
    • Si le prescripteur est soumis à MSAP, il peut remplir ce nouveau volet, l’imprimer et le transmettre (hors ViaTrajectoire) à la CPAM.
    • Si le prescripteur n’est pas soumis à MSAP, il peut ignorer cet onglet.
    • La fiche MSAP est affichée côté receveur, si existante.
  • Ajout de l’information du statut de l’unité lorsqu’elle est « fermée temporairement » dans
    • Les tableaux de bords
    • La création de dossier
    • Le volet service demandeur
    • La pop-up admission directe
  • Dans les tableaux de bord prescripteurs et receveurs, le changement d’établissement ne réinitialise plus les filtres utilisés.
• Versant Receveur
  • Depuis une demande reçue, il est désormais possible d’accéder directement à un dossier Grand-Âge lié.

Module Grand-Âge :

• Versant Prescripteur et Receveur
  • Intégration et adaptation du nouveau CERFA de demande d’admission en Ehpad N°14732*03 (cf. documentation détaillée transmise en parallèle).
• Versant Prescripteur
  • Rétablissement du contrôle selon lequel seuls les utilisateurs ayant le droit d’écriture sur le dossier pourront débloquer la gestion des demandes après un bris de glace (la deuxième étape du bris de glace).
  • Ajout de nouveaux contrôles sur la taille des pièces jointes sur un dossier d’admission.
• Versant Receveur
  • Les filtres sur le tableau de bord « Mes demandes reçues » sont désormais mémorisés et ne sont donc pas réinitialisés à chaque fois que l’on revient sur le tableau de bord.

Module Handicap :

• Versant MDPH
  • Gestion du format CSV v2.1.0
    • Permet de communiquer à ViaTrajectoire qu'une décision d'orientation a été clôturée par la MDPH
    • Nouvelle règle de gestion pour empêcher de transmettre une décision qui a le même identifiant qu'une autre mais une nature de droit différente
    • Nouvelle règle de gestion pour empêcher de transmettre une décision dont la nature de droit est "révision" ou "renouvellement" sans la liste des décisions révisées ou renouvelées
    • Nouveaux champs : Code du lieu de naissance ; Mode entrée DITEP

Administration :

• Création d’une nouvelle page : Comptes et Habilitations (cf. documentation détaillée transmise en parallèle).
• Diagnostic Médecin de ville : La date de dernière connexion des médecins libéraux est de nouveau mise à jour.
• Intégration d’un outil de « déblocage de dossier Grand-Âge » (cf. documentation détaillée transmise en parallèle).

Global :

• La connexion par OTP n’est plus autorisée pour un compte de type professionnel en structure. Cette connexion n’est autorisée que pour les médecins libéraux.
• Les mots de passe contenant des caractères spéciaux et accents sont de nouveau fonctionnels.

Espace Personnes Agées

Module Grand-Âge :

• Intégration et adaptation du nouveau CERFA de demande d’admission en Ehpad N°14732*03 (documentation détaillée transmise ultérieurement)
• Lorsqu’un usager se connecte sur un dossier qui est archivé ou annulé, celui-ci peut de nouveau consulter les pages en accès libre.
• Amélioration de la déconnexion/reconnexion après une période d'inactivité : après la déconnexion, un message "Vous avez été déconnecté. Veuillez-vous reconnecter" s'affiche. De plus, après la reconnexion, l'usager est dorénavant correctement redirigé vers la page sur laquelle il naviguait au moment de sa déconnexion.

Espace Médecins Libéraux

• Intégration et adaptation du nouveau CERFA de demande d’admission en Ehpad N°14732*03 (documentation détaillée transmise ultérieurement)
• Lors de la survenue d’une erreur, une pop-up contenant un lien vers le formulaire de contact s’affiche. Le mail envoyé au support contiendra l’identifiant technique du bug rencontré.

Interfaces

• Interface EHPAD Receveur : le passage du statut « admission proposée » au statut « Liste d’attente » via l’interface est désormais autorisé.

Intervention technique le 24/06/2020

Mise à jour de la version de l'environnement d'exécution de l'application.

V6.2.9 le 16/04/2020

Espace Professionnels

Module Sanitaire :

• Mise en évidence du terme "Positif" dans l'intitulé "Le patient a-t-il été testé POSITIF COVID-19 ?"

V6.2.8 le 08/04/2020

Espace Professionnels

Module Sanitaire :

• Depuis la version 6.2.7, la création d'un dossier en admission directe pour un patient "COVID-19" provoquait une erreur. Cette anomalie est corrigée.
• Activation des notifications mail adressées aux conseillers des CPAM dans le cadre des demandes Prado

V6.2.7 le 06/04/2020 (Fonction pandémie)

Espace Professionnels

Module Sanitaire :

• Evolution COVID-19 : cette nouvelle fonctionnalité permet au prescripteur de renseigner l'indicateur "COVID-19" dans le dossier de son patient afin d'alerter l'unité receveuse sur sa situation infectieuse. L'information est alors visible depuis les tableaux de bord Prescripteur et Responsable des admissions. Il est à noter que l'évolution concerne bien toutes les demandes d’orientation sanitaire gérées par ViaTrajectoire, qu’il s’agisse d'une demande d’admission en Soins de Suite et Réadaptation (SSR), en Hospitalisation à Domicile (HAD), en Unité de Soins Palliatifs (USP), en Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) ou toute autre solution du domicile.

V6.2.6 le 20/03/2020

Espaces Professionnels, Médecins libéraux et Personnes agées

Module Grand Age :

• Depuis la version 6.2.5, lors de l’enregistrement du volet administratif, le champ "autres prénoms" était alimenté par "le prénom". Cette anomalie est corrigée.

Espaces Médecins libéraux

Module Grand Age :

• Après la recherche d’établissement, le bandeau indiquant les critères de recherche utilisés est de nouveau lisible et compréhensible.

V6.2.5 le 19/03/2020 (Fonction Plan blanc)

Espaces Professionnels et sites usagers PA-PH :

• Correction au niveau du référencement dans Google.

Espace Professionnels 

Module Sanitaire :

• Versant Prescripteurs et Receveurs :
  • [Evolution] Gestion d'un nouvel indicateur "Plan blanc": chaque établissement prescripteur pourra activer l'indicateur "Plan blanc" dans son tableau de bord sur les dossiers des patients jugés prioritaires et ainsi informer les unités receveuses contactées que ces demandes s'inscrivent dans le cadre du plan.
  • La première lettre du prénom (composé ou non) s’affiche de nouveau en majuscule dans les tableaux de bord, dans les résumés des dossiers/demandes ainsi qu'au niveau de l’impression des dossiers. 
• Versant Receveurs :
  • Si l'utilisateur n'est pas habilité, un message d'erreur apparaît désormais en cas de tentative d'impression d'un dossier. 

Module Grand Age :

• Versant Demandeurs :
  • Correction de l'anomalie qui perturbait l'affichage des dossiers Grand Age versant Demandeurs. Module Handicap : 
• Versant MDPH : 
  • Lors de l’import CSV, en cas d'erreur liée à la taille des données contenues dans une colonne du fichier par rapport à la taille attendue, cela provoquait l'arrêt du traitement de la totalité du fichier. Cette anomalie est corrigée. 

Espace Médecins libéraux 

• Module Sanitaire :
  
  
  
  
  • Le transfert d’un dossier vers une unité est désormais possible lorsque le médecin référent du dossier est différent du médecin traitant déclaré dans le volet administratif. 
• Module Grand Age : 
  
  
  
  
  • Le calcul de la distance lors de la recherche des établissements receveurs est de nouveau fonctionnel. 
  • Les caractères spéciaux dans les champs de saisie de texte n’entraînent plus d’erreurs lors de la sauvegarde/validation des différents volets. 

Administration 

• Compte utilisateur - En cas de modification d'un compte utilisateur tiers, sans changement d'adresse email, une erreur était générée. Le problème est résolu. 
• Diagnostic dossier Grand Age - Correction au niveau de l'affichage des pièces-jointes dans l'outil diagnostic Grand Age. 

Interfaces 

• Interface IAM : la modification d'un utilisateur ne renvoie désormais plus d'erreur.

V6.2.4 le 03/03/2020

Espace Professionnels

• Module Handicap : 

• Versant MDPH et ESMS :
  • Les informations liées à un dossier ou à une décision sont maintenant correctement imprimées quel que soit le navigateur Internet utilisé.

Administration

• Interfaces ROR : 

• Les unités MCO mono-activités sont de nouveau synchronisables.
• Il est désormais possible de synchroniser un établissement sans numéro FINESS, la synchronisation s'effectuera sur le numéro SIRET.

V6.2.3 le 18/02/2020

Espace Professionnels et Médecins libéraux

• Module Sanitaire : 

• Versant Prescripteur :
  • Dans un dossier, correction d'un dysfonctionnement au niveau de l'historique des versions des volets "Orientation", "Médical" et "Soins et Projet".

• Module Grand Age : 

• Versant Receveur :
  • Correction concernant l'enregistrement du statut "Proposition d'admission acceptée" dans le dossier Grand Age au format papier. Il est de nouveau possible d'accéder/d'enregistrer un dossier papier sans anomalie.
  • Dans le dossier Grand Age, le dysfonctionnement relatif à l'enregistrement d'une note dans la partie "Fiche de suivi" a été rectifié.
  • Au niveau de l'onglet "Annulés" dans le tableau de bord "Mes demandes reçues", les motifs d'annulation s'affichent désormais correctement.

• Module Handicap : 

• Versant ESMS :
  • Modification d'une règle de gestion relative à la prise en compte des nouvelles nomenclatures Finess : Auparavant, au format CSV v0, une établissement de catégorie EAM (448) pouvait uniquement récupérer dans son TDB (via la fonction "Rechercher une notification") des orientations vers les catégories FAM (437) et EAM. Désormais, un ESMS de catégorie EAM peut également déclarer une notification relative à une orientation MAS (255).
  • Prise en compte des MDPH rattachées à un territoire de type "Métropole". Lors de l'import CSV, le code INSEE du département lié au territoire médico-social de la MDPH est utilisé pour déterminer le département de rattachement des dossiers.

Espace Médecins libéraux

• Module Sanitaire : 

Administration

• Gestion d'un compte utilisateur :  Correction au niveau de la fonction permettant de débloquer un compte utilisateur et en cas de "Mot de passe oublié".
• Il est à nouveau possible d'ajouter une nouvelle unité à un guichet unique d'admission d'ores et déjà composé d'un grand nombre d'unités.

Ajout d'activités opérationnelles le 03/02/2020

Ajout des activités

• "Surveillance continue chirurgicale" - 374
• "Surveillance continue médicale" - 375
• "Surveillance continue spécialisée cardiologie" - 376
• "Soins des chambres implantables" - 407

 

V6.2.2 le 30/01/2020

Espace Professionnels

• Module Sanitaire : 

• Versant Prescripteur :
  • Dans un dossier, lors de l'ouverture de la pop-up de demande d'expertise, le groupe d'experts et la région/coordination sont à nouveau sélectionnés par défaut.

• Module Grand Age : 

• Versant Demandeur :
  • L'ajout de pièces jointes à un dossier est de nouveau possible.

Interface avec les ROR

• La synchronisation manuelle des établissements du domaine Handicap qui n'ont pas de "Grand Groupe de Discipline" et de "Discipline" est maintenant possible.
• La liste des activités opérationnelles des unités est désormais triée et les doublons ont été enlevés.

 

Ajout d'une activité opérationnelle le 20/01/2020

Ajout de l'activité médico-sociale "Apprentissage de l'autonomie pour la vie courante" - 403

V6.2.1 le 17/01/2020

Espace Professionnels

• Module Sanitaire : 

• Versant Prescripteur :
  • Correction au niveau de l'envoi d'une demande et de la confirmation d'une demande : Lorsqu'un utilisateur choisissait une orientation permettant de faire du PRADO (sans pour autant orienter vers PRADO), il ne pouvait plus envoyer la demande à une unité receveuse, ni même confirmer la demande après acceptation par l'unité receveuse. Le problème est désormais résolu.

V6.2 le 14/01/2020

Espace Professionnels

• Module Sanitaire : 

• Versant Prescripteur et Receveur :
  • Ajout d'une nouvelle fonction permettant de comparer les différentes versions validées d'un même volet.
  • Les "autres" prénoms du patient présents dans le volet "Admin. et Social" figurent désormais sur l'impression du dossier.

• Orientation PRADO :
  • Seuls les utilisateurs ayant des droits médicaux peuvent dorénavant transformer une orientation PRADO en une orientation "classique".
  • Lors du passage d'une orientation PRADO à une orientation "classique", tous les volets sont dé-validés.
  • Certains champs ne sont désormais plus "obligatoires". Il s'agit dans le volet PRADO Chirurgie des champs "nom du chirurgien" et "numéro de chambre" / dans les volets PRADO BPCO et IC, du champ "date du rendez-vous dans les 7 jours avec le médecin traitant" / dans tous les volets PRADO, dans la partie "Besoins du patient après son retour à domicile", des sous-champs "nombre prévisionnel de séances" et "1ère séance X jours après sa sortie" pour les soins infirmiers et de masso-kinésithérapie.

• Module Grand Age :

• Versant Prescripteur et Receveur : 
  • Le changement d'urgence de la demande depuis le volet "Administratif" est désormais tracé dans l'historique des actions, lorsqu'au moins une demande avait été envoyée pour le type d'hébergement concerné.
  • L'accès en mode "admin" et en mode "anonyme" à un dossier ne modifie plus le caractère "non lu" de celui-ci (la ligne apparaît toujours en gras dans le TDB même après consultation).

• Versant Prescripteur : 
  • Lors d'un transfert de responsabilité d'un dossier vers une unité fermée temporairement, un message d'alerte apparaît ("Attention, cette unité a été déclarée fermée temporairement").

Le 10/12/2019

Espace Professionnel

• Module Handicap : 

• Ajout des quatre types de déficiences présentées manquantes (codes pouvant être importés au format CSV V1 conformément à la nomenclature CNSA).

V6.1.3 le 05/11/2019

Espaces Professionnel et Usager

• Tous modules : Lors de la sélection d'un médecin traitant dans un dossier, en cas d'indisponibilité de l'annuaire ASIP, une recherche sera lancée sur la base des médecins référencés dans ViaTrajectoire.

Espaces Professionnel

• Module Sanitaire : 

• Versant Prescripteur : 
  • Dans le dossier, la saisie des nombres à virgule et de la valeur "0" sont de nouveau possibles dans les champs de type "nombre" (Taille, Poids, etc.).
  • Lors de la réalisation d'une admission directe, une vérification des droits de l'utilisateur sur l'unité receveuse a été ajoutée.
  • Orientation PRADO : Désormais, lorsqu'une orientation PRADO est disponible, la validation du volet Orientation entraîne l'ouverture d'une pop-up décrivant l'orientation PRADO et permettant de valider sa sélection.

• Module Grand Age :

• Versant Prescripteur : 
  • Dans le dossier, partie "Recherche d'établissement", lors de l'envoi d'une demande, la sélection du type d'hébergement et de l'urgence de la demande est de nouveau possible sous le navigateur Internet Explorer.

• Module Handicap :

• Comme pour les décisions d'orientation au format CSV v0, la déclaration du statut "Usager entré" sur une notification liée à une décision d'orientation au format CSV v1 provoque désormais l'annulation automatique des autres notifications liées à cette décision ou à une autre décision similaire au format v1. Attention cependant, l'annulation automatique ne fonctionne pas sur des décisions d'orientation d'un autre format.

• Interface :

• Lors de la mise à jour des ressources médico-sociales, l'établissement sera directement resynchronisé sans vérifier la date de la dernière synchronisation.

• Administration : 

• Lorsqu'un compte utilisateur a été créé (avec ajout d'habilitation), l'utilisateur est à présent redirigé vers la page "Habilitations" du menu "Administration" (et non plus vers la page "Utilisateurs").
• Correction d'une anomalie présente uniquement sous le navigateur Internet Explorer qui rendait impossible l'ajout d'habilitations pour un utilisateur avec login et/ou nom, prénom comportant un accent.

• Observatoire :

• Observatoire Handicap - L'état "SPH007 Suivi des ESMS" peut désormais être commandé par les utilisateurs MDPH disposant d'un droit d'accès aux statistiques MDPH.

Espace Usager - Personnes handicapées

• Module Handicap :
  • Ajout des résultats de l'audit RGAA (Référentiel Général d'Accéssibilité pour les Administrations) : "Un audit du site réalisé par la société Temesis, révèle une conformité globale au référentiel RGAA 3 2017 niveau A+ AA de 95% par rapport aux 102 critères de niveaux A+ AA".

Ajout de nouvelles activités "MCO" dans le cadre de l'interfaçage avec le ROR le 31/10/2019

Ajout des activités "MCO" suivantes pour faciliter l'interfaçage avec le ROR :

• Chirurgie reconstructrice - 177
• Soins intensifs spécialisés neurologie vasculaire (USINV) - 356
• Surveillance continue médico-chirurgicale (polyvalente) - 373
• Surveillance continue spécialisée pneumologie - 378
• Addictologie avec substance(s) - 404

Observatoire le 17/10/2019

Mise à disposition de 3 nouveaux états statistiques dans l'Observatoire :

• FAC005 - Tableau de bord coordination Receveurs : Estimation  des besoins non couverts (disponible via le menu Observatoire - Grand Age)
• 5 - Suivi déploiement PRADO en région (disponible via le menu Observatoire - Consulter - Statistiques périodiques)
• Synchronisation ROR (disponible via le menu Observatoire - Consulter - Statistiques périodiques)

V6.1.2 le 03/10/2019

Espace Professionnel

• Module Sanitaire :
  • Versant Prescripteur : Dans le volet "Admin. & Social", section "Contacts", il est maintenant possible de gérer la coche "Egalement personne à prévenir" depuis les contacts "Personne ressource / à prévenir" et "Personne de confiance".
  • Versant Receveur - Orientation PRADO : Ajout d'une demande de confirmation de la réponse apportée en cas d'acceptation d'une demande PRADO. A la consultation d'une demande PRADO, lorsque la CPAM apportera une réponse du type "Éligible administrativement" ou "Adhésion finale" alors une pop-up apparaîtra automatiquement afin de lui demander de confirmer sa réponse.

• Module Grand Age :
  
  
  
  
  • Versant Prescripteur : Il est de nouveau possible d'envoyer pour un dossier plusieurs demandes avec des types d'hébergement différents sur le même établissement.

V6.1.1 le 27/09/2019

Espace Professionnel

• Module Sanitaire :
  • Correction au niveau du dossier - Volet Soins et Projet : Il est de nouveau possible de cocher les cases "SAD", "Cytocath" et "Stomie d'élimination urinaire" sans saisir de date de pose. Le volet peut ensuite être sauvegardé sans dysfonctionnement.

• Module Grand Age : 
  • Rectificatif concernant l'affichage des pathologies : Après avoir sélectionné une pathologie, il est désormais possible de répondre à la question associée à celle-ci.
  • Correction du message de suppression d'un pathologie.

• Module Handicap : 
  • Pour certains dossiers, la date saisie de mise en liste d'attente était erronée. Cela a été rectifié.

• Administration :
  • Il est de nouveau possible d'habiliter un utilisateur sur une unité. La recherche d'une unité d'un établissement fonctionne désormais.

• Interface / Général : 
  • Transfert SSO : Correction d'un bug qui empêchait de trouver la personne à créer lorsque le code de la profession renseignée n'était pas un nombre.
  • Modification de la mention "Condition d'utilisation" en "CGU" sur les espaces Professionnel et Usager (Grand Age et Handicap).

V6.1 le 24/09/2019

Espace Professionnel

• Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur : 
  • Tableaux de bord : La "date d'admission souhaitée initiale" est désormais visible depuis les TDB Prescripteur et Receveur dans l'infobulle associée à la date d'admission.
  • Tableaux de bord : Amélioration de la recherche d'un établissement et/ou d'une unité disponible depuis les TDB Prescripteur et Receveur (possibilité de saisir des accents et/ou des caractères spéciaux).
  • Volet médical : Selon la fiche simplifiée, la liste des comorbidités peut différer (onglet "Comorbidités modifiant la prise en charge et pouvant influencer l'orientation"). Lors de la sauvegarde et de la validation du volet médical, la réponse à la question sur l'existence de comorbidités/complications susceptibles de modifier la prise en charge de la pathologie principale est désormais obligatoire (onglet "Comorbidités, complications, gravité, problèmes infectieux, BMR/BHRe").
  • Volet Administratif et social : Dans l'onglet "Coordonnées", au niveau de la fiche simplifiée "Mineur", les champs liés à l'adresse du second parent ont été supprimés.
  • Autres : Suite à une période d'inactivité supérieure à 40 minutes, l'utilisateur sera redirigé vers la page de reconnexion (et non plus vers la page d'accueil).

• Versant Prescripteur :
  • Tableau de bord : Modification de la règle d'affichage des icônes de remplissage du dossier dans le TDB Prescripteur (l'icône "Adm" correspond au remplissage des volets "Administratif et social" et "Service demandeur" / l'icône "Med" correspond au remplissage des volets "Médical" et "Orientation" / l'icône "Soi" correspond au remplissage du volet "Soins et projet").
  • Résumé du dossier : Lors de la modification de la date d'hospitalisation ou d'entrée souhaitée depuis le résumé du dossier, le statut du dossier est désormais rafraîchi.
  • Historique des actions : Affichage de la date saisie par l'utilisateur en complément de la date relative à l'action effectuée au niveau de l'historique des actions.
  • Volet Orientation : Le champ "Groupe d'objectifs" a été supprimé dans la partie "Données médicales déterminant l'Orientation". Lors d'un changement de pathologie dans le volet Orientation, un message apparaît lors de la validation ("Le changement d'orientation peut impliquer des changements dans le volet Administratif et social, le volet Médical et le volet Soins et projet. Si vous confirmez ces changements, il sera nécessaire de valider à nouveau ces volets.")
  • Volet Administratif et social : 
    • Fiche simplifiée "Mineur" : Il est désormais possible de renseigner un "Parent 1", un "Parent 2" et un "Référent médico-social" dans la partie "Contacts". Les contactes "Parent 1", "Parent 2" et"Référent médico-social"étant associés à l'identité du patient, ces informations seront conservées lors de la création d'un nouveau dossier depuis le dossier existant. Ajout d'une rubrique dans la fiche simplifiée "Mineur" : "Reconnaissance d'un handicap".
    • Dossier avec une identité inconnue : Il est de nouveau possible d'enregistrer et/ou de valider une orientation avec une identité inconnue.
  • Volet Médical :
    • Fiche spécifique "Accident Vasculaire Cérébral" : Dans la fiche spécifique AVC, il est désormais possible d'ajouter une note afin d'apporter des informations supplémentaires.
    • Fiche spécifique "Affections Cancérologiques" et "Affections Onco-Hématologiques" : Le champ "Indice de Karnofsky (en %) accepte uniquement des valeurs comprises entre 0 et 100 (inclus) et fonctionne par palier de 10.
    • Fiche simplifiée "SSIAD" : Ajout de la rubrique "Soins complémentaires".
  • Volet Envois et réponses : La case "Afficher les demandes annulées" est désormais cochée par défaut (dans "Suivi Demandes").
  • Autres : 
    • Modification du message d'erreur lorqu'un utilisateur souhaite sauvegarder une information dans un dossier en même temps qu'un autre utilisateur.
    • Les actions suivantes sont considérées comme une modification globale du dossier : ajout/suppression d'une pièce-jointe, modification de la date d'hospitalisation depuis l'encadré "Résumé du dossier", modification de la date d'admission depuis l'encadré "Résumé du dossier".
• Versant Receveur : 
  
  
  
  
  • Création d'un dossier Grand Age depuis un dossier Sanitaire : Lors de la création d'un dossier Grand Age depuis un dossier Sanitaire, si les droits de l'utilisateur le lui permettent, l'établissement et l'unité receveuse sera sélectionnée par défaut sur la page de création du dossier Grand Age.
• PRADO :
  • Activation d'une fonction de messagerie entre Prescripteur/Receveur dès l'envoi du formulaire PRADO à la CPAM.
  • Ajout de trois nouveaux champs dans la partie administrative des volets PRADO : "Téléphone", "Téléphone portable" et "Adresse mail".

Migration technique le 29/08/2019

Déplacement de l'application vers la nouvelle plateforme technique de l'hébergeur.

V6.0.15 le 16/04/2019

Espace Professionnel

• Global :
  • Suite à une période d'inactivité supérieure à 40 minutes, l'utilisateur sera désormais redirigé vers la page de reconnexion.

• Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur : 
  • Dans le dossier sanitaire au niveau du volet "Soins et projet", la section "Indépendance" est affichée pour la fiche simplifiée "mineur".
  • Lors de la lecture du dossier (versant Prescripteur) ou de la demande (versant Receveur), les informations complémentaires contenues dans le volet "Administratif et Social" section "Contact", sont maintenant visibles.
  • Dans un dossier sanitaire ayant un dossier Grand Age lié, si l'utilisateur n'a pas les droits pour accéder au dossier Grand Age, le message suivant apparaît : "Vous n'avez pas les droits prescripteurs sur le dossier Grand Age".

• Versant Prescripteur : 
  • Dans le volet "Envois et réponses", les informations d'admission présentes dans la fiche établissement prennent désormais en compte les informations indiquées dans le guichet unique d'admission. Ainsi, une fiche-unité faisant partie d'un guichet unique fera apparaître les informations du responsable de ce guichet.
  • Création/Modification d'un dossier sanitaire : Au niveau des champs relatifs à l'identité de l'usager (Nom de naissance, Nom d'usage, Prénom), les espaces présents au début et à la fin des informations renseignées sont désormais automatiquement supprimés.
  • Dans la partie "Historique des actions" : 
    • Pour toutes les actions réalisées sur le dossier, l'unité de l'établissement effectuant l'action est désormais affichée.
    • Il est maintenant possible d’accéder à ce volet avec une habilitation "Lecture" sur le dossier.

• Versant Receveur : 
  • Depuis une demande à l'état "Finalisée", ajout de la possibilité de créer un nouveau dossier sanitaire (si l'utilisateur a les droits nécessaires). 

• Thésaurus médical :
  • Mise à jour du Thésaurus en fonction des remontées et des nouvelles orientations, notamment Hôpital de Jour et SSR polyvalent pour des soins simples. Ceci permettra de proposer rapidement les thésaurus types qui faciliteront la mise à jour des offres de soins par les unités receveuses.

Espace Médecin de Ville

• Dossier Grand Age :

• Si un dossier Grand Age est lié à un dossier Sanitaire, l'unité responsable du dossier Sanitaire apparaît lors du survol de l'icône idoine de son tableau de bord.

V6.0.14 le 21/03/2019

Espace Professionnel

• Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur : 
  • Dans le dossier sanitaire, le contenu des volets a été adapté en fonction de l'orientation sélectionnée ainsi que de l'âge du patient.

• Versant Prescripteur : 
  • Rectificatif au niveau de l'espace Médecin de Ville - Un médecin ayant reçu une délégation de droits a désormais accès aux dossiers de son confrère.
  • Correction de l'anomalie bloquant la validation du volet "administratif et social" d'un dossier en cas d'orientation préconisée vers une structure de type SSIAD.

• Module Grand Age :

• Versant Demandeur : 
  • Correctif - Fonction "Récupérer un dossier à la demande de l'usager" (bris de glace) : Au niveau du champ "nom de naissance", les espaces présents au début et à la fin des informations renseignées ne sont plus pris en compte dans la recherche d'un dossier.
  • Relance automatique en cas d'inactivité sur un dossier : l'utilisateur doit désormais disposer d'un droit d'accès au dossier en "écriture" pour maintenir le dossier actif après une relance automatique (via la popup de demande de mise à jour).

• Observatoire Handicap :

• Correction d'une anomalie au niveau des paramètres de commande versant MDPH :
  • Seules les MDPH apparaissent dans les paramètres de commande pour les utilisateurs autorisés à commander des états statistiques sur plusieurs MDPH.

• Global - Administration :

• Outil "Diagnostic dossier Grand Age" :
  • Lorsqu'il n'y a aucune adresse email renseignée dans le dossier, l'envoi d'un email de test est bloqué (le bouton est grisé).

Espace Professionnel, Médecin de Ville, Personnes âgées 

• Module Grand Age :

• Versant Demandeur :
  • Correctif - Modification/Création d'un dossier Grand Age : Au niveau des champs relatifs à l'identité de l'usager (Nom de naissance, Nom d'usager, Prénom), les espaces présents au début et à la fin des informations renseignées sont désormais automatiquement supprimés.

Global - Support 

• Support ViaTrajectoire :

• Le formulaire permettant de contacter le support national ViaTrajectoire transmet dorénavant les demandes des utilisateurs directement au support local, en fonction du domaine et du département sélectionné.

• Chartes utilisateurs :

• Les chartes "Usager" et "Professionnel" décrivant les conditions générales d'utilisation du logiciel ont été actualisées et mises en ligne. Chaque utilisateur (professionnel ou usager) est invité à lire et à valider la nouvelle version de la charte lors de sa première connexion.

V6.0.13 le 07/03/2019

Espace Professionnel

• Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur :
  • A l'affichage du TDB (qu'importe le chemin d'accès), ce sont les derniers onglets et tris utilisés qui sont appliqués.
  • Les emails automatiques générés par ViaTrajectoire ne sont envoyés que si la case "Réception de mail" est cochée au niveau du compte utilisateur et si les habilitations du profil utilisateurs comportent le privilège "Ecriture" côté Prescripteur ou "Répondre" côté Receveur.
  • Dans le volet "Soins et Projet", un utilisateur avec une habilitation en "Lecture" sur un dossier ne voit apparaître que les cases cochées (les cases non cochées ne s'affichent pas).
  • Dans les différents TDB, le numéro FINESS apparaît désormais à côté du nom de l'établissement.

• Versant Prescripteur :

• Dans la partie "Suivi du dossier", rubrique "Historique des actions", nous indiquons maintenant les informations suivantes : le nom de l'unité prescriptrice ayant créé le dossier + le nom de l'unité receveuse ayant répondu à la demande.

• Versant Receveur :
  • Dans le TDB, l'impression d'une demande la passe au statut "Demande lue" uniquement si la demande était à l'état "Demande en attente de réponse".
  • Dans le TDB, il n'est plus possible d'imprimer une demande depuis l'onglet "Annulées".

V6.0.12 le 21/02/2019

Espace Professionnel

• Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur :
  • Volet "Administratif et social" du dossier : dans la section "Coordonnées", la phrase suivante a été ajoutée : "Adresse des soins". L'objectif étant de ne plus confondre cette adresse avec celle du patient.

• Versant Prescripteur :
  • Volet "Soins et projet" du dossier : dans la section "Indépendance", si la coche "Apporter une précision" est sélectionnée, la saisie des sous-champs est désormais obligatoire.
  • Dans le dossier, si le volet "Orientation" n'est pas renseigné, la saisie du volet "Soins et Projet" est impossible. Le message suivant a été ajouté dans le volet "Soins et Projet" : "L'orientation du patient est nécessaire pour déterminer le contenu du volet soignant. Veuillez renseigner entièrement le volet "Orientation"".
  • Un utilisateur disposant d'un accès en mode "Anonyme" ne peut plus modifier la date d'hospitalisation et la date d'entrée souhaitée depuis le "Résumé du dossier", ni envoyer des demandes par fax aux établissements.

• Module Handicap :

• Versant MDPH et ESMS :
  • Uniquement pour les MDPH ayant autorisé l'accès à l'espace "Personnes handicapées" : la MDPH depuis le "Suivi du dossier" et l'ESMS depuis le "Suivi des notifications" peuvent dorénavant imprimer la procédure de première connexion au dossier (à donner à l'usager).

• Versant MDPH :
  • Lors de l'import des décisions d'orientation, si le fichier est incorrect, le message qui s'affiche a été amélioré ("Une erreur est survenue, veuillez vérifier que le contenu du fichier CSV respecte le format attendu : problème au niveau de la ligne XXX du fichier CSV").
  • Rectificatifs concernant l'import des données via le fichier CSV :
    • Il est désormais possible de saisir une déficience dans le fichier CSV quel que soit son niveau dans l'arborescence des déficiences.
    • Lorsque ces données sont renseignées dans le fichier CSV, les codes postaux relatifs aux adresses des organismes tutélaires apparaissent désormais dans le dossier (partie "Autres informations", champs présents dans "Mesure de protection 1"/"Mesure de protection 2"/"Mesure de protection 3").

• Versant ESMS :
  • Dans la fiche-établissement, section "Types de droit et prestation", les orientations liées à la scolarisation ont été supprimées en conformité avec les directives de la CNSA. Seuls les types de droit et prestation situés dans le périmètre fonctionnel du module Handicap sont conservés.

• Module Personnes Âgées :

• Versant Médecin libéral :
  • Au niveau du compte utilisateur du médecin, la coche "Recevoir les emails" est de nouveau opérationnelle.

• Administration :

• Outil diagnostic Médecin de ville :
  
  
  
  
  • Création d'indicateurs sanitaires dans la section "Informations générales sur les dossiers sanitaires que le médecin a en charge".

• Thésaurus :
  • Une mise à jour du thésaurus a été effectuée. Celle-ci intègre notamment les orientations vers les Hôpitaux De Jour et les structures du domicile. Les éventuels oublis/erreurs doivent être signalés au support ViaTrajectoire. Une mise à jour des orientations vers le SSR polyvalent et le thésaurus Enfant reste à faire (prévue en juin 2019).

• Etablissements :
  • Il est désormais possible de créer des SSIAD dans le domaine Sanitaire (catégorie FINESS "354 : Service de Soins Infirmiers A Domicile").

V6.0.11 le 30/01/2019 

Espace Professionnel

• Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur :
  • Dans le dossier sanitaire, la section intitulée "Information du patient" présente dans le volet "Soins et Projet" est déplacée dans le volet "Médical".
  • Lors de l'impression d'un dossier au statut "Confirmé", le nom de l'unité d'admission a été ajouté. 
  • Un utilisateur ayant accès au dossier en mode "lecture" verra la mention "Aucune information n'est renseignée dans ce chapitre" pour toutes les sections non remplies.
  • Corrections lors de la saisie des BMR/BHRe sur un dossier :
    • la date de prélèvement et le commentaire s'affiche de nouveau
    • lors de la modification du volet "Médical", la bactérie saisie n'est plus renommée
  • TDB Prescripteur : ajout d'une possibilité de tri sur le service demandeur.

• Versant Prescripteur :
  • Lorsqu'un dossier se trouve au statut "Finalisé" ou "Archivé", il est désormais possible de créer un nouveau dossier sanitaire.
  • Dans le volet "Médical" d'un dossier :
    • Section "Pronostic et projet de soins ultérieurs", ajout de la question "Objectifs de soins palliatifs" avec possibilité de réponse "Oui"/"Non".
    • Section "Complications survenues durant le séjour" : la section est renommée de la façon suivante "Complications survenues durant le séjour, problèmes infectieux, BMR/BHRe" + la question "Complications survenues durant le séjour ? - Oui/Non" est supprimée.
  • Rectificatifs au niveau du tableau de bord Prescripteur :
    • Affichage de l'unité d'admission pour les dossiers se trouvant au statut "Confirmé".
    • Possibilité d'imprimer en PDF les fiches PRADO.

• Module Handicap :

• Versant MDPH et ESMS :
  • Rectificatif au niveau de la décision d'orientation : dans la section "Évaluation", les libellés des codes "Maladie rare" et "Handicap rare" sont désormais affichés.

• Versant MDPH :
  • Lors de l'import des décisions d'orientation, si le fichier n'est pas conforme aux recommandations transmises (pour le fichier CSV V0 : cf. document intitulé "Prérequis au déploiement de ViaTrajectoire Handicap"), le message suivant s'affiche : "Une erreur est survenue, veuillez vérifier que le contenu du fichier CSV respecte le format attendu : problème au niveau de la ligne XXX du fichier CSV".
  • Lors de l'import d'un fichier CSV au format V1, des corrections ont été apportées afin d'intégrer l'ensemble des informations transmises (numéro de sécurité sociale, informations sur les mesures de protection, pathologie principale, etc.).

• Versant ESMS :
  • Menu "Administration" - "Etablissement" : dans la fiche établissement, l'ESMS peut désormais saisir la "Précision" relative au "Type de droit et prestation" qu'il prend en charge.

• Administration - Interfaces :

• Interface avec les ROR :
  
  
  
  
  • En cas d'erreur de synchronisation lors de la mise à jour automatique du ROR, un mail automatique est envoyé aux coordinations et aux régions responsables.
  • Lors de l'import, le triplet (Discipline, Mode de fonctionnement, Clientèle) n'est plus obligatoire pour les fiches unités PA/PH.
  • L'activité opérationnelle est de nouveau récupérée du ROR.

• Documentation :
  • Actualisation du document intitulé "Prérequis au déploiement de ViaTrajectoire Handicap" (version de janvier 2019)

Page d'accueil du site

• Carte : Actualisation de la carte relative au déploiement du module Handicap.

V6.0.9 et V6.0.10 le 16/01/2019

Espace Professionnel

• Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur :
  • Un utilisateur ayant un accès au dossier en mode "Anonyme" ne peut plus consulter les pièces-jointes d'un dossier.
  • Ajout de la possibilité d'imprimer le Cerfa PRADO pour les fiches suivantes : Broncho Pneumopathie Chronique Obstructive (BPCO), Insuffisance Cardiaque (IC) et Chirurgie.

• Versant Prescripteur :
  • Dans le dossier, au niveau du volet "Administratif et Social" (rubrique "Prise en charge des soins ou du séjour, aides financières") il est désormais possible de créer une demande anticipée.
  • Correctif au niveau du dossier : dans la partie "Envois et Réponses", l'itinéraire ViaMichelin peut être intégralement imprimé.
  • Correctif au niveau du dossier : dans la partie "Résumé du dossier", le fait de saisir une date d'hospitalisation n'annule plus le caractère obligatoire des champs du volet consulté.
  • Optimisation de l'ergonomie lors d'une demande d'expertise sur un dossier.

• Versant Receveur :
  • Il est désormais possible de créer un dossier Grand Age à partir d'un dossier Sanitaire.

• Module Handicap :

• Versant MDPH :
  • Rectificatif au niveau de l'export du tableau de bord "Gérer les décisions d'orientation" : l'adresse renseignée est anonymisée dans le fichier exporté.

• Versant ESMS :
  • Intégration des nouvelles catégories Finess : 
    • Catégorie 448 EAM : ancienne catégorie 437 FAM
    • Catégorie 449 EANM : anciennes catégories 382 (Foyer de vie pour adultes handicapés), 252 (Foyer d'hébergement adultes handicapés) et 253 (Foyer d'accueil polyvalent pour adultes handicapés).
    • Catégorie 370 EEPH : anciennes catégories 377 (Etablissement expérimental pour adultes handicapés) et 379 (Etablissement expérimental pour enfants handicapés).
  • Ajustement de la fonction "Déclarer une notification" : création d'un lien entre les nouvelles et les anciennes catégories Finess lors de la recherche d'une notification par un ESMS (ex : un FAM peut déclarer une notification pour un EAM et un EAM peut déclarer une notification pour un FAM).
  • Correction au niveau du TDB "Gérer les notifications reçues" : 
    • Correction au niveau de l'affichage des dossiers sans déficience principale précisée.
    • Lors de l'export, l'affichage de l'adresse est anonymisée et la date de la décision est renseignée.
    • Correction lors de la déclaration d'une notification, la fonction de "Recherche étendue" est de nouveau accessible.

• Menu Annuaires :
  • Dans le cas d'un établissement Grand Age ou Handicap synchronisé avec le ROR de sa région : récupération des activités opérationnelles issues du ROR dans les fiches "Unité".

V6.0.8 le 21/12/2018

Espace Professionnel

• Module Sanitaire :

• Versant Prescripteur et Receveur :
  • Rectificatif au niveau des tableaux de bord : en cas de changement d'onglet ou de tri, affichage de la première page des résultats.
  • Amélioration de la fonction d'impression d'un dossier sanitaire : ajout de la possibilité d'imprimer la liste des unités contactées.
  • Lors de l'impression depuis le tableau de bord, le dossier ou la demande d'admission est marqué(e) comme "lu(e)".
  • Affichage de l'adresse des soins dans le volet "Administratif et Social" en mode lecture.

• Versant Prescripteur :
  • Evolution de la fonction de transfert d'un dossier sanitaire : il est désormais possible de transférer un dossier au statut "Accord confirmé".
  • Dans le dossier sanitaire, les commentaires des unités receveuses contactées sont désormais visibles dans la partie "Envois et Réponses".
  • En cas de réactivation d'un dossier annulé, tous les volets seront invalidés.

• Versant Receveur :
  • Dans le dossier sanitaire, les dates d'admission (date souhaitée / date proposée / date réelle) seront affichées dans la partie "Résumé du dossier".
  • Ajout d'un onglet "Refusées" dans le tableau de bord.
  • Suppression de l'envoi des e-mails générés automatiquement par ViaTrajectoire pour les demandes d'admission à l'état refusé/envoyé/envoyé par fax.

• Administration - Interfaces :

• Transfert de contexte :
  • Rectificatif concernant le chargement du numéro de téléphone du patient : suppression des caractères autres que numériques.

V6.0.7 le 13/12/2018

V6.0.6 le 30/11/2018

V6.0.4 et V6.0.5 le 26/11/2018

V6.0.3 le 22/11/2018

V6.0.2 le 19/11/2018

V6.0.1 le 15/11/2018

V6.0 le 13/11/2018

V5.14.4 le 15/10/2018

V5.14.3 le 13/09/2018

V5.14.2 le 25/07/2018

V5.14.1 le 04/07/2018

V5.14.0 le 26/06/2018

Ajout de trois motifs de sortie supplémentaires côté ESMS :

Hospitalisation (longue durée) + PrCorrection au niveau de l'annuairise en charge en EHPAD ou résidence autonomie + Fin de formation

Rectificatif côté ESMS :

Les informations relatives à la déficience de l'usager (codification GEVA) ne sont affichées qu'à partir du moment où l'ESMS a déclaré un contact avec l'usager et que l'utilisateur dispose du droit "consulter les informations médicales" sur le dossier

Modification de la règle d'archivage automatique concernant le statut entré :

Une décision d'orientation échue se trouvant au statut "usager entré" ne sera archivée que lorsque l'ESMS la placera au statut "usager sorti"

V5.12.3 le 03/04/2018

• Page d'accueil :

                           Mise à jour des cartes de déploiement en page d'accueil

• Module Sanitaire :

                           Tableau de bord Receveur / Guichet Unique : l'affichage des demandes désactivées par effet "guichet unique"



                            se fait désormais correctement

• Module Handicap :

                            Espace ESMS : un ESMS peut dorénavant supprimer un dossier simplifié qu'il a créé

• Module Grand Age :

                            Possibilité de sélectionner le médecin traitant dans l'annuaire de l'ASIP Santé, qu'il soit ou non en activité

V5.12.2 le 26/02/2018

• Module Handicap : 
  
  
  
  
  Mise à jour du manuel prérequis au déploiement du module Handicap

• Module Grand Age :
   Correction anomalie lors d'une modification d'unité (problème avec les zones Nb de lits et places)

• Module Sanitaire :
  Correction de la fonction Duplication d'unité pour dupliquer l'offre de soins
  Fusion des profils sanitaire et Grand age pour lecteur tableau de bord

• Module Administration :
  Correction champs "directeur" devenu obligatoire à la création d'un établissement

V5.12.1 le 06/02/2018

• Module Handicap :
   Correction du Tableau de Bord des événements du PH

• Module Sanitaire :
  Correction de la fonction d’ajout de résultat dans un dossier sanitaire (recherche par mot-clé)

V5.12 le 30/01/2018

• Module Administration :
   Annuaire Sanitaire : mise en conformité ROR -Sanitaire vis-à-vis du cadre interopérabilité ROR  (ASIP Santé)

• Module Grand-Age :
  Correction/amélioration de la fonction de « recherche d’établissement » dans un dossier d’admission en Ehpad 

Correction le 18/01/2018

• Module Administration :
   Correction du paramétrage pour une identification forte à la création du compte et identification faible ensuite

• Module Grand-Age :
  Correction de la charte

V5.11.1 le 28/12/2017

• Module Handicap :
   Correction de l'anomalie  Correction de l'anomalie  Correction de l'anomalie à la recherche et à l'impression  Correction de l'anomalie

• Module Grand-Age :
  Correction pour tracer les suppressions des pièces jointes Correction anomalie affichage onglet refusé Correction de l'affichage des régions Correction de fautes d'orthographe

V5.11 le 19/12/2017

Page d'accueil

Passage à 4 vignettes pour l'accès aux 4 espaces:
• Espace usager Personnes Agèes
• Espace usagers Personnes en situation de handicap
• Espace Médecin libéral
• Espace Professionnel de santé et médico-social

Espace professionnel

• Menu Annuaire
  • Sous menu : Recherche établissement pour personnes agées :
    
    
    
    ° Changement du critère de recherche "habilité à l'aide sociale" avec 3 valeurs "Tous" "Oui" et "Non"
• Menu Grande Age demandeur
  • Sous menu Tableau de bord :
    
    
    
    ° Fonction "recherche par nom": Amélioration de la recherche quand dans le nom il y a plusieurs espaces
  • Sous menu gestion des demandes :
    
    
    
    ° Fonction "Sélection des établissements": Prise en compte du critère "afficher dans l'annuaire" pour la sélection des établissements en plus de l'habilitation "répondre aux demandes"
    
    
    
    
          Changement du critère de recherche "habilité à l'aide sociale" avec 3 valeurs "Tous" "Oui" et "Non"       Correction afin de gérer au maximum 40 envois
    ° Fonction "Historique des actions": Correction pour gérer au niveau de l'historique les actions d'ajout et de suppression de pièce jointe
    
    
    
    
          Correction pour tracer au niveau de l'historique l'utilisateur "Passerelle EHPAD", pour les actions faites par l'interface de "gestion de la liste d'attente"
• Menu Grande Age receveur
  • Sous menu Tableau de bord :
    
    
    
    ° Fonction "recherche par nom": Amélioration de la recherche quand dans le nom il y a plusieurs espaces
  • Sous menu Gestion du dossier:
    
    
    
    ° Fonction "Donner un avis interne": affichage complet des avis et commentaires associés
    
    
    
    ° Fonction "Impression du Cerfa" : réécriture du programme pour améliorer performance et l'impression des zones commentaires
    
    
    
    ° Fonction "Demande de mise à jour" et "Signaler un décès": Ajout d'une fenêtre de confirmation lors du clique sur ces boutons
    
    
    
    ° Fonction "Historique des actions": Correction pour tracer au niveau de l'historique l'utilisateur "Passerelle EHPAD", pour les actions faites par l'interface de "gestion de la liste d'attente"
  • Sous menu Administration :
    
    
    
    ° Fonction "Fiche établissement": Prise en compte du critère "afficher dans l'annuaire" pour la sélection des établissements en plus de l'habilitation "répondre aux demandes" pour l'espace professionnel
• Menu Sanitaire prescripteur
• Menu Sanitaire receveur
• Menu Observatoire
  • Sous menu Commande requête Handicap:
    
    
    
    ° Nouvelles requêtes:
    
    
    
    
          Liste des personnes orientées (SPH001)       Liste d’attente consolidée (SPH002)       Places vacantes (SPH003)       Suivi montée en charge DMPH(DEP014)       Suivi montée en charge ESMS (DEP017)
• Menu Administration
  • Sous menu Outil diagnostic:
    
    
    
    ° Fonction recherche : Amélioration de la recherche quand dans le nom il y a plusieurs espaces
  • Sous menu Outil support médecin de ville:
    
    
    
    ° Ajout de cet outil au profil "support utilisateur" permettant d'avoir des informations sur le tableau de bord d'un médecin libéral
  • Sous menu Utilisateur:
    
    
    
    ° Fonction "Création d'un compte": suppression de la case "n'expire jamais";
    
    
    
                Cette case était utile pour les comptes liés à l'interface DPI --> le contrôle de la validité du mot de passe a été enlevé lors de l'accès par l'interface
  • Sous menu Habilitation:
    
    
    
    ° Fonction "Création d'une habilitation": Pour les référents de structure sanitaire : plus qu'un seul profil à gérer pour les créateur de demandes:
    
    
    
    
           fusion du profil Sanitaire prescripteur médical et MS accompagnant médical        fusion du profil Sanitaire gestionnaire non médical et MS accompagnant non médical
• Menu Documentation
  • Sous menu Grand age:
    
    
    
    ° Mise à jour des diaporamas de formation demandeurs et receveurs
  • Sous menu Handicap:
    
    
    
    ° Ajout du guide des prérequis au déploiement du module Handicap
• Menu Handicap
  
  
  
  ° Espace MDPH & ESMS:
  
  
  
  
  - Affichage systématique des places disponibles et des usagers en attente lorsque l’unité d’accueil est connue et ce quel que soit le statut de la décision :
  ° Espace MDPH:
  
  
  
  
  - Nouvelle page dédiée à la recherche de dossiers, en vue de consulter le parcours de l’usager - Prise en compte des départements avec plusieurs MDPH - Gestion du « niveau de priorité » des décisions prises par la CDAPH : il est désormais possible de définir un niveau de priorité de 1 à 5 (aucune par défaut) - Gestion de la « nature des droits » d’une décision d’orientation : Premier droit, Renouvellement, Révision - Alignement et clarification de la terminologie (statuts…) - Ajustement des droits et des profils « Administrateur », « Région », « ARS », «CNSA » - Consultation du résultat d’un import afin d'en conserver la trace - Renommage du menu et du tableau de bord « Gérer les alertes e-mail » par « Gérer les évènements » - Menus "Gérer les notifications envoyées"- Accès aux dossiers des autres départements créés par ses ESMS - TDB des notifications reçues (mode lecture seule) : Affichage des dossiers « hors département » anonymisés
  ° Espace ESMS:
  
  
  
  
  - Création d’un dossier simplifié : Modification de la date de naissance - Fonction : Usagers entrés : cas d’un renouvellement de décision d’orientation - Tableau de bord – Onglet : Liste d’attente - Création d’un dossier et d’une notification associée (hors département) dans le mauvais tableau de bord

Espace Usager Personne handicapée

• Mise en ligne du module Handicap « grand public »
    - conforme au RGAA (Référentiel Général d'Accessibilité pour les Administrations)     - responsive (s’adapte à la taille de l’écran : PC, tablettes, Téléphone)     - fonctions activables par les MDPH (paramétrages disponibles dans la fiche établissement de la MDPH) : accès à son dossier, possibilité de sélectionner et de contacter des ESMS.

Espace Médecin libéral

° Dans l'onglet "Consulter les réponses en ligne" ° Fonction "Sélection des établissements": Prise en compte du critère "afficher dans l'annuaire" pour la sélection des établissements en plus de l'habilitation "répondre aux demandes"

Espace Usager Personne Agée

• Page d'accueil:
• Gestion du dossier :
° Renommage de l’onglet « Présélectionner des établissements » par « Rechercher les établissements » ° Renommage « Trouver une maison de retraite » (pavé de gauche) par « Critères de recherches » ° Changement du critère de recherche "habilité à l'aide sociale" avec 3 valeurs "Tous" "Oui" et "Non" ° Dans l'onglet "Consulter les réponses en ligne : ° Onglet recherche établissement: Renommage du bouton « Détails » en « Critères de recherche utilisés»

Correctif le 24/11/2017

• - Module Grand Age : notification usager: le problème du lien de validation du mail a été corrigé

Correctif le 02/11/2017

• - Module Grand Age : Règles de notification: l'envoi de messages aux contacts est arrêté car non conforme à la déclaration CNIL: l'envoi de message n'est fait qu'aux adresses mail validées et donc qu'au gestionnaire du dossier et si présent au référent et médecin

Correctif le 30/10/2017

• - Module Grand Age : Tableau de bord Receveur  Correction pour améliorer l'affichage de l'onglet "archivés" et de l'onglet "Annulés"

Correctif le 17/10/2017

• - Module Sanitaire : Tableau de bord Receveur  Correction de l'anomalie sur la recherche avec le nom de l'onglet "archivés"

V5.10.7 le 12/10/2017

• - Module Handicap :  Ajout des filtres (MDPH) pour l'observatoire PH

• - Module Sanitaire : Tableau de bord Receveur  Amélioration de la requête pour la recherche des dossiers de l'onglet "archivés"

• - Module Grand-Age :  Modification de l'affichage du tarif mensuel calculé au niveau annuaire

V5.10.6 le 29/09/2017

• - Module Grand-Age :  correction du problème de l'impression du formulaire CERFA

V5.10.5 le 21/09/2017

• - Module Sanitaire - Prescripteur :  correction du problème de la reprise d'informations lors de la création d'un dossier GA

V5.10.4 le 13/09/2017

• - Module Sanitaire - Prescripteur :  correction problème lors d'une prescription, de la reprise d'informations d'un précédent dossier à tort

• - Module Grand Age - TdB Receveur : Fonction export: correction de cette fonction avec le filtre hébergement actif

• - Pour tous : correction du problème l'affichage de l'actualité régionale (lié aux habilitations)

V5.10.3 le 18/07/2017

• - Module Sanitaire - Prescripteur: correction sur l'apparition du bouton "relance" sur la gestion des relances lors d'un accord de principe sans date

• - Module PH : activation de la liste des statuts d’une notification expirée

• - Module Grand Age - TdB Receveur : Fonction export: renseignement de l'urgence dans la colonne "date entrée souhaitée" du fichier excel

• - Module Grand Age - Espace particulier : correction de présentation rubrique Aspects financiers, suppression bouton en "savoir plus" qui perdait le contexte de saisie

• - Module Administration : Outil diagnostic GA: Description de la procédure de gestion du mot de passe dans le chapitre Vérification de l'envoi d'email

V5.10.2 le 30/06/2017

• - Module Sanitaire - Prescripteur: correction sur l'apparition du bouton "relance" sur la gestion des relances lors de la modification du dossier

• - Module PH : correction sur les contrôles de la date d'entrée

• - Module "Médecin libéral" : Ajout d'un contrôle: obligation de renseigner le code postal d'exercice lors du premier accès

V5.10.1 le 23/06/2017

• - Sanitaire - Prescripteur: correction d'une anomalie sur la gestion des relances suite à une réactivation ou modification de dossier

V5.10.1 le 21/06/2017

• - Sanitaire : correction d'une anomalie d'accès au suivi des échanges

• - Grand Age - espace Particulier : correction d'une anomalie lors de l'impression du CERFA

• - Handicap : correction d'un problème d'affichage en résolution 1024; modification d'un libellé

V5.10 le 20/06/2017

Pré-requis technique

Le bon fonctionnement de ViaTrajectoire est assuré uniquement avec :
• Navigateur IE à partir version 11
• Navigateur Firefox à partir version 40
• Navigateur Chrome à partir version 40
• Navigateur safari à partir version 8

Espace professionnel

• Menu Grande Age demandeur
  • Fonction tableau de bord :
    
    
    
    °Onglet "archive" : ajout d'un champ "année" plus du bouton filtre pour lancer la recherche
    
    
    
    °Onglet "A traiter" : correction de l'affichage du nombre d'établissements contactés qui n'était pas toujours visible
  • Fonction gestion des demandes :
    
    
    
    ° Possibilité de créer un nouveau dossier à partir d'un dossier archivé; reprise du volet administratif sans le type d'hébergement
    
    
    
    ° Blocage de l'envoi des demandes quand le volet médical ou autonomie est en cours de modification
    
    
    
    ° Dérogation pour les moins de 60 ans:L’info bulle ne s’affiche plus quand le futur résident à 60 ans et 1 jour
    
    
    
    ° Lors de la modification de l'urgence suppression de l'affichage de celle en cours
    
    
    
    ° Le médecin traitant actuel (saisi dans le dossier) n’est plus proposé dans la liste des résultats de la recherche.
    
    
    
    ° Fonction transfert de dossier : Correction des filtres région et département : seuls les établissements de la région et du département s’afficheront
  • Fonction Annuaire :
    
    
    
    °Intégration des tarifs saisis sur le site de la CNSA
    
    
    
    °Amélioration du champ de recherche «Organisme gestionnaire »; La recherche se fait à la fois sur la Raison Sociale courte et longue de l’Entité Juridique
• Menu Grande Age receveur
  • Fonction Tableau de bord "structure":
    
    
    
    °Onglet "archive" : ajout d'un champ "année" plus du bouton filtre pour lancer la recherche
    
    
    
    °Onglet "A traiter" : correction de l'affichage du nombre d'établissements contactés qui n'était pas toujours visible
  • Fonction Gestion du dossier:
    
    
    
    ° Relance manuelle pour demande de mise à jour et en cas de décès
    
    
    
    °Impression du Cerfa : correction pour l'impression du type hébergement et urgence
    
    
    
    °Comparaison des versions pour les volets médicaux et autonomie: limitation pour ne comparer que 2 versions
    
    
    
    °Amélioration de l'enregistrement lors de la modificaction d'un référencement papier
    
    
    
    ° correction afin d'interdire les profils coordination à l'accès en modification de la fiche de suivi et note interne
    
    
    
    ° plus d'envoi de mail au receveur lors de la validation du mail par l'usager
  • Fonction Annuaire :
    
    
    
    °Intégration des tarifs saisis sur le site de la CNSA
    
    
    
    °Amélioration du champ de recherche «Organisme gestionnaire »; La recherche se fait à la fois sur la Raison Sociale courte et longue de l’Entité Juridique
• Menu Sanitaire prescripteur
  • Fonction gestion du dossier: possibilité de relancer un receveur sur un accord de principe non transformé au bout de 3 jours
• Menu Sanitaire receveur
  • Fonction gestion du dossier: possibilité de relancer un prescripteur 3 jours après l'envoi d'un accord non confirmé par ce dernier
• Menu Observatoire
  • Ajout des domaines PA et PH aux extractions de données trimestrielles mise à disposition des ARS
• Menu Administration
  • °Outil diagnostic : amélioration de l'outil: modifiaction de mot de passe, affichage du nombre de demandes ...
    
    
    
    °Utilisateur: suppression de l'affichage de tous les utilisateurs et amélioration de la recherche
    
    
    
    °Etablissement: Fiche structure ESMS : Ajjout d'un onglet ressources et soins techniques
    
    
    
                Affichage des établissements fermés (avec nom barré) lors de la recherche par N° Finess
    
    
    
                Fiche structure EHPAD/EHPA : Correction de l'affichage zone commentaire de "possibilité d'hébergement des familles" °Groupes d'expert: correction de l'affichage quant il y avait plusieurs pages
• Menu Handicap
  
  
  
  ° Espace MDPH & ESMS:
  
  
  
  
  - Archivage des décisions d’orientation expirées : 90 jours après la date de fin de validité de la notification (sans possibilité d’annuler l’archivage d’une notification) - Tri par sexe de l’usager dans les TDB - Suppression des contrôles jugés trop restrictifs sur les dates saisies dans l’application ou lors de l’import : suppression du contrôle sur la date d’entrée, sur la date de la décision et sur la date de début de la période de validité - Alignement de la terminologie avec le vocabulaire du cadre de référence de la CNSA v1.6 :     Remplacement de « demande » par « notification CDAPH »     Remplacement de « Demandeur » à « MDPH » ou « Usager »     Remplacement de « receveurs » à « ESMS »     Remplacement de « sous contrainte de l’offre » à « orientation cible » + « orientation alternative »     Remplacement de « récapitulatif du dossier » à « parcours de l’usager » - L’étape « déclarer le contact » est rendue facultative conformément au cadre de référence de la CNSA v1.6 - Ajout d’un filtre et d’un tri sur la notion de décision d’orientation cible et alternative + sur la notion de décision d’orientation prioritaire - Intégration des statuts présents dans le cadre de référence de la CNSA v1.6 et adaptation des TDB :     Notification CDAPH reçue → Notification CDAPH consultée → En cours d’analyse, contact effectué → En cours d’analyse, demande d’admission reçue → Admissible ou Admis → Entré → Sorti
  ° Espace MDPH:
  
  
  
  
  - Modification du paramétrage de la règle de gestion sur la création des dossiers simplifiés par les ESMS : la MDPH pourra empêcher les ESMS de créer des dossiers simplifiés, non plus uniquement pour sa propre MDPH mais pour toutes les MDPH utilisant ViaTrajectoire Handicap - TDB des alertes e-mails : Suppression automatique des alertes e-mails non traitées depuis plus de 120 jours - Suppression de l’alerte e-mail relative au placement sur liste d’attente d’un usager - TDB des demandes envoyées : possibilité de réactiver une demande au statut « admission impossible entérinée » directement à partir du TDB - Import des décisions d’orientation : Modification du traitement de l’information concernant les décisions d’orientation cibles et alternatives + concernant les décisions d’orientation prioritaires, lors de l’import ° correction tableau de bord "demandes envoyées" : Le bloc de recherche par nom ou numéro de dossier ne disparait plus quelle que soit l’action faite (choix d'un ESMS, activation de filtres, changement d'onglets, tri sur une colonne, ...)
  ° Espace ESMS:
  
  
  
  
  - Augmentation du délai d’affichage du bouton permettant d’annuler la sortie d’un usager : passage d’un délai de 10 jours à 700 jours suivant la déclaration de la sortie - Réduction du délai d’affichage du bouton permettant d’annuler l’admission d’un usager : passage d’un délai de 10 jours à 2 jours suivant la déclaration de l’admission - Réduction du délai d’annulation automatique des demandes après admission : passage d’un délai de 10 jours à 2 jours - Amélioration de la fonction de recherche d’une demande : la recherche sera étendue pour permettre aux ESMS de trouver plus facilement le dossier concerné - Regroupement des onglets « réorientation » et « admis » dans un seul onglet intitulé « Usagers entrés » - Possibilité de déclarer à nouveau l’entrée d’un usager après la déclaration de la sortie (pendant toute la période de validité de la décision d’orientation dans le même ESMS) - Meilleure gestion de la déclaration de l’entrée d’un usager dans un ESMS en cas de renouvellement

Espace Médecin libéral

° gestion des délégations afin de permettre les remplacements et les fonctionnements en cabinet médical ° Ajout de la possibilité au médecin d'accepter ou de refuser le dossier - blocage de l'envoi des demandes quand le volet médical est en cours de modification - Dérogation pour les moins de 60 ans:L’info bulle ne s’affiche plus quand le futur résident à 60 ans et 1 jour - lors de la modification de l'urgence suppression de l'affichage de celle en cours

Espace Usager

• Suppression automatique des dossiers initialisés par l’usager et non validés 4 jours après
• Relance automatique : dans la fenêtre renommage du bouton "retour" en "me le rappeler plus tard"
• Mise à jour de la Charte Usager : intégration des relances
• Annuaire : ajout d’un lien vers le simulateur « du reste à charge » de la CNSA
• Annuaire : pour la recherche d’établissement, passage de la distance de recherche par défaut à 20 km au lieu de 3km
Corrections: °Suppression de l'autorisation d'accès aux référencements papier à l'usager °Amélioration du contrôle pour saisir uniquement des chiffres du champs "aspect financiers" °A l’enregistrement du contact on revient sur l’item et plus en haut de la page °La mise à jour de la Personne de confiance » et/ou « Personne à contacter » se fait désormais correctement (Suppression de la question : "Une personne de confiance a-t-elle été désignée" et affichage en permanence du bouton « Ajouter ») °Lors de l’ajout de PJ l’affichage n’était pas mis à jour : le message «Aucune pièce jointe présente pour ce dossier » restait affiché et si l’action était répétée, le message « une pièce jointe du même nom a été ajoutée » s’affichait °Suppression de la notification "Dossier modifié" au Receveur lorsque l'usager change son mot de passe. C’est une information qui ne l’intéresse pas °Modification du contrôle du numéro de sécurité sociale, la saisie d’un NIR Corse est autorisé. Exemple d’un NIR Corse : 265012A51702729 °Dans le cas de la création d’une demande par un professionnel (Sanitaire) et que l’adresse mail de l’usager est renseignée il n’y aura aucun envoi de mail à ce dernier tant qu’il n’aura pas validé son adresse mail. Par mesure de sécurité il n’est pas possible de faire des envois sur une adresse mail qui n’est pas certaine °Affichage du commentaire dans les deux cas suivants : Liste d'attente ou Réévaluation °Le médecin traitant actuel (saisi dans le dossier) n’est plus proposé dans la liste des résultats de la recherche.

Le 13/04/2017

- Global :

• Fonction Gestion des utilisateurs : Mise en place d'une procédure hebdomadaire supprimant les comptes créés il y a plus de 6 mois, n'ayant pas été modifiés et la charte non validée

V5.9.5 le 03/04/2017

- Module Sanitaire :

• Fonction interface ROR-VT : correction de la gestion des unités de type USP

- Module Grand Age :

• Espace professionnel Receveur - Affichage du dossier : Affichage de la date d'entrée et durée du séjour souhaité
• Espace professionnel Demandeur
• Espace Usager : Suppression des dossiers dont l'adresse mail n'est pas validé au bout de 48 heures et qui n'a pas de référent établissement ou médecin

- Global :

• Documentation : Mise à jour du document Pré-requis techniques sur les versions des navigateurs
• Gestion des habilitations : Correction afin qu'à la création d'une habilitation la case notification ne soit pas cochée par défaut
• Module Observatoire :
• Interface DPI-VT: Mise en production de l'interface V2 avec attribution d'un nouveau code SIH

V5.9.4 le 14/02/2017

- Module Sanitaire :

• Fonction Fermeture temporaire d'une unité : possibilité de finir de traiter les demandes en instance (il y avait un blocage pour notamment accepter et finaliser les demandes d'admission)

- Module Grand Age :

• Espace professionnel Receveur : suppression de l'accès à la fiche des demandes annulées
• Espace professionnel Demandeur : Correction de la notification en cas de transfert de responsabilité (envoi à celui qui reçoit la demande au lieu de l'envoi à celui qui transférait la demande)
• Espace Usager : Correction de l'affichage lors de l'accès à un dossier archivé (il avait à tort le bouton réouverture du dossier)
• Espace Médecin Traitant : Correction sur le bouton "renvoyer" pour les demandes annulées (ce bouton provoquait une erreur)

V5.9.3 le 26/01/2017

Correctif sur le transfert de contexte DPI --> VT avec données médicales

- Module Grand Age :

• Performance : optimisation des performances du module Grand Age
• Fonction Référencement papier : Correction sur la gestion de l'urgence
• Import des tarifs CNSA : Mise en place technique de la procédure d'import des tarifs du site de la CNSA

V5.9.2 le 12/01/2017

Correctif IE8, IE11 : problème affichage de version

- Module Grand Age :

• Impression codes usagers : problème de l'impossibilité d'imprimer cette page depuis la fonction " changement de situation de l'usager"
• Fonction changement de situation de l'usager : Problème de changement d'onglet 'en cours' quand l'option "Garder la main sur le dossier" est cochée
• Tableau de bord demandeur : Onglet demande annulée : problème d'accès à tort au volet médical

- Module Administration :

• Gestion Guichet unique: Problème annulation d'une habilitation sur un guichet avec plus de 15 établissements

Correctif lenteurs IE8 le 27/12/2016

Suite à la remontée de lenteurs sur IE8, installation d'un correctif javascript.



Pour être sûr de la prise en compte du correctif, vider le cache du navigateur ([Ctrl] + R).

V5.9.1 le 19/12/2016

- Module Sanitaire :

• Correction du dysfonctionnement des post-it et de la messagerie

- Module Grand Age :

• Espace professionnel Receveur :
  Faitre apparitre l'IMC Correction afin qu'un dossier archivé soit en lecture seul Correction sur les dossiers archivés de la gestion de la date de visite
• Espace Médecin Traitant : Correction afin qu'un dossier archivé soit en lecture seul

- Module Handicap :

• Tableau de bord receveur :
  Correction de l'affichage lors d'un changement d'onglet sans résultats Correction de l'erreur dans l'affichage de la pagination

V5.9 le 12/12/2016

Espace professionnel

• Menu Grande Age demandeur
  • Fonction tableau de bord :
    
    
    
    °Ajout du colonne "Usager connecté" qui donne l'information quand pour le dossier l'usager s'est déjà connecté à ce dossier
    
    
    
    °Modification de l'onglet "retour à domicile" en "Non suivi" où l'on retrouve que les dossiers non gérés et pour lesquels l'usager ou un référent n'a pas pris la main
  • Fonction gestion des demandes :
    
    
    
    ° Modification de la gestion de l'urgence et du type d'hébergement:
    
    
    
    ---> Ceci permet de modifier l'urgence en une seule action pour toutes les demandes associées à ce type d'hébergement
    
    
    
    ° Modification du bouton et onglet "retour à domicile":
    
    
    
    ---> Changement du nom de l'onglet en "Non suivis" et du bouton en "Changer la situation de l'usager"
    
    
    
         Ceci afin de pouroir indiquer la nouvelle situation de l'usager et donner l'indication si le professionnel veut garder ou pas la gestion du dossier:
    
    
    
         - Garder la gestion du dossier : implique le transfert du dossier à un autre proffessionnel si nécessaire
    
    
    
         - Ne pas garder la gestion du dossier : dés lors que l'usager a pris en main son dossier, il disparait du tableau de bord
  • Fonction Archivage :
    
    
    
    ° Archivage des dossiers admis ou annulés:
    
    
    
    ---> Tous les dossiers admis sans maintien de demandes ou annulés sont archivés 3 mois après la date d'enregistrement de l'action.
    
    
    
          - ces dossiers ne sont plus modifiables et reste consultables dans l'onglet "Archivés" du tableau de bord
  • Fonction Annuaire :
    
    
    
    °Affichage du commentaire pour la rubrique "Hébergement des familles"
  • Corrections :
    
    
    
    °Blocage de la focntion "téléchargement des pièces jointes" pour les comptes en mode "Anonyme"
    
    
    
    °correction de l'anomalie récupération des informations patients lors de l'initialisation d'une demande PA à partir d'une demande de soins de suite
    
    
    
    °Harmonisation de la règle de gestion sur le tri de la colonne "Identité" comme sur l'onglet "demandes en cours", le tri se fait sur le nom d'usage
• Menu Grande Age receveur
  • Fonction Tableau de bord "structure" et "guichet":
    
    
    
    °Ajout d'une colonne "S" : situation de l'usager, qui est un critère de tri et modification de la colonne référent avec distinction référent sanitaire ou médico-social plus au survol indication des coordonnées du référent.
  • Fonction Archivage :
    
    
    
    ° Archivage des dossiers admis ou annulés:
    
    
    
    ---> Tous les dossiers admis sans maintien de demandes sont archivés 3 mois après la date d'enregistrement de l'action.
    
    
    
          - Donc seuls les dossiers admis restent consultables dans l'onglet "Archivés" du tableau de bord
  • Corrections :
    
    
    
    °Tableau de bord "guichet unique": affichage des icônes relances et suspicion de décès
    
    
    
    °Affichage du lien de parenté d'une personne à contacter
    
    
    
    °Blocage de la focntion "téléchargement des pièces jointes" pour les comptes en mode "Anonyme"
    
    
    
    °Harmonisation de la règle de gestion sur le tri de la colonne "Identité" comme sur l'onglet "demandes en cours", le tri se fait sur le nom d'usage
• Menu Sanitaire prescripteur
  • °Fonction orienter-ajout de résultats: affichage de la modalité en toute lettre dans la vignette de l'établissement
    
    
    
    °Fonction gestion des demandes-suivi des échanges: le bouton calcul de de l'itinéraire n'est plus disponible en mode "anonyme"
• Menu Observatoire
  • °Création de nouveaux privilèges pour gérer les accés aux requêtes des domaines PA et PH
    
    
    
    °Modification des profils existants pour ajouter ces nouveaux privilèges
    
    
    
    °Modification du bouton "nouvelle demande" pour choisir le domaine de la requête à lancer
• Menu Administration
  • °Outil diagnostic : Modification avec ajout d'un bouton "valider adresse mail" de l'usager
    
    
    
    °Habilitation : Pour le profil receveur du module handicap, bloquer la possibilité de l'affecter au niveau unité
    
    
    
    °Etablissement: Ajout de la recherche sur N° Finess
    
    
    
    °Unité: Réactivation de recherche par mots clés
• Menu Handicap
  • °Nouvelle Fonction Tableau de bord "suivi des événements" :
    
    
    
      La MDPH peut maintenant gérer le statut de chacune des alertes mails (événements) avec 4 valeurs possibles : non lue, lue, en cours de traitement, traitée
    
    
    
    °Création d’un accès en lecture seule pour les MDPH sur le contenu des décisions d’orientations annulées
    
    
    
    °Ajout d’un délai permettant à l’ESMS d’annuler la déclaration de la sortie de l’usager en cas d’erreur de saisie notamment
    
    
    
    °Tableau de bord MDPH&ESMS:
    
    
    
    
    - Amélioration du tri sur l'identité dans les TDB des demandes envoyées et demandes reçues - Prise en compte de l’ordre des numéros de dossier MDPH
    °Tableau de bord MDPH:
    
    
    
    
    - Ajout d’information pour la MDPH lors du traitement des admissions impossibles et simplification du processus - Dans la fenêtre de saisie du commentaire de validation ou rejet de l'admission impossible par la MDPH, reprise en lecture seule du motif et du commentaire saisis par l'ESMS lors de la déclaration de l'admission impossible - Correction de l'erreur à l'impression d’une décision d’orientation
    °Tableau de bord ESMS:
    
    
    
    
    - Ajout d’informations dans l’export du tableau de bord ESMS (demande reçues) - Possibilité de déclarer une nouvelle demande s'il existe déjà une décision

Espace Médecin libéral

° Modification de la gestion de l'urgence et du type d'hébergement: ---> Ceci permet de modifier l'urgence en une seule action pour toutes les demandes associées à ce type d'hébergement

Espace Usager

• Mise en conformité avec la circulaire de l'identito vigilance
  
  
  
  
  La saisie des Nom et prénom de l’usager fait l’objet d’un contrôle : - Les minuscules sont transformées en majuscule et les accents sont supprimés - Les tirets «- » et autres caractères spéciaux sont remplacés par un espace
• Impression du CERFA
  
  
  
  
  Lors de l'impression du dossier, les valeurs des items « Aide sociale à l’hébergement » et « Allocation logement » sont correctement reprises à l’impression du formulaire CERFA.
• Modification d'une personne de confiance
  
  
  
  
  L’enregistrement de la modification du « nom d’usage » et du « lien de parenté » se fait correctement ainsi que la mise à jour dans le dossier.
• Possibilité de l'annulation d'une demande refusée
• Fonction gestion des demandes:
  
  
  
  
  Modification de la gestion de l'urgence et du type d'hébergement: Ceci permet de modifier l'urgence en une seule action pour toutes les demandes associées à ce type d'hébergement

Interface Conseil Départemental le 29/09/2016

Première ouverture de l'interface avec un espace usager d'un portail de Conseil Départemental.

Migration technique le 21/09/2016

Upgrade système et IIS des frontaux. La ferme de serveur en reçoit un frontal de plus . 

V5.8.1 le 11/07/2016

Contenu de ce correctif :







Tous modules

Navigateur IE11 : Correction du blocage lors de la saisie des N° de téléphones et tarifs

Espace professionnel

• Menu Grande Age
  • Fonction "Transférer le dossier" : un mail de notification est envoyé au nouveau référent
• Menu Sanitaire
  • Fonction "Création d'une demande d'hébergement à partir d'une prescription de soins de suite" :
    
    
    
    Correction de l'import des données d'état civil

Espace usager

• Menu connexion
  • Correction d'une erreur lors de la connexion quand l'utilisateur faisait une erreur entre le numéro du dossier et son mot de passe

V5.8 le 27/06/2016

Contenu de cette version :







Tous modules

Page d'accueil général rubrique "En quelque chiffre": Ajout d'information sur le déploiement module handicap



En bas de chaque écran ajout d'un lien "contenu inapproprié" : exigence CNIL

Espace professionnel

• Menu Grande Age
  • Tableau de bord demandeur:
    
    
    
    ° Signalement par un icone spécifique d'une suspicion de décès, décelé lors du traitement automatique (tous les 3 mois) du fichier INSEE, plus l'icone "demande de réactualisation de dossier" un envoi d'un message afin que le demandeur puisse confirmer ou invalider le décès
    
    
    
    °Mise en avant de la phrase sur le consentement du demandeur lors de l'envoi ° Correction de la recherche par le nom ou le numéro d'une demande annulée
  • Fonction traitement d'une demande (création et envoi):
    
    
    
    ° Pour faciliter la saisie de la grille autonomie, l'entête des colonnes a été répétée avant les variables illustratives 
    
    
    
    ° Ajout d'un contrôle rendant obligatoire la saisie d'un contact dès lors que l'on a coché à "non" la rubrique "contacter la personne concernée elle-même"
    
    
    
    ° Affichage de la date de naissance au survol de l'âge ° correction de l'anomalie lors de l'acceptation d'une proposition d'admission alors que l'on avait 40 (nombre maximal) envoies sur le dossier
  • Tableau de bord receveur:
    
    
    
    ° Signalement par un icone spécifique d'une suspicion de décès décelé lors du traitement automatique (tous les 3 mois) du fichier INSEE
    
    
    
    ° Affichage de la date de proposition d'admission quand la demande est à l'état "confirmation de la proposition d'admission"
    
    
    
    ° Correction de la recherche par le nom ou le numéro d'une demande annulée
    
    
    
    ° Modification dans les filtres du nom du champs "Dossier" en "Type de demande"
  • Tableau de bord Guichet unique:
    
    
    
    ° Affichage des motifs liés aux avis médical et charge en soins
  • Fonction traitement d'une demande reçue:
    
    
    
    ° Lors de l'admission effective, le receveur aura à répondre à la question "maintient des demandes" que si celle-ci n'a pas été fait par le demandeur (étape de confirmation de la proposition d'admission)
    
    
    
    ° Ajout de la réponse "A réévaluer" qui permet de changer le statut d'une demande de "liste d'attente-Refusée-Proposition d'admission" vers "A traiter"
    
    
    
    ° Possibilité de mettre un avis interne (médical et charge en soins) sur une demande refusée (étant dans l'onglet refusé)
    
    
    
    ° Ajout de 3 nouveaux motifs de refus:
    
    
    
       - les ressources déclarées de la personne sont inférieures au coût de l'hébergement
    
    
    
       - Refus de la personne concernée et/ou de son entourage
    
    
    
       - La démarche de recueil du consentement de la personne n'était pas finalisée / n'avait pas abouti
    
    
    
    ° Ajout d'un texte d'avertissement à la création d'un référencement "Papier".
    
    
    
    ° La fonction référencement papier peut-être désactivée pour tout un département à la demande de l'équipe de déploiement au support
    
    
    
    ° Affichage de la date de naissance au survol de l'âge
    
    
    
    ° Correction de l'affichage du volet autonomie qui apparaissait à tort à "non renseigné" quand il était en cours de modification
• Menu Sanitaire
  • Gestion d'une prescription:
    
    
    
    ° Correction pour une demande anticipée ou les informations "maladies contagieuses" étaient obligatoires à tort
    
    
    
    ° Sur le premier écran de sélection de la pathologie, correction du blocage quand l'objectif de prise en charge ne s'affichait pas
    
    
    
    ° Correction de l'affichage du message d'erreur sur la saisie des informations sur les BMR qui apparaissait à tort:
  • Tableaux de bord prescripteur :
    
    
    
    ° Dans l'onglet "Archivés" pour améliorer les performances de la recherche, ajout d'un filtre obligatoire de l'année d'archivage du dossier recherché
    
    
    
    ° Lors de l'impression de la fiche MSAP suppression des informations concernant le SSR (conforme au CERFA)
    
    
    
    ° Au niveau des filtres sur les statuts correction de l'infobulle de l'icone sablier "Demande d'admission en attente de réponse"
  • Tableaux de bord receveur :
    
    
    
    ° Dans l'onglet "Archivés" pour améliorer les performances de la recherche, ajout d'un filtre obligatoire de l'année d'archivage du dossier recherché
    
    
    
    ° Lors de l'impression de la fiche MSAP suppression des informations concernant le SSR (conforme au CERFA)
• Menu Annuaire
  • Menu Annuaire:
    
    
    
    ° L'infobulle sur le menu annuaire a été modifié en "Consulter l'annuaire ViaTrajectoire"
  • Fonction recherche:
    
    
    
    ° Acceptation de rechercher une commune avec une lettre
• Menu Administration
  • Etablissement:
    
    
    
    ° Correction pour le navigateur IE11 de l'affichage des boutons "enregistrer "annuler"
• Menu Observatoire
  • Menu:
    
    
    
    ° Renommage du sous menu "Flux patient" en "Sanitaire"
    
    
    
    ° Renommage de l'infobulle en "Accéder aux statistiques"
  • Déploiement:
    
    
    
    ° Ajout requête DEP008: Liste des utilisateurs pour une région et une coordination
• Menu Handicap
  • Menu Handicap :
    
    
    
    ° Ajout dans le menu pour les profils "MDPH" d'une fonction "Gérer les demandes envoyées" (fonction qui était avant un onglet de la fonction "Gérer les décisions d'orientation"
    
    
    
    ° Prise en compte des retours à la ligne dans l’affiche des informations en infobulle (commentaire, précision, …)
  • Tableau de bord "Gérer les demandes envoyées" :
    
    
    
    ° Nouvelle fonction qui permet :
    
    
    
    - Tri par date de modification de la décision d’orientation
    
    
    
    - Ajout d’un filtre portant sur les unités d’un ESMS
    
    
    
    - Affichage des motifs et des commentaires associés au statut de la demande sous forme d’infobulle à côté de l’icône du statut de la demande
    
    
    
    - Ajout de la fonctionnalité « Réactiver une demande annulée » - Saisie d'un commentaire obligatoire sur les 2 actions "Entériner l'admission impossible" et "Refuser l'admission impossible"
  • Tableau de bord "Gérer les décisions d'orientation" :
    
    
    
    ° Lors d’un retour au tableau de bord depuis un dossier, la fenêtre de détail est réaffichée si elle l’était précédemment, la dernière décision d’orientation dépliée dans l’onglet « Dossiers avec demandes » est également réaffichée
  • Tableau de bord "Gérer les demandes reçues" :
    
    
    
    ° Suppression de la restriction sur la fonctionnalité de réactivation d’une demande en fonction du motif d’annulation « pour motif de décès » depuis l’onglet « Sans suite »
    
    
    
    ° Affichage des déficiences dès le statut « Demande envoyée »
  • Importer des décisions d'orientation :
    
    
    
    ° Meilleure gestion de l’affichage du résultat d’un import de décision d’orientation

Espace Médecin libéral

• Fonction gestion des demandes
  ° Affichage de la date de proposition d'admission, lorsqu'une demande est à l'état : « Confirmation de la proposition d'admission » ° Dans le volet autonomie répétition de l'entête des colonnes avant les variables illustratives ° Ajout d'un contrôle rendant obligatoire la saisie d'un contact dès lors que l'on a coché à "non" la rubrique "contacter la personne concernée elle-même" ° Affichage dela date d'admission proposée quand la demande est aux statuts "proposition d'admission" ou "admission accepté"
• Fonction tableau de bord
  ° Signalement par un icone spécifique d'une suspicion de décès, décelé lors du traitement automatique (tous les 3 mois) du fichier INSEE, plus l'icone "demande de réactualisation de dossier" et un envoi d'un message afin que le médecin puisse confirmer ou invalider le décès ° Suppression de la colonne "Action" ° Affichage de la date de proposition d'admission, lorsqu'une demande est à l'état : « Confirmation de la proposition d'admission » ° Pour le tableau de bord "Mes patients" dans l'onglet "annulés" ajout du motif d'annulation à la place des indicateurs "volet médical" et "autonomie" ° Augmentation de la taille des champs "Nom" et "Prénom" à 50 caractères
• Fonction connexion
  ° Mise en évidence et précision que le nom d’utilisateur du médecin est son numéro RPPS quand il souhaite faire une connexion par code OTP ° Accés possible à la base de formation sécurisé par un mot de passe à saisir

Espace Usager

• Création d'un dossier
  • Gestion du dossier :
    
    
    
    ° Ajout du téléchargement de la plaquette de l'Ehpad depuis l’annuaire de recherche
    
    
    
    ° Ajout de la date de mise à jour de la fiche « Détaillée »Etablissement dans l’annuaire de recherche ° Lors du traitement automatique (tous les 3 mois) du fichier INSEE, si l'usager gère son dossier alors envoi d'un message afin qu'il puisse confirmer ou invalider le décès et si si pas de réponse dans les 30 jours, une annulation automatique
    
    
    
    ° Affichage de la date de proposition d'admission, lorsqu'une demande est à l'état : « Confirmation de la proposition d'admission »
    
    
    
    ° Ajout d'un contrôle rendant obligatoire la saisie d'un contact dès lors que l'on a coché à "non" la rubrique "contacter la personne concernée elle-même"
    
    
    
    ° Correction de l'erreur lors de l'ajout d'un contact
    
    
    
    ° Suppression du bouton "annuler une demande" si celle-ci est au statut admission effective
    
    
    
    ° Correction afin que l'usager retrouve son dossier au même niveau qu'avant annulation lors de la réouverture du dossier

Evolution technique

• Changement de version du framework

Migration technique le 27/04/2016

Upgrade système et base de données du serveur de base de données.



Manipulation effectuée le 6 mai pour le site de formation.

  V5.7.3 le 21/04/2016

Contenu de ce correctif :

Espace professionnel

• Domaine Personnes Âgées
  • Tableau de bord receveur guichet unique : Amélioration du temps d'affichage
  • Observatoire MSPA - Grand Age : Correction de l'affichage de la date du chargement de la base statistique
• Domaine Personnes Handicapées
  • Notification des ESMS : Correction de la notification à tort d'un ESMS quand ce dernier déclare la demande.
  • Tableau de bord MDPH : Correction de la gestion des erreurs.
  • Tableau de bord Receveur : Amélioration du temps d'affichage
• Domaine Sanitaire
  • Observatoire Sanitaire - Flux Patients : Correction de la gestion du format PDF et ajout de 2 nouveaux documents pour les coordinations :
    
    
    
    - Prescripteur - Etude des dossiers avec demandes d'expertises (FPA025)
    
    
    
    - Prescripteur - Activité des groupes experts (Profil patient des prescriptions traitées) (FPA026)

  V5.7.2 le 04/04/2016

Contenu de ce correctif :

Espace professionnel

• Domaine Personnes Âgées
  • Administration établissement:
    
    
    
    Correction de l'enregistrement du commentaire des tarifs qui était impossible suivant l'habilitation à l'aide social
  • Tableau de bord receveur:
    
    
    
    Correction du message affiché sur un dossier qui a été relancé en "automatique"
  • Observatoire :
    
    
    
    Mise en place de l'observatoire "MSPA" et mise à disposition de 4 requêtes :
    
    
    
    - 2 requêtes pour les établissements demandeurs (FAD001,FAD002),
    
    
    
    - 1 requête pour les établissement receveur (FAR003),
    
    
    
    - 1 requête pour les conseils départementaux, ARS (FAC004)
• Domaine Sanitaire
  • Tableau de bord demandeur:
    
    
    
    Correction de l'anomalie sur l'affichage de l'unité après avoir traité une demande
  • Tableau de bord receveur:
    
    
    
    Attester l'arrivée du patient: ne pas afficher le bouton quand la confirmation date de moins de 1 jour
• Domaine Personnes Handicapées
  • Mise à jour du manuel utilisateur.
  • Correction de l'affichage de la popu de réactivation de la demande.
• Domaine Administrateur
  • Référentiel: correction des filtres de la table nomenclature
  • Interface ROR : Modification du test d'existence d'un établissement sur le couple finess-Siret.
  • Gestion du log: correction sur les traces "habilitations

  V5.7.1 le 15/03/2016

Contenu de ce correctif :

Espace professionnel

• Domaine Personnes Âgées
  • Tableau de bord receveur:
    
    
    
    Correction de la sélection de son établissement d'exercice lors du référencement papier
• Domaine Sanitaire
  • Annuaire:
    
    
    
    Ajout de l'information que l'établissement et les unités sont synchronisés avec le ROR et donc les demandes de création ou modification doivent être faites par le ROR.
• Domaine Personnes Handicapées
  • Affichage du bouton "Déclarer une demande" dans le tableau de bord receveur.
  • Annulation d'admission effective annule TOUTES les annulations programmées.

V5.7 le 02/03/2016

Contenu de cette version :

Espace professionnel

• Menu Grande Age
  • Fonction relance automatique:
    
    
    
    Remise en route de la fonction à compter du 15 mars; En plus d'un marquage des dossiers dans le tableau de bord, une notification est envoyée aux demandeurs de demande de maintien de la demande si celle-ci n'a pas eu de modification pendant 6 mois. Si pas de réponse dans les 30 jours le dossier est annulé.
  • Tableau de bord demandeur:
    
    
    
    Anonymisation possible avec l'ajout du privilège. Celui-ci est pris en compte lors de la création des habilitations
    
    
    
    Ajout d'un filtre sur le "nom du demandeur"
    
    
    
    Ajout d'un bouton pour télécharger les instructions pour les médecins traitants
    
    
    
    Amélioration de l'initialisation du volet autonomie à partir d'une demande sanitaire (au niveau des capacités fonctionnelles)
    
    
    
    Ajout du bouton "imprimer" au niveau de fenêtre "liste des établissements contactés"
    
    
    
    Ajout du bouton "Transférer le dossier" dans "Actions sur le dossier"
  • Tableau de bord receveur:
    
    
    
    Référencement des dossiers papiers; L’objectif est de permettre le référencement des dossiers papiers dans le tableau de bord receveur pendant la phase transitoire de montée en charge du déploiement
    
    
    
    Refonte du bouton "Répondre" afin de différencier les avis internes des répondes envoyées aux demandeurs.
    
    
    
    Ajout d'un filtre sur le "nom du demandeur"
  • Tableau de bord Guichet unique:
    
    
    
    Correction de l'affichage du statut de la demande dans la fenêtre "liste des établissements contactés"
• Menu Sanitaire
  • Gestion d'une prescription:
    
    
    
    Correction de l'affichage d'une pathologie qui était tronqué
  • Ajout d'un résultat:
    
    
    
    Correction afin de limiter la liste aux unités des établissements sanitaires
• Menu Annuaire
  • Fiche unité:
    
    
    
    Correction lors de l'impression de la fiche
• Menu Administration
  • Etablissement:
    
    
    
    Possibilité de saisir une adresse mail de plus de 50 caractères
    
    
    
    Pour les régions ayant lancées l'interface ROR, ajout d'une information indiquant si l'établissement est synchronisé
  • Unité:
    
    
    
    Correction de l'affichage lors de la mise à jour du contact
• Menu Handicap
  • Possibilité pour les MDPH de réactiver des décisions d'orientation annulées
  • Blocage de la modification des indicateurs des les TdB lors d'un accès en lecture seule
  • Le tableau de bord receveur n'est plus accessible qu'avec un compte receveur
  • Réorganisation de l'onglet dossier du TdB receveur
  • Nettoyage automatique des demandes parallèles
  • Notification des utilisateurs lors du changement de statut d'une demande

Espace Médecin libéral

• Fonction gestion des demandes
  • Affichage des établissements sélectionnés:
    
    
    
    Séparation des établissements contactés en mode "numérique", des établissements contacté en mode "papier"
• Fonction connexion
  • Choix de la connexion:
    
    
    
    Information que la connexion "OTP" n'est possible qu'après une première connexion avec carte CPS

Espace Usager

• Page d'accueil
  • Intégration de liens vers le site CNSA:
    
    
    
    Ajout de lien sur la page d'accueil et dans l'onglet "aides sociales" ( http://www.pour-les-personnes-agees.gouv.fr/ )
• Interface avec un portail "usager"
  • Evolution technique permettant à un usager d’accéder à ViaTrajectoire en passant par le portail de services de son Conseil Départemental, avec l’accès à deux fonctions :
    
    
    
    • la création de son dossier de demande d’admission en Ehpad
    
    
    
    • la consultation/modification de son dossier
• Création d'un dossier
  • Fonction ajouter un contact
    
    
    
    Ajout d'un contrôle d'unicité lors de la saisie d'un représentant légal
  • Fonction impression
    
    
    
    Correction du problème de l'affichage du nom de l'usager

  V5.6.3 le 29/01/2016

Contenu de ce correctif :

Espace professionnel

• Domaine Personnes Âgées
  • Tableau de bord demandeur:
    
    
    
    Correction de l'accès depuis le tableau de bord aux établissements contactés (icône "maison")
• Documentation
  • FAQ/Contact:
    
    
    
    Mise à jour de la documentation liée à la FAQ
  • Documentation module Médico-social Personnes Agées:
    
    
    
    Correction de l'accès au triptyque Receveur
    
    
    
    Mise à jour du triptyque accompagnant Structures Sanitaires

  V5.6.2 le 18/01/2016

Contenu de ce correctif :

Espace professionnel

• Domaine sanitaire
  • Fonction prescription :
    
    
    
    Modification de la saisie de l'identification en inversant les champs "nom de naissance" "nom usuel"
    
    
    
    Modification de la saisie des infections BMR - BHRE
• Domaine Personnes Âgées
  • Tableau de bord demandeur anonyme:
    
    
    
    Correction avec floutage du nom lors de l'ouverture de la fenêtre des établissements contactés
  • Tableau de bord receveur:
    
    
    
    Ajout de la possibilité de tri sur la date de réception

  V5.6.1 le 25/11/2015

Contenu de ce correctif :

Espace professionnel

• Domaine sanitaire
  • Accès Tableau de bord :
    
    
    
    Correction de l'anomalie de retour au tableau de bord sur "toutes mes unités" au lieu de revenir sur le tableau de bord de l'unité initiale
  • FDA - Impression
    
    
    
    Correction du problème de l'affichage des "conditions de prises en charge"
  • Gestion des groupes experts:
    
    
    
    Correction afin de ne pouvoir modifier que les groupes gérés par une région/ coordination
    
    
    
    Amélioration de l'affichage des groupes avec l'icone "loupe" pour les groupes non modifiables
• Domaine Personnes Âgées
  • Gestion des demandes :
    
    
    
    Correction de l'anomalie lors de la confirmation d'une admission afin d'annuler toutes les demandes y compris les refusées (sauf si la case "maintenir la demande" est cochée)

Documentation

• Documentation Module sanitaire
  • Modification du document:
    
    
    
    - Manuel Statistiques
• Documentation Module Personnes Agées
  • Modification du document:
    
    
    
    - Tryptique Accompagnant Travailleurs Sociaux Aidant

  V5.6.1 le 25/11/2015

Contenu de ce correctif :

Espace professionnel

• Domaine sanitaire
  • Accès Tableau de bord :
    
    
    
    Correction de l'anomalie de retour au tableau de bord sur "toutes mes unités" au lieu de revenir sur le tableau de bord de l'unité initiale
  • FDA - Impression
    
    
    
    Correction du problème de l'affichage des "conditions de prises en charge"
  • Gestion des groupes experts:
    
    
    
    Correction afin de ne pouvoir modifier que les groupes gérés par une région/ coordination
    
    
    
    Amélioration de l'affichage des groupes avec l'icone "loupe" pour les groupes non modifiables
• Domaine Personnes Âgées
  • Gestion des demandes :
    
    
    
    Correction de l'anomalie lors de la confirmation d'une admission afin d'annuler toutes les demandes y compris les refusées (sauf si la case "maintenir la demande" est cochée)

Documentation

• Documentation Module sanitaire
  • Modification du document:
    
    
    
    - Manuel Statistiques
• Documentation Module Personnes Agées
  • Modification du document:
    
    
    
    - Tryptique Accompagnant Travailleurs Sociaux Aidant

V5.6 le 17/11/2015

Contenu de cette version :

Espace professionnel

• Domaine sanitaire
  • Amélioration de la fonction expertise par:
  • FDA - amélioration pour les fiches pédiatriques:
    
    
    
    * Le champs "Poids" en kilogramme a été modifié afin de pouvoir sasir un chiffre avec virgule (3 chiffres après virgule)
    
    
    
    * Anonymisation des informations père/mère dans la fiche pédiatrique
  • FDA - divers:
    
    
    
    * Modification du texte dans les notifications
    
    
    
    * Affichage du bloc prise en charge du séjour pour les profils « responsable admissions » n’ayant pas accès au volet médical
    
    
    
    * Modification de l’affichage des noms dans les « renseignements administratifs sur le patient »
• Domaine Personnes Âgées
  • Fonction demandeur
    
    
    
    
    • Création du volet médical à partir d'une prescription SSR :
      
      
      
      * Reprise des champs liés aux soins palliatifs
      
      
      
      * Correction de la reprise des champs poids et taille
    • Gestion des envois :
      
      
      
      * Limitation à 40 envois "actifs" pour un dossier
      
      
      
      * blocage de l'annulation d'une demande si celle-ci est au statut "admission effective"
    • Gestion des transferts de jeton :
      
      
      
      * Amélioration de la recherche des établissements par ajout de filtre sur le domaine (sanitaire ou MS) et sur le département
    • Fonction export tableau de bord :
      
      
      
      * Amélioration de l’affichage des particularités de prise en charge
    • Fonction bris de glace :
      
      
      
      * Préremplissage de l'établissement et unité dans le cas où l'utilisateur n'a qu'une seule habilitation
  • Fonction receveur
    
    
    
    
    • Gestion du tableau de bord :
      
      
      
      * Mise en oeuvre de l'anonymisation (activation du droit anonyme des profils le prévoyant)
      
      
      
      * Ajout de la possibilité de recherche par numéro de dossier
      
      
      
      * Dans l"onglet "refusé", les demandes modifiées apparaissent en gras
    • Gestion du guichet unique :
      
      
      
      * Ajout d'un motif de refus "Demande relevant d'un autre type établissement"
      
      
      
      * Ajout de l'affichage du motif de refus dans le tableau de bord
    • Gestion des demandes :
      
      
      
      * L'ensemble des profils (MS-médecin coo, MS-IDE Coo) peuvent créer des notes et accéder à la fiche de suivi.
• Domaine Personnes Handicapées
  
  
  
  Uniquement accessible et visible pour les régions pilotes et en déploiement du module Handicap
  • Fonction annuaire :
    
    
    
    * L’affichage du nombre de demandes en liste d’attente et le calcul des places disponibles ne seront affichés qu’aux utilisateurs connectés/authentifiés sur ViaTrajectoire.
  • Gestion des demandes :
    
    
    
    * La discipline, le mode de fonctionnement et la clientèle seront systématiquement affichés dans les tableaux de bord (MDPH/ESMS) et dans les fenêtres de détail ou recherche de dossier.
    
    
    
    * Un indicateur de suivi pourra être affecté à une orientation (TDB MDPH) ou à une demande (TDB ESMS). Il sera matérialisé par une pastille de couleur (gris, jaune, vert, rouge). Chaque entité pourra choisir à sa convenance de l’utilisation qu’elle fera de cet indicateur et du sens qu’elle lui donnera (lu / non lu, traité/en cours/à traiter, …).

Espace médecin libéral

• Création du volet médical :
  
  
  
  * Passage automatique au remplissage du volet autonomie
• Gestion des demandes :
  
  
  
  * En cas de sélection d'un établissement appartenant à un guichet unique, gestion de l'affichage des autres établissements
  
  
  
  * En cas d'acceptation d'une demande, possibilité de maintenir les autres demandes
* Possibilité d'afficher les demandes annulées pour pouvoir les renvoyer

Espace usager

• Gestion des demandes :
  
  
  
  * Limitation à 40 demandes actives pour un dossier

 

  V5.5.2 le 01/10/2015

Contenu de ce correctif :

• Espace professionnel
  • Domaine sanitaire
    • Onglet Informations administratives et sociales - paragraphe "Renseignements administratifs sur le service demandeur: Amélioration sur l'affichage des professionnels "utilisés" par l'affichage des 10 contacts dont le nom et prénom est différent parmi les 30 derniers dossiers saisis.
    • Onglet suivi des échanges: Harmonisation de l'affichage du nom de l'établissement en utilisant le surnom comme dans les autres onglets.
  • Domaine Personnes Âgées
    • Gestion des pièces jointes: correction de l'anomalie : affichage à tort "La pièce jointe est de nature médicale".
      
      
      
      Correction de l'anomalie du téléchargement de pièces jointes au format PDF.
    • Tableau de bord receveur: Correction de l'affichage de toutes les colonnes pour certains navigateurs ou dans certains cas (taille de la fenêtre).
    • Dossier MSPA : Détection de doublon ou accès "bris de glace" : Correction de l'affichage de l'identité.
• Administration
  • Paramétrage
    • Ajout des professions suivantes pour la gestion des comptes utilisateurs:
      
      
      
      - Chef de projet action sociale
      
      
      
      - Médiateur social
      
      
      
      - Chargé de projet insertion
      
      
      
      - Gestionnaire social et prestations
      
      
      
      - Gestionnaire tarification
      
      
      
      - Gestionnaire administratif et social
      
      
      
      - Travailleur social
      
      
      
      - Travailleur médico-social
      
      
      
      - Médecin MDPH
    • Ajout des caisses de retraite suivante pour le module MSPA:
      
      
      
      - CNIEG : Caisse Nationale des Industries électriques et gazières
      
      
      
      - CRPN : Caisse de Retraite du personnel navigant professionnel de l'Aéronautique Civile
      
      
      
      - Retraites des Mines : Retraites des Mines
      
      
      
      - CRPCN : Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires
      
      
      
      - CRPCEN : Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires
      
      
      
      - ENIM : Etablissement Nationale des Invalides de la Marine (régime social des marins)
      
      
      
      - CROPERA : Caisse de Retraites des personnels de l'Opéra de Paris
      
      
      
      - CRPRATP : Caisse de Retraites du personnel de la RATP
      
      
      
      - Port Autonome de Strasbourg : Port Autonome de Strasbourg
      
      
      
      - RAFP : Etablissement de la Retraite Additionnelle de la Fonction Publique
      
      
      
      - CNRACL : Caisse Nationale de Retraite des Agents des Collectivités Locales
      
      
      
      - FSPOEIE : Fonds spécial des pensions des ouvriers des établissements industriels de l’État
      
      
      
      - CNAVPL (professions libérales) : Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse des Professions Libérales
      
      
      
      - CRN (notaires) : Caisse de Retraite des Notaires
      
      
      
      - CAVOM (officiers ministériels) : Caisse de retraite des Officiers ministériels
      
      
      
      - CARMF (médecins) : Caisse Autonome de Retraite des Médecins de France
      
      
      
      - CARCDSF (dentistes sages-femmes) : Caisse Autonome de Retraite des chirurgiens-dentistes et des sages-femmes
      
      
      
      - CAVP (pharmaciens) : Caisse d'Assurance Vieillesse des pharmaciens
      
      
      
      - CARPIMKO (infirmiers, kinésithérapeutes…) : Caisse de Retraite des Auxiliaires Médicaux
      
      
      
      - CARPV (vétérinaires) : Caisse Autonome de Retraite et de Prévoyance des vétérinaires
      
      
      
      - CAVAMAC (agents d'assurances) : Caisse d'Allocation Vieillesse des Agents Généraux et des Mandataires non-salariés de l'Assurance et de la Capitalisation
      
      
      
      - CAVEC (experts comptables) : Caisse d'Assurance Vieillesse des experts comptables et des commissaires aux comptes
      
      
      
      - CIPAV (architectes…) : Caisse Interprofessionnelle de Prévoyance et d'Assurance Vieillesse
      
      
      
      - CNBF (avocats) : Caisse Nationale des Barreaux Français
      
      
      
      - PRO BTP: Retraite Pro BTP (AGIRC - ARRCO)
• Documentation
  • Documentation générale
    • Modification des documents:
      
      
      
      - Prérequis Technique
      
      
      
      - Présentation Générale
      
      
      
      - Présentation Filière de Soins
      
      
      
      - Présentation Filière Personnes Agées
      
      
      
      - Présentation Médecin Traitant
  • Documentation Module sanitaire
    • Modification du document:
      
      
      
      - Manuel Statistiques
    • Ajout des documents:
      
      
      
      - Diaporama Formation Statistique Prescripteur
      
      
      
      - Diaporama Formation Statistique Receveur
  • Documentation Module Personnes Agées
    • Modification des documents:
      
      
      
      - Diaporama Formation Demandeur
      
      
      
      - Diaporama Formation Référent Structure MS
    • Ajout des documents:
      
      
      
      - Tryptique Accompagnant Structure Sanitaire
      
      
      
      - Tryptique Accompagnant Travailleurs Sociaux
      
      
      
      - Tryptique Accompagnant Médecins Libéraux
      
      
      
      - Tryptique Accompagnant Travailleurs Sociaux Aidant
      
      
      
      - Tryptique Médecin Libéral

  V5.5.1 le 30/07/2015

Contenu de ce correctif :

• Espace professionnel
  • Domaine sanitaire
    • Transfert d’une Fiche D’Admission vers une autre unité : le transfert n’est plus possible vers une Unité fermée (définitivement ou temporairement). L’unité n’est plus proposée.

 

V5.5 le 20/07/2015

Contenu de cette version :

• Global
  • Suppression des codes postaux cedex des listes de communes,
  • Possibilité de sélectionner la commune "Y" par son nom dans les listes de communes,
  • Modification de la configuration PIWIK

• Espace particulier
  • Mise en place de la charte utilisateur,
  • Gestion du guichet unique lors de l'envoi à un établissement rattaché à un guichet,

• Espace Médecin libéral
  • Mise en place de l'accès par OTP (One Time Password),
  • Ajout d’information sur la première page pour fiabiliser l’accès avec la carte CPS

• Espace professionnel
  • Domaine sanitaire
    • Gestion du mode révérenciel de l'interface ROR

 

Mise à jour de l'annuaire le 15/07/2015

Mise à jour des données FINESS de l'annuaire.

  V5.4.2 le 04/06/2015

Contenu de ce correctif :

• Domaine Sanitaire
  • Ajout d'un contrôle pour interdire le transfert d'une demande à une unité fermée
    
    
    
    
• Domaine Grand Age
  • Résolution du problème d'affichage des dossiers de demande d'hébergement lorsque le médecin traitant a associé son compte à son compte ViaTrajectoire login/mot de passe
  • Affichage de la dépendance (GIR) : correction du calcul qui était erroné dans certains cas de figure

  V5.4.1 le 16/05/2015

Contenu de ce correctif :

• Général : Rajout du filigrane de formation sur le site de formation
• Mon compte : sous IE, le clic sur le sélecteur de notification ne fonctionnait pas
• Domaine Personne Agée
• Domaine sanitaire
• Domaine Personne Handicapée

 

V5.4 le 05/05/2015

Contenu de cette version :

• Général 
  • Page d'accueil : relookage
  • Réinitialisation du mot de passe : ajout du bouton « Régénérer le code » 
  • Mail de Notification à l’utilisateur : Paramétrage de la réception de mails ou pas, par l’utilisateur lui-même via la page "Mon Compte"

• Espace particulier
  • Domaine personnes Âgées

• Espace médecin libéral
  • Domaine personnes Âgées
    • Accès au site de Formation : le médecin est obligé de saisir le mot de passe « formation » pour pouvoir accéder au site
    • Ajout d’un filigrane indiquant que l’utilisateur est sur le site de formation
      
      
      
      
    • Ajout d’une page de connexion intermédiaire lors de la connexion expliquant la connexion par  CPS
      
      
      
      
    • Affichage différencié des établissements connectés par rapport aux établissements « Fax »

• Espace professionnel
  • Domaine sanitaire
    • Demande d’admission : suppression du caractère obligatoire des données assistant social
    • Transfert  de demande :
      • Suppression des coordonnées des professionnels de l'unité d'origine
      • Affinement des règles de transfert : amont n’envoie pas vers aval. Aval envoie vers tout type d’unité.
    • Simplification du processus de finalisation : suppression du caractère obligatoire des champs suite à confirmation,
    • Changement des libellés du service demandeur : cadre ou responsable d’unité, médecin responsable

  V5.3.2 le 19/03/2015

Contenu de ce correctif :

• Charte utilisateur : mise à jour de l'information concernant le renouvellement de l’agrément hébergeur de santé des HCL.
• Référencement du site :  modification des mots clés
• Fiche unité : finalisation des adaptations de la mise en conformité de la déclaration de la fiche unité par rapport au ROR

Activation des relances automatiques le 03/02/2015

Dans le module grand âge, les dossiers non modifiés depuis plus de 6 mois sont signalés par un indicateur spécifique. Les notifications aux demandeurs et médecin traitants ne sont pas activées pour l'instant.

Changement du serveur SMTP le 29/01/2015

Bascule vers le relais SMTP dédié PLH

V5.3 le 27/01/2015

• Domaine handicap
  • LOT 3 : Gestion du worflow entre les MDPH et les ESMS
• Administration / établissement
  
  
  
  
  • Correction d'un bug lors de l'ajout d'un document dans la fiche établissement
  • Interfaçage ROR
    • Adaptation des fiches  établissements
    • Adaptation des fiches unités
    • Ajout d'une page d'affectation des établissements aux coordinations accessible au profil région
• Domaine Personne Agée
  
  
  
  
  • Annuaire : ajout du critère de recherche "habilité aide sociale"
  • Annuaire : modification du la valeur haute du tarif (7500€)
  • Dossier : modification du libellé nom / prénom du conjoint
  • Médecin libéral : échange d'orde des champs pathologies actuelles et antécédents
  • Médecin libéral : correction de l'affichage dans les popups d'annulation et de réouverture d'un dossier Grand Age
  • Notifications à l'usager
  • Mon compte médecin libéral : ajout d'un validateur sur l'email
• Domaine sanitaire
  • Correction du contenu d'une notification par mail (Trajectoire -> ViaTrajectoire)
• Global
  • Changement de couleur de l'item "Présentation"
    
    
    
    
  • Habilitations : dans la popup de création d'habilitation, c'est le surnom qui est affiché dans la liste des établissements
  • sécurité : renforcement de la protection xss

  v5.2.2 le 05/12/2014

Contenu de ce correctif :



Correction sur l'envoi de mail (notification des échanges) pour le secteur médico-social Personnes Agées

  v5.2.1 le 19/11/2014

Contenu de ce correctif :



La page d'accueil a été modifiée, ainsi que la page d'accueil des professionnels connectés

• Domaine sanitaire
  • Impression 1ere page de la FDA seulement : tentative : modification des styles d'impression
  • Vidage des champs sur enregistrement des métafiches par un gestionnaire non médical avec accès en lecture aux données médicales
• Domaine Personne Agée
  
  
  
  
  • Demande coté Ehpad correction affichage Porteur de BMR Oui lorsque "Ne sait pas" renseigné
  • Demande coté Ehpad : bug au chargement lorsque le nom usuel n'est pas renseigné

V5.2 le 09/10/2014

Cette nouvelle version modifie la page d'accueil avec 3 espaces dédiés : Professionnel ; Usager ; Médecin Libéral

Module : Personnes Agées

• Gestion du Dossier : Ajout de la fonction de transmission de la demande à l’usager (en bas à droite de l’écran dans le menu Gestion) 
• Volet Médical : Motif de la demande : quand le médecin coche « Autre » Affichage d’un message : «Vous devez préciser le motif de la demande » si le champ n’est pas renseigné ou bien seuls des espaces ont été saisis. Il sera impossible de « Sauvegarder » ou bien « Valider » le volet 
• Volet Médical : Portage de bactéries multi résistantes : ajout d'un contrôle de saisie de la date. 
• Volet Médical : Pièces Jointes Médicales : Le médecin peut ajouter, lire, télécharger des pièces jointes. 
  
  
  
  Pour RAPPEL : - 1 pièce jointe ne doit pas dépasser 1 mégaoctet - Le nom du fichier doit être court, sans symbole et ne pas contenir le nom du patient 

Nouveau module – Espace Particulier : 

• Fonction 1ére connexion : Le particulier peut se connecter pour la première fois grâce à la fiche de protocole remise par le professionnel de santé suite à la création de son dossier 
• Accès sécurisé à son dossier 
• Mise à jour et impression de son dossier 
• Sélection d’EHPAD, échanges avec les établissements contactés 
• Tableau de bord de suivi de son dossier 
• Fonction rechercher un établissement : Dans les listes de prestations, le particulier a : 
  
  
  
  - les critères de confort (internet, jardin, pédicure ….) 
  
  
  
  - les soins Lorsque le volet médical aura été rempli par son médecin : 
  
  
  
  La recherche prendra en compte le volet médical 

Module : Personnes handicapées (réservé aux régions pilotes)

•  Ajout des fonctionnalités de gestion du dossier MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées)

 

  V5.1.3 le 11/09/2014

Module : Médico-Social Personnes Agées

• Annuaire  : Suppression du symbole  "€" dans la fiche présentation /nb de lits
• Annuaire : Affichage correcte du tarif par jour dans la fiche présentation
• Gestion du Dossier : Ajout du contrôle de saisie sur le poids et la taille (Taille max : 250 cm Poids max : 500 kg)
• Gestion du Dossier : Modification du message d'alerte si la grille est imcomplète dans le volet Autonomie

Module : Médecin libéral

• Dossier : Contrôle de saisie de la date de naissance
• Dossier : Fonctionnement des boutons "Valider" et "Sauvegarder" sur le volet médical et/ou le volet autonomie
• Dossier : Affichage du surnom des établissements dans les vignettes au lieu du nom
• Dossier : Volet administratif ajout d'un contrôle de saisie sur le type d'hébergement
• Tableau de bord : Correction sur l'affichage des entêtes
• Gestion des demandes : Possibilité de maintenir une demande sur plusieurs établissements
• Gestion des demandes : L'admission effective faite par un EHPAD maintient toutes les autres demandes

  V5.1.2 le 31/07/2014

Module : Sanitaire

• Observatoire: Ajout de l'invite "Type unité" pour pouvoir paramétrer les nouvelles requêtes 
• Résultats d'orientation : correction de l'affichage du message indiquant qu'une pathologie récente a été sélectionné et qui empêchait la sélection du premier résultat 
• Possibilité pour les receveurs d'attester l'arrivée du patient 2 jours après l'admission (au lieu de 8)

Module : Médico-Social Personnes Agées

• TDB accompagnant : correction de l'apparition à tort de l'icone "relance" dans l'onglet "annulés"
• TDB EHPAD : correction de l'erreur à l'ouverture de l'onglet "annulés"
• Gestion du Dossier : correction de l'erreur d'affichage de l'historique
• Administration établissement : correction de l'impossibilité d'enregistrer les tarif jour/nuit/séquentiel
• Annuaire : correction du libellé pour l'affichage des tarifs accueil de jour, de nuit et séquentiel

Module : Médecin libéral

• Correction de la gestion du bouton "Sauvegarde"- "Validation" qui n'avait aucune action dans certaine situation.

  V5.1.1 le 15/07/2014

Pour tous les modules :

Administration

• Pouvoir créer une entité juridique sans N° FINESS
• Fiche établissement sanitaire : modification de messages d'erreurs pour les rendre plus explicites;Pouvoir modifier le N° FINESS
• Page Mon compte : ajout d'une validation sur le format du mail

Transfert de contexte

• Modification du control du champ NIR : Suppression des caractères : ' ', '.', ':','-' et '/'

Module : Sanitaire

• Annuaire : correction d'un bug lors d'une recherche sur un territoire de santé
• Annuaire : sur une recherche par n° FINESS, affichage d'un avertissement lorsque l'établissement correspondant n'appartient pas au domaine sanitaire.

• Observatoire : maj. de la liste des tranches d'ages + ajout de 10 paramètres

Module : Médico-Social Personnes Agées

• Dossier,  volet médical : correction de l'affichage des tél/fax en mode lecture
• Dossier : l'appui sur la touche entrée provoquait une déconnexion
• Dossier coté receveur, enregistrement des notes : il fallait parfois cliquer 2 fois sur le bouton ajouter pour ajouter une note
• TDB Receveur : ajout de la date de dernière modif, et du motif + date d'annulation

V5.1 le 24/06/2014

Pour tous les modules

• Modification du contrôle de saisie des numéros de téléphone : Saisie à 10 chiffres
• Mise en place d'un formulaire de contact pour l’envoi de mail au Support : Dans l’espace Contact FAQ en haut à droite, lors d’une demande vous avez un formulaire à remplir en fonction du souci que vous rencontrez

Module : Sanitaire                  

• Annuaire : modification du mode de navigation et de l'affichage des fiches établissement et unité pour avoir une cohésion de présentation avec le Médico-Social. Nouvelle présentation à l'écran.
• Ajout de la possibilité de recherche sur le nom de l'entité juridique pour les 3 annuaires.
• Moteur de recherche SSR : Dans les résultats, affichage des 15 établissements dans un rayon de 1500kms pour les régions d’Outre-mer ceci afin de limiter aux établissements de leur île.
• Validation du numéro de Sécurité Sociale (Appelé également NIR : Numéro d'Inscription au Répertoire) : Dans la fiche de demande d'admission en SSR/HAD.
  • Il doit être correct ET complet
  • Afin de respecter le cadre réglementaire, un contrôle de saisie a été ajouté selon la régle suivante : saisir les 15 chiffres à la suite SANS espaces (le numéro de sécuité sociale à 13 chiffres + la clé de contôle à 2 chiffres)
  • Le numéro de sécurité sociale n'est pas un champ obligatoire, il ne bloque aucunement l'enregistrement de la fiche de demande d'admission, ni le processus d'orientation et cela jusqu'à la finalisation de la demande
  • PAR CONTRE : si vous ne connaissez pas le numéro de sécurité sociale complet (15 chiffres) il ne doit rien n'y avoir dans le champ, il doit être vide. Si vous consultez une demande déjà existante et en cas de message d'erreur, veuillez effacer le champ erroné.

Module : Médico-Social Personnes Agées

• Gestion des relances automatiques : Dans les tableaux de bord – Onglet : dossiers en cours – Colonne Statut : Présence d’une icone : 3 flèches rouges en cercle comme indicateur de relance
• Gestion du retour à domicile : Dans le tableau de bord ajout d’un onglet Domicile + lien bleu en bas à droite dans le dossier
• Séparation des demandes connectées des demandes fax : Dans le suivi des demandes s’affiche en 1^er les demandes ViaTrajectoire en direct et ensuite les demandes faites par fax
• Possibilité de saisir les noms et prénoms du "conjoint" dans le cas de l'accueil couple : Dans le dossier / Volet Administratif – Item : La demande
• Gestion des tarifs :
  • Déplacement du tarif « accueil de jour » en tarif indépendant de la notion « habilité à l’aide social » et ajout de la saisie possible de « tarif accueil de nuit » et « séquentiel »
• Ajout du comparateur de version du volet médical côté demandeur : Dans le dossier dans historique à droite, vous pouvez sélectionner les différentes demandes et les comparer
• Le renseignement de l'unité d'admission lors de l'admission effective n'est plus obligatoire
• Correction d'un bug sur le calcul de l'IMC

Module : Médico-Social Personnes Handicapées (Lot "Annuaire")

• Création  fonction « Administration-Annuaire »
  • Déclaration des établissements type ESMS et MDPH : Vous pouvez renseigner et faire apparaitre votre/vos établissements
• Recherche Fonction « Annuaire » avec :
  • Etablissements Médico-sociaux pour Personnes Handicapées : recherche multicritères des ESMS
  • Recherche des MDPH

  V5.0.4 le 10/04/2014

Contenu de ce correctif : 

• Medico-social
  
  
  
  
  • TDB Receveur MS : L'icône 'admission effective' était différente de celle affichée dans la demande,
  • TDB Receveur MS : l'infobulle sur la dépendance n'affichait plus le référent ayant validé la grille AGGIR,
  • TDB Receveur MS : correction du tri sur l'identité qui était incohérent lorsque le nom de naissance est renseigné,
  • TDB : modification du tri par défaut : dossiers non lus en priorité, puis classement anti-chronologique
  • Demande côté receveur, ajout de la date de l'avis sur la charge de travail en soins,
  • Demande côté receveur, masquage du bouton "afficher toutes les versions" du volet médical si l'utilisateur n'y a pas accès,
  • Demande côté receveur, les actions proposées (bouton répondre) étaient parfois incohérentes en fonction du statut et/ou du profil de l'utilisateur,
  • Ajout des prestations de confort sur la fiche établissement,
  • Amélioration de l'affichage du volet médical quand il est validé,
  • Masquage du lien d'envoi d'emails sur les contacts quand ils sont vides,
  • Volet médical : Correction d'un bug sur le choix de pathologies dans le volet médical et la sélection automatique de soins médico-techniques,
  • Volet médical : l'identité du médecin ayant rempli le dossier si différent du médecin traitant n'était pas enregistré,
  • Dossier administratif : Correction d'un bug sur le choix du pays de naissance,
  • Ainsi que diverses corrections de bugs d'affichage et de quelques fautes de français..

  V5.0.3 le 05/03/2014

Contenu de cet correctif :

• Sanitaire
  • Correction du problème d'enregistrement du n° de téléphone dans la fiche unité,
  • Suppression de l'URL dans les logs de la demande,
  • Correction de la fonction de recherche des fiches personnels
• Médico-social
  • Correction de l'affichage d'une fiche établissement en mode non connecté,
  • Correction de l'affichage des informations des fiches contacts des dossiers médico-sociaux
• Global
  • Traçage de la réinitialisation de mot de passe dans les logs,
  • Ajout/maj de manuels utilisateurs

  V5.0.2 le 20/02/2014

Contenu de ce correctif : 

• Sanitaire
  • Correction d'une erreur survenant sur la mise à jour des fiches établissements,
  • Popup des unités contactées : correction de l'affichage sous IE et Firefox,
  • TDB régulateur : restriction des filtres sur 3 états
  • TDB lecteur : suppression des lignes  doublées
• Médico-social
  • TDB accompagnant MS : ajout de l'option "toutes mes unités",
  • TDB accompagnant MS : modification du filtre de sélection des dossiers en cours,
  • Dossier MS / volet autonomie : correction d'une erreur survenant sur le calcul du degré de dépendance,
  • Rajout de la fonction d'impression de la fiche établissement MS,

  V5.0.1 le 18/02/2014

Contenu de cette version : 

• Correction d'une erreur survenant lors de la connexion de certains utilisateurs ,

V5.0 le 17/02/2014

Médico-Social

• Ajout des filtres sur les tableaux de bord,
• Annuaire/consultation : modification de l'affichage des tarifs,
• Annuaire/administration : gestion d'infobulles dans les onglets ressources
• Fonctions médecin traitant
  • Connexion CPS,
  • Auto déclaration,
  • Accès aux dossiers,
  • Création de dossiers,
  • Sélection d'EHPAD, échanges avec les établissements contactés

Sanitaire

• Initialisation d’une demande d’admission à partir d’un dossier reçu par le responsable des admissions SSR,
• Différenciation des droits d’accès aux volets de la demandes,
• Résultats d’orientation
  • Affichage de la discipline théorique et des disciplines des unités,
  • Ajout d'une option de recherche sur la discipline théorique,
• Orientation grand public
  • suppression de l’indicateur « attractivité »
  • affichage de la discipline de l'unité
• Annuaire : 
  • modification de l’affectation des médecins dans les unités : toutes les spécialités du médecins sont prises en compte,
  • ajout du grand groupe "MCO-USP"
• Mise à jour du thésaurus: 
  • Ajout de la famille Soins palliatifs,
  • Améliorations dans les lignes de pathologies  (obésité, SLA, HSD chronique et rééducation de la voix)  et des intitulés de ressources
• Références et liens vers "l'outil d'aide à la décision pour l'admission des patients en SSR", publié par l'HAS en juillet 2013

  V4.1.3 le 19/12/2013

Médico-Social

• TDB receveur : correction du filtre du sélecteur des unités
• Notifications : correction de la génération des liens vers les dossiers dans les mails
• Correction du validateur de dates
• Modification des libellés des boutons d'action du dossier

Sanitaire

• Maj du triptyque prescripteur

Technique

• Transfert des snapshots sur une base séparée,
• Gestion de la session web en base de données

Mise en place du patch IE11 le 09/12/2013

L'installation du patch Microsoft (KB2836939) pour compatibilité d'Internet explorer 11

  V4.1.2 le 16/10/2013

Médico-Social

• Dossier d'admission en EHPAD,  : ajout d'une coche "Afficher les demandes annulées" dans le suivi des demandes ,
• Impression du dossier d'admission en EHPAD : suppression du message d'avertissement sur l'impression volet médical lorsque utilisateur accompagnant médical,
• Dossier d'admission en EHPAD : signalement des champs obligatoires manquants dans le volet administratif,
• Correction du bug pour la réactivation d'un dossier d'admission en EHPAD annulé
• Correction recherche de doublons sur création d'un nouveau dossier d'admission en EHPAD
• Amélioration impression du dossier cerfa PDF : ajout de la liste des pathologies actuelles
• Fiche établissement EHPAD : la saisie du nombre de chambres individuelles et du supplément chambres individuelles n'était pas pris en compte lors de l'enregistrement,
• Annuaire EHPAD : possibilité de fermer temporairement/ouvrir un établissement MS

Sanitaire

• Création d'habilitation : correction du rechargement de la liste des profil sur changement d'utilisateur,
• FDA : le temps de chargement des comorbidités était long sur certains navigateurs,
• FDA calcul d'itinéraire : suppression du message indiquant que le CP n'est pas renseigné lorsqu'il l'était,
• Guichet unique : correction du chargement de la valeur de "Lors d’une réponse à une demande d’admission, supprimer les autres lignes correspondant à la même demande",

Mise en place du NLB le 02/10/2013

Migration sur environnement NLB de la version 4.1.1 

• NLB composé de deux serveurs Web

   V4.1.1 le 12/09/2013

Contenu de ce correctif : 

• Correction de la demande initiale de la FDA lors de la confirmation,
• Annuaire Médico-social : seuls les établissements ayant décrit leur offre apparaissent dans les recherches,
• TDB receveur Médico-social : l'onglet "annulés" ne fonctionnait pas,
• Correction de l'affichage des motifs d'annulations lors de l'annulation d'un dossier,

V4.1 - Flux médico-social PA le 02/09/2013

Contenu de cette version : 

• Intégration du nouveau logo,
• Modification/amélioration de la gestion des comptes utilisateurs par les référents,
• Domaine Médico-social

  V4.0.4 le 30/07/2013

Contenu de ce correctif : 

• MSAP : amélioration de la fonction d'impression,
• Déblocage de compte : correction de la fonction de déblocage de compte depuis la page de gestion des habilitations,
• Sélection d'un utilisateur : amélioration de la recherche d'un utilisateur dans une liste (responsable établissement MS, habilitation ...)

  V4.0.3 le 11/07/2013

Contenu de ce correctif : 

• Dossier MS : correction du BUG sur l'enregistrement du N° de sécurité sociale,
• Dossier MS : le dossier pouvait être créé avec une date de naissance vide.

Réactivation de la procédure MSAP (10/07/2013)

• prise en compte de nouvelles pathologies 
• modification du message d'information affiché sur sélection d'une pathologie soumise à MSAP lors de l'orientation.
• Dans la fiche MSAP, prise en compte du trochanter

Ancien message : "La procédure d'accord préalable promue par l'Assurance maladie en vue d'admission en SSR, pour la pathologie du patient, est momentanément suspendue pour évaluation. Néanmoins vous pouvez continuer à la renseigner si vous le désirez." 



Nouveau message : "Dans certaines régions, la procédure d'accord préalable promue par l'Assurance maladie en vue d'admission en SSR de patients ayant bénéficié de certaines interventions orthopédiques est réactivée.



Vous pouvez consulter la liste des actes chirurgicaux pris en compte par cette procédure, ainsi que les recommandations publiées par la Haute Autorité de Santé en Cliquant ici



Pensez à bien renseigner l'onglet MSAP."

  V4.0.2 le 28/06/2013

Contenu de ce ccorrectif : 

• Correction d'un BUG sur création/modification des professionnels de santé.

  V4.0.1 le 27/06/2013

Contenu de ce correctif : 

• MSAP : ajout des informations concernant le trochanter,
• Administration d'un Etb médicosocial : ajout de messages d'information dans les onglets des ressources et prestations de confort,
• Administration d'une unité sanitaire : filtre de la liste des grands groupes sur le domaine sanitaire,
• Administration d'un Etb médicosocial : correction d'un message d'erreur,
• Administration d'un établissement ou d'unité sanitaire : correction de l'affichage de la page de création d'un professionnel
• FDA : correction de l'affichage de l'aide à la saisie de l'équipe soignante lorsque la liste est vide,
• FDA : le bouton remplir ne fonctionnait plus (sécurisation des cookies),
• Correction de l'accès à l'administration des infos régionales pour les profils région,
• Ajout d'un contrôle de longueur sur les champs du dossier médico-social
• Ajout d'un contrôle de validation de la date de naissance (obligatoire) sur le dossier médico-social,
• Dossier MS : modification d'un message de confirmation de la sauvegarde du volet médical,
• Impression du dossier MS : affichage du nom  usuel dans le volet médical,
• Remplacement du terme "login" par "Nom d'utilisateur",

 

V4.0 le 10/06/2013

Contenu de cette version : 

 

• Nouvelle fonctionnalité : déclaration de l'offre d’hébergement (EHPA, EHPAD, USLD)
• Renforcement de la sécurité (exigences liées à l’hébergement de données de santé)
• Amélioration de la gestion des comptes utilisateurs : 
  • les gestionnaires d'habilitation peuvent mettre à jour le mail des comptes de leurs utilisateurs,
  • l'utilisateur a accès à l'historique des modifications de son compte,
• Correction de l'affichage des infos régionales de l'océan indien
• Correction du  bug sur saisie de textes trop longs dans les métafiches
• Amélioration de la compatibilité IE10 ( l'affichage en mode de compatibilité n'est plus nécessaire),
• Le message "navigateur obsolète" ne doit plus s'affiche sous IE8 en mode de compatibilité,
• Mise à niveau du framework Telerik.

  V3.5.5 le 22/05/2013

Corrections prises en compte : 

• Admissions directes : correction du bug empêchant la saisie d'une date d’admission souhaitée antérieure à la date du jour.

  V3.5.4 le 05/03/2013

Corrections prises en compte : 

• Gestion des sessions de Base de Données
• TDB : suppression du doublon de requete au 1er chargement,
• TDB : la mise à jour des données ne se fait plus à chaque clic sur un filtre de statut.    
• TDB prescripteur : nouvelles demandes en gras,
• TDB régulateur : correction du bug sur l'export,
• TDB régulateur : correction des tris,    
• TDB régulateur : les filtres n'étaient sont pas conservés,
• Annuaire : chargement des critères "a la demande" pour accélérer le chargement de la page,
• Observatoire : l'affichage des détails ne marchait plus, 
• Correction bug sur la suppression d'un favori dans l'orientation,
• FDA : uniformisation de la taille des polices,
• Correction bug : Dans annuaire/fiche unité, certaines pathologies ne s'affichaient pas,
• Création d’un dossier depuis un SIH : la structure par défaut n’était pas renseignée,
• Correction du message d’erreur sur sélection d’une commune (villes  de naissance et de résidence),
• Correction d’une erreur survenant lors de l’impression d’un dossier sans volet autonomie,
• Mise à jour du document CERFA (révision ministérielle du 14/02/2013),
• Impression : volet autonomie seule la valeur B était imprimée,
• Impression : des caractères n’étaient pas lisibles sur des postes n’ayant pas toutes les polices utilisées installées,
• Impression : la valeur BMR/ne sait pas n’était pas imprimée,
• Interrogation de l’annuaire ASIP (ajout du médecin traitant) : assouplissement de la fonction de recherche

  V3.5.3 le 31/01/2013

Corrections prises en compte : 

• FDA : ré-affichage du message d'erreur lorsque l’enregistrement est impossible
• Correction d'un bug d'affichage du BlocNotes sous ie6
• TDB Resp. des admissions : modification du motif d'annulation affiché
• TDB / Unités contactées diminution de la taille de la police lors de l'impression
• Modification du texte indiquant que le navigateur est obsolète

  V3.5.2 le 24/01/2013

Corrections prises en compte : 

• Habilitations : correction d'un bug sur la création d'habilitations (date de fin non prise en compte)

  V3.5.1 le 22/01/2013

Corrections prises en compte : 

• TDB : Mémorisation du dernier tri utilisé
• Déclaration de l'offre de soin : surlignage des pathologies récemment ajoutées
• Popup des unités contactées :
  • Affichage du nom de l'unité,
  • Affichage du nom usuel,
  • Gestion du mode anonyme.
• Correction d'un bug de la fonction de prolongation d'une habilitation

V3.5 le 17/01/2013

Contenu de cette version : 

• Refonte de l'ergonomie,
• Annuaire : ajout de la recherche multicritères,
• Refonte technique des tableaux de bord,
• Médicosocial : ajout des fonctionnalités de création et de suivi des dossiers médicosociaux (dans les établissements pilotes)

  V3.4.5 le 30/10/2012

Contenu de ce correctif : 

• MSAP : Correction de la fonction d'impression + désactivation temporaire de la fonction d'export.
• FDA : Correction de la fonction d'export affichant un avertissement à l'ouverture du fichier word,
• FDA : Correction de la fonction d'annulation de la demande qui ne marchait pas lorsqu'un code postal était mal renseigné.

  V3.4.4 le 16/10/2012

Contenu de ce correctif : 

• Ajout de la fiche pédiatrie,
• Activation des fiches spécialisées,
• FDA : Modification du pavé "Prescription médicale",
• FDA : Modification du pavé "Aspect social",

  V3.4.3 le 25/09/2012

Contenu de ce correctif : 

• FDA : correction d'un bug empêchant de changer d'onglet lorsque les CP sont erronés (demandes faites via le transfert de contexte)
• Traçage de la version du navigateur lors de la connexion.

  V3.4.2 le 09/08/2012

Contenu de ce correctif :

• Correction de la fonction d'impression de la demande de l'onglet réponse
• Orientation : modification de la fonction d'activation du bouton suivant de l'étape 2

  V3.4.1 le 03/08/2012

Contenu de ce correctif :

• Correction de l'accès anonyme des profils coordination
• Correction du chargement des fiches annuaires de certaines structures
• Correction de la génération de l'image de la fiche sur confirmation pour certains utilisateurs

V3.4 - Métafiche le 30/07/2012

Contenu de cette version :

• Métafiche - création des fiches spécifiques (activées fin 09/2012)
• Refonte des fiches structures, unités et personnel,
• Anonymisation du tableau de bord régulateur,
• Gestion des priorités sur les demandes de statistiques,
• Conservation de la date d'admission souhaitée initiale,
• Application de la note ministérielle du 20/02/2012 :
  • Remplacement du terme "Mademoiselle" par "Madame"
  • Remplacement du terme "Nom de naissance" par "Nom de famille"
  • Remplacement du terme "Nom" par "Nom d'usage"

Suspension de la procédure MSAP (13/07/2012)

La CPAM ayant suspendu la procédure MSAP, modification du message d'information affiché sur sélection d'une pathologie soumise à MSAP lors de l'orientation.



Ancien message : "L’admission en SSR pour la pathologie du patient peut être soumise à l'accord préalable de l'Assurance maladie. Veillez à bien renseigner la fiche de demande d'admission PUIS l'onglet MSAP, pour que le service de « suites » puisse obtenir l'accord de l'Assurance maladie."



Nouveau message : "La procédure d'accord préalable promue par l'Assurance maladie en vue d'admission en SSR, pour la pathologie du patient, est momentanément suspendue pour évaluation. Néanmoins vous pouvez continuer à la renseigner si vous le désirez."

  V3.3.1 le 22/03/2012

Contenu de ce correctif :

• TDB Resp. admissions : correction de la fonction d'export,
• Correction d'un bug sur le chargement des demandes annulées et liées à une MSAP,
• Orientation : affichage d'une infobulle sur l'environnement lié à l'USLD.

V3.3 - MSAP le 28/02/2012

Contenu de cette version :

• Gestion de la MSAP,
• Gestion des demandes d'expertise.

V3.2 - USLD le 31/01/2012

Contenu de cette version : 

• Gestion de l'offre type USLD, 
• Affichage des types d'unité dans les résultats d'orientation,
  
  
  
  
• Ajout des comorbidités dans la demande,
• Affichage "barré" des unités et structures fermées dans les invites des documents statistiques,
• Impression demande - Affichage des apnées du sommeil,
• Bloc note dans TDB prescripteur / anticipées - correction d'un bug,
• Chargement d'une demande - le chargement de certains objets n'est plus fait systèmatiquement

  V3.1.2 le 13/10/2011

Contenu de ce correctif :

• TDB lecteur des admissions : correction d'un bug à l'ouverture des fiches des unités non liées à un guichet unique,
• Popup des unités contactées : ajout du n° de FDA,

  V3.1.1 le 06/10/2011

Corrections apportées par cette version :

• Enregistrement des post-it à partir des tableaux de bord,
• Export Excel du TDB responsable des admissions,
• Affichage du nom usuel dans le TDB lecteur des admissions (mode nominatif),

V3.1 le 03/10/2011

Contenu de cette version :

• Anonymisation des tableaux de bord lecteurs,
• Dialogue entre unité prescriptrice et unité receveuse après confirmation,
• Attestation de l'arrivée du patient par l'unité receveuse,
• Accès à l'historique des réponses de l'unité receveuse,
• Mise en évidence des demandes anticipées dans les TDB receveurs,
• Stockage de l'état de la demande lors de sa confirmation,
• Fonction nouvelle demande : récupération des antécédents,
• Le CP de naissance devient facultatif pour la finalisation dans les régions hors Rhône-Alpes,
• Externalisation de l'historique des demandes archivées,
• Correction de bug sur l'impression de la demande - Affichage du bloc "Séjour en rapport avec"
• Accord de principe : le commentaire est rendu obligatoire si toutes les informations ne sont pas renseignées

 V3.0.8 le 05/07/2011

Contenu de ce correctif :

• Impression FDA - Correction de l'affichage des capacités fonctionnelles,
• Gestion des mails en errance,
• Statistiques, nelle demande - affichage de la date de maj des données,
• Habilitations/habilitations - affichage des privilèges portés par l'habilitation lors du clic sur le crayon,

  V3.0.7 le 06/06/2011

Contenu de ce correctif :

• Statistiques - mise à disposition de 4 documents de déploiement,
• Offre de soin HAD - ajout d'une fonctionnalité d'initialisation de l'offre HAD standard,
• FDA - Aide à la saisie des interlocuteurs du MCO : correction de l'affichage sur certains navigateurs,
• Marquage des unités receveuses non connectées,
• Externalisation des logs de connexion,
• Diverses corrections mineures.

  V3.0.6 le 15/03/2011

Contenu de ce correctif :

• Statistiques, nouvelle demande - correction d'un bug d'affichage de la liste des documents sous IE8,
• Statistiques, saisie des invites - correction d'un bug sous IE8,
• Statistiques, invites bassin - on n'affiche plus que les bassins liés aux habilitations,
• Annuaire/professionnels de santé - correction de la recherche de nom contenant une apostrophe,
• Tableaux de bord - gestion de la superposition des infobulles,

V3.0 le 21/02/2011

Contenu de cette version :

• Gestion des demandes de statistiques (diffusion restreinte pour le moment),
• Déblocage de comptes : le mot de passe n'est plus réinitialisé,
• Correction de bug : une unité créée dans une structure possédant des prescripteurs doit l'être dans l'état "prête à prescrire",
• Accès directe via l'URL à une fiche structure par son N° FINESS.

  V2.10.2 le 22/12/2010

Contenu de ce correctif :

• Page utilisateurs - possibilité d'afficher la fiche utilisateur en lecture seule,
• Tableaux de bord - agrandissement du champ de saisie de N° de FDA,
• Page habilitations - correction d'un bug sur l'affichage des responsables d'admissions lors du filtrage,
• Page habilitations - formatage des dates dans l'export Excel et ajout de la colonne email,
• Résultats d'orientation - affichage du surnom de la structure au lieu du libellé FINESS,
• Page de connexion - modification de libellés (pour la réinitialisation du mot de passe),
• Professionnels - correction d'un bug d'affichage des spécialités des médecins.

  V2.10.1 le 24/11/2010

Contenu de ce correctif :

• Correction d'un bug affectant le fonctionnement des onglets des TDB sous IE8 et Opera.
• Correction d'un bug d'affichage de la mire de connexion sous IE8 (parfois).
• Correction d'un bug d'affichage de la liste des guichets uniques administrables par l'utilisateur connecté.

V2.10 le 22/11/2010

Pour une présentation de cette version, cliquer ici.



Contenu de cette version :

• Réorganisation du menu
  • Accès direct au thésaurus via le menu Annuaires/Pathologies,
  • Accès direct au tableau de bord régulateur via le menu tableaux de bord/Régulateur,
• Administration de l'annuaire
  • Refonte de la page de gestion des structures (organisation par onglets),
  • Création d’une page de gestion des unités,
• Gestion des utilisateurs
  • Séparée de celle des habilitations,
  • L’utilisateur réinitialise lui-même son mot de passe via le lien "mot de passe oublié" de la page de connexion,
  • Un gestionnaire voit tous les utilisateurs de la base et ne peut modifier que ceux créés par lui-même,
• Gestion des habilitations
  • Notion de période de validité : une habilitation a déormais une date de début et une date de fin,
  • Création du profil région destiné aux équipes de déploiement régionales,
  • Gestion de l’offre au niveau unité via le privilège "gérer les données unité"
  • Un gestionnaire peut donner une habilitation à tout utilisateur de la base,
  • Gestion des habilitations à partir de différentes pages de l'application :
    • Structure,
    • Unité,
    • Guichet unique.
• Connexion par carte CPS via le portail des Professionnels de Santé

Création d'un index le 12/10/2010

Le 12 Octobre 2010



Afin d'améliorer le temps de chargement de l'onglet Historique d'une prescription, un index est créé sur la table journal.

  V2.9.9 le 12/08/2010

Contenu de cette version :

• Correction d'un bug sur l'affichage ds motifs de refus,
• Admin. unité/personnel : RAZ de la spécialité lors du changement de fonction,

  V2.9.8 le 22/06/2010

Contenu de cette version :

• Dans la documentation en ligne : ajout du document "Tryptique responsable des admissions",
• Affichage du nom usuel et du nom de naissance dans l'orientation,
• Paramétrisation du nom de l'expéditeur des mails,
• TDB régulateur : les retours à domicile ne sont plus affichés,
• Ajout de résultats : correction d'un BUG (passage parametre d'un CP erroné),
• Correction de l'affichage des utilisateurs sans habilitations pour le profil coordination.

  V2.9.7 25/05/2010

Contenu de cette version :

• Injection des Zones de Soins Prioritaires de 4 régions,
• Calcul de l'âge révolu,
• Correction de la mise en page de l'export Word,
• Mise à jour de la documentation,
• Correction d'un bug sous Firefox sur la fermeture d'une unité,
• Affichage d'un trombone dans l'entête des fiches ayant des pièces jointes.

  V2.9.6 le 08/04/2010

Contenu de cette version :

• Accès aux comptes bloqués par les profils "structure" et "coordination",
• Correction de l'affichage des demandes anticipées côté SSR,
• Correction de l'affichage de certains messages d'erreur,
• Réactualisation de l'affichage sur fermeture d'une unité,
• Blocage des double-clics sur les boutons de la demande.

  V2.9.5 le 29/03/2009

Didacticiels

• Nouveautés Structure
• Nouveautés Prescripteur
• Nouveautés Responsable des admissions

Contenu de cette version :

• Mise en conformité avec les décrets
  • Modification de la liste des disciplines pour tenir compte de la nouvelle typologie des unités de soins,
  • Modification de la liste des ressources pour tenir compte des décrets sur les SSR,
  • Modification de la liste des pathologies,
  • Suppression de la notion d’équipement des chambres,
• Gestion des orientations en HAD
  • Définition de la couverture géographique des unités de soins,
  • Attribution de points HAD par mode de prise en charge et par pathologie,
  • Mise à jour de la liste des motifs de refus,
• Gestion des filières (chaque unité peut définir la liste des établissement desquels elle reçoit des demandes)
• Gestion des fermetures d’unités et de structures
  • Fermeture temporaire d'unités,
  • Réouverture d'unités fermées temporairement,
  • Fermeture définitive d'unités,
  • Fermeture définitive de structures,
• Demande d'admission
  • Ajout du champ "Appareillage des apnées du sommeil",
  • Ajout du champ "Stomie d’élimination urinaire",
  • Ajout du champ "Retour à domicile avant entrée en SSR",
• Saisie pour les coordonnées Médecin, Cadre, AS dans la demande d'admission
  • Modification des coordonnées possible à tout moment,
• Gestion des mots de passe
  • Le mot de passe n'est plus limité à 8 caractères,
  • Il faut changer de mot de passe tous les 6 mois,
  • Le compte d'un utilisateur est bloqué aprés 5 tentatives de connexion échouées,
• Tableau de bord Régulateur
• Refonte de l'écran d'affichage de la demande d'admission en lecture seule
• Ouverture des pièces jointes dans une fenêtre indépendante
• Gestion du N° de sécurité sociale
  • Son renseignement devient facultatif,
  • Suppression de sa valeur dans les demandes archivées,
• Autres évolutions fonctionnelles
• Optimisations techniques

  V2.8.4 le 07/09/2009

Contenu de cette version :

• Gestion des mots de passe : En création/modification du mot de passe d'un utilisateur, le mot de passe devra respecter les règles suivantes :
  • Comporter de 6 à 8 caractères,
  • Contenir au moins une lettre en majuscule,
  • Contenir au moins une lettre en minuscule,
  • Contenir au moins un chiffre.
  Les mots de passe existants sont opérationnels avec cette nouvelle version.

  V2.8.2 le 15/07/2009

Version mineure du logiciel installée pour améliorer les échanges avec le DPPR, incluant quelques évolutions fonctionnelles initialement prévues pour la version 2.9.0 comme :

• Procédure d'admission simplifiée : cette évolution permet de tracer dans Trajectoire les entrées en SSR qui ne comportent pas de phase de recherche d’une unité SSR et qui se font après entente directe (le prescripteur étant, généralement, le responsable du SSR). Cela